新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

徐倩

【摘要】在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)下，我國(guó)事業(yè)單位在新時(shí)代進(jìn)行了一定的改革和創(chuàng)新，其中，檔案管理事業(yè)占據(jù)了事業(yè)單位管理的主要地位，只有提高檔案管理工作，才能有效開(kāi)展各項(xiàng)工作。因此，相關(guān)管理部門(mén)人員要不斷提高工作效率，推動(dòng)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 檔案管理 創(chuàng)新思路

前言：在我國(guó)新時(shí)代的發(fā)展背景下，我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，不但降低了管理的效率，并且影響了我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展。因此，各單位管理部門(mén)和管理人員要對(duì)當(dāng)前情況提出有效措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以解決，從而發(fā)揮檔案管理的積極作用。

一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）管理方法存在缺陷，缺乏重視程度

目前，我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作存在著一定的缺陷，管理制度過(guò)于陳舊，在管理的過(guò)程中沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，仍使用傳統(tǒng)的人工管理模式，很大程度上影響了檔案管理的進(jìn)度。部分部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)也不重視檔案管理工作，單純地認(rèn)為檔案管理工作只是將各種資料進(jìn)行收集和整理，對(duì)檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)和相應(yīng)的重視，以致管理人員工作積極性不高，工作質(zhì)量嚴(yán)重下降，進(jìn)而導(dǎo)致大量的材料無(wú)法進(jìn)行有效地分類(lèi)歸總，加大了管理人員查找資料的困難，人力物力方面沒(méi)有得到充分的保證。除此之外，檔案管理機(jī)制較為落后，事業(yè)單位沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)，也沒(méi)有聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的管理人員，收集的多項(xiàng)材料并不能直接使用，管理過(guò)程缺乏一定的規(guī)范性[1]。

（二）事業(yè)單位缺乏完善的檔案管理機(jī)制

完善的管理機(jī)制，是事業(yè)單位檔案工作發(fā)展的基礎(chǔ)。目前，我國(guó)事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，出現(xiàn)了管理工作不健全的情況，大部分管理部門(mén)還出現(xiàn)制度缺失、管理混亂的現(xiàn)象，導(dǎo)致工作人員在實(shí)際的工作當(dāng)中無(wú)從下手。從調(diào)查的結(jié)果顯示，我國(guó)有近80%的事業(yè)單位存在著相對(duì)集中的因素：首先，事業(yè)單位的檔案管理機(jī)制不能跟上現(xiàn)代化進(jìn)程的腳步，仍使用原始的管理方式，短時(shí)間內(nèi)無(wú)法對(duì)資料進(jìn)行有效調(diào)整，不僅增加了工作時(shí)間，還增加了錯(cuò)誤率；其次，事業(yè)單位存在的管理制度未得到有效執(zhí)行，并沒(méi)有起到積極作用，導(dǎo)致檔案材料得不到有效地收集；再者，事業(yè)單位管理部門(mén)缺乏一定的獎(jiǎng)懲制度，導(dǎo)致部分職工的工作積極性下降，不認(rèn)真對(duì)待工作，一旦上級(jí)組織對(duì)檔案進(jìn)行審查，才意識(shí)到事情的嚴(yán)重性，再補(bǔ)救為時(shí)已晚。

（三）管理人員整體綜合素質(zhì)偏低

管理人員綜合素質(zhì)偏低是最根本的原因，事業(yè)單位管理部門(mén)選人用人沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，有些部門(mén)甚至聘用非專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檔案管理，降低了工作效率，再加上檔案管理人員整體綜合素質(zhì)過(guò)低，在實(shí)際的工作中缺乏耐心和定力，不能認(rèn)真對(duì)待管理工作，整理的檔案資料并不能及時(shí)派上用場(chǎng)，給其他部門(mén)的工作也帶來(lái)了困難，造成了一定的負(fù)擔(dān)。薪資問(wèn)題也在一定程度上影響了檔案管理人員的工作積極性，少量的工資無(wú)法吸引專(zhuān)業(yè)管理人員進(jìn)入事業(yè)單位進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理工作，單位內(nèi)部也不能為職工提供一定的培訓(xùn)條件和培訓(xùn)場(chǎng)所，無(wú)法提高大部分管理人員的工作水平，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位管理工作的發(fā)展。

二、新時(shí)期下事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

（一）創(chuàng)新管理理念，提高管理人員的重視度

在新時(shí)期內(nèi)，事業(yè)單位檔案管理工作中，要不斷創(chuàng)新檔案管理理念，提高管理人員的重視程度，樹(shù)立檔案管理的全新理念，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要加大對(duì)管理機(jī)制的宣傳工作，從而保證我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的有效運(yùn)行。比如：領(lǐng)導(dǎo)人員要對(duì)事業(yè)單位的規(guī)章制度進(jìn)行必要的創(chuàng)新，借鑒他國(guó)或者我國(guó)成功的案例，根據(jù)實(shí)際情況將事業(yè)單位管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，積極改進(jìn)管理模式，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立事業(yè)單位的電子檔案，從而減少了紙質(zhì)材料的使用，也能最大程度減少紙質(zhì)材料的破損帶來(lái)的信息缺失，令檔案資料更加具備完整性；領(lǐng)導(dǎo)也要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理的宣傳力度，提高所有職工的工作激情和對(duì)檔案的重視程度，設(shè)立一定的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的職工給予表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)，為事業(yè)職工創(chuàng)造良好的工作氛圍，從而實(shí)現(xiàn)職工自身的價(jià)值，提升管理工作的水平；在新時(shí)期的檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，建立科學(xué)的管理理念和制度，減少檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）完善檔案管理機(jī)制

在檔案管理運(yùn)行的過(guò)程當(dāng)中，要完善檔案管理機(jī)制，有效的提高事業(yè)單位檔案管理的有效性，這也是部門(mén)運(yùn)行的重要條件。比如：事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律完善相關(guān)的管理制度，從管理人員的角度出發(fā)，增加管理工作的靈活性和高效性，并在其中引入人性化的理念，要求工作人員做好相關(guān)的資料保密工作，對(duì)收集的資料進(jìn)行定期整理，加強(qiáng)電子網(wǎng)絡(luò)的防護(hù)制度，禁止黑客的人侵，有效保護(hù)我國(guó)事業(yè)單位的檔案資料，保證檔案管理工作不只是停留在表面，而是從實(shí)際工作中加強(qiáng)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)的工作意識(shí)；在管理的過(guò)程中，要建立適合新時(shí)期發(fā)展的管理模式，從而推動(dòng)管理機(jī)制的創(chuàng)新發(fā)展，鼓勵(lì)職工的工作熱情，對(duì)于那些惡意篡改資料的職工進(jìn)行懲罰，提高我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的進(jìn)程。

（三）提高管理人員的綜合素質(zhì)

想要有效提高我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的進(jìn)程，首先要加強(qiáng)我國(guó)管理人員的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化管理人員的工作素質(zhì)，從而有效的推動(dòng)我國(guó)新時(shí)期檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。比如：政府部門(mén)要選拔優(yōu)秀的管理人員進(jìn)行檔案的管理工作，在內(nèi)部為管理人員提供一定的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，推動(dòng)檔案管理工作的深入開(kāi)展，激發(fā)職工的工作熱情，定期為職工進(jìn)行阻止培訓(xùn)，利用網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)結(jié)合管理工作，加強(qiáng)職工的基礎(chǔ)管理技能，通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高管理水平，并設(shè)立考核制度，使事業(yè)單位管理人員都具備專(zhuān)業(yè)的管理技能，促進(jìn)我國(guó)新時(shí)期事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程[2]。

結(jié)論：在我國(guó)事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，要加強(qiáng)檔案管理工作，不斷提高事業(yè)單位的管理工作。在新時(shí)代的影響下，我國(guó)要堅(jiān)持創(chuàng)新思路，提高內(nèi)部管理人員的綜合素質(zhì)能力，建立健全完善的管理機(jī)制，宣傳管理的全新理念，強(qiáng)化工作人員的管理意識(shí)，從而真正的提升管理質(zhì)量，為人民服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫艷華.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2018（1）：181.

[2]田爽.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路探究[J].媒介革新與管理，2016（2）：60-61.