聶森
摘要:在經濟大環境的影響下,我國城市化發展的腳步逐漸加快,交通建設逐漸的被重視起來,對于交通建設的日常情況進行管理就顯得非常重要,這就凸顯了事業單位的重要性。政府部門為了滿足發展需求,積極的對事業單位進行了改革,對財務部門也提出了更高的要求。科學化和精細化的管理模式逐漸的形成,為我國交通建設開辟了一條新的道路。
關鍵詞:事業單位;財務管理;科學化;精細化
事業單位的財務部門是一個非常重要的部門,是國家財政部門的分支,主要的作用就是支持地區的公益事業。在以往的發展過程中,事業單位財政部門的工作重點是關注社會效益,對于經濟活動的管理,以及效益最大化的目標等方面并不看重。但是隨著社會形勢的不斷變化,此種發展模式顯然已經不再符合要求。我們需利用更加科學化,精細化的手段對事業單位的財政部門進行管理,以滿足社會發展的需求。
一、簡述事業單位財務管理的科學化與精細化
簡單來說對事業單位財務部門進行科學化管理,就是在綜合了解事業單位發展情況的基礎上,實施更加科學的管理方式。這就需要對傳統的財務管理模式進行改革,結合社會的發展需求,研究出更加科學的管理模式,甚至讓事業單位的財務管理與發達國家的模式相符合。而精細化管理,就是要堅持“精益求精”的原則,對事業單位財務的管理模式進行細化,讓其從粗放型管理向精細化管理轉型,讓其在科學化的基礎上,更加的細致化、系統化、現代化。總之,要想讓事業單位的財務管理符合社會發展需求,還需將科學化與精細化的管理理念進行結合,兩者互相彌補,共同發展[1]。
二、分析目前我國事業單位財務管理的現狀
(一)現有的內控體系存在缺陷,且執行較差
我國大部分的事業單位都建立了內控體系,這是國家對其發展的一項要求。內控體系的建立,促進了我國事業單位的發展,但是在發展的過程中,我們發現內控體系存在著較多的問題,實施的體系并存在著較多的缺陷,這是財務管理的一大弊端。細致來說可有以下幾種情況:一是,部分事業單位的財務部門不受重視,領導層人員認為財務部門的工作非常輕松,只是簡單的提供服務,對于管理過于松懈,有些地方的事業單位,甚至沒有對配備專門的人員,對財務部門進行管理,對于財務部門的崗位調配也不重視,隨意性非常大,這對于財務部門的發展無疑是不利的。二是,部分事業單位,在招聘財務部門人員時,并沒有嚴格的崗位要求,人員更未經過崗位培訓,就直接上崗,這些人員不管是在個人素養上,還是在專業技能方面都存在較大的差異性,很多人員崗位安排是不合理的,根本無法完成本職工作,對于突發事件的處理能力較低。三是,事業單位的內控體系,并未建立完善的管理機制,很多管理規定以及執行文件,都流于形式,對于管理沒有起到任何積極的作用。總之內控體系存在缺陷,且執行較差,是現今我國事業單位財務管理最為突出的現狀[2]。
(二)單位財務管理缺乏現代化
現階段,我國信息技術發展的非常快速,信息技術手段,基本上已經融入了我國的各個領域,以信息技術為基礎的各種辦公程序,也相繼的出現在我們的視野,不僅提高了我們的工作效率,更提高了經濟效益。但是,從目前事業單位的發展情況來看,很多單位對于信息技術手段的應用還非常少,并未得到大范圍的普及,部分事業單位還采用傳統的手段進行管理,現代化的水平非常的低。財務部門的很多老員工,認為傳統的管理手段更加務實,對于新型信息軟件的開發以及應用非常的少。有些單位雖然應用了信息軟件,但是并未完全發揮出軟件的功能,只進行基本功能的使用。再加上,事業單位的領導層,對于員工的信息化培訓較少,知識員工的現代化觀念較低,信息化技術水平得不到提高。此外,大部分事業單位的財務部門,為建立獎懲激勵體制,員工的工作積極性較差,降低了財務部門的管理質量[3]。
三、事業單位財務管理的科學化與精細化策略
(一)轉變管理管理,重視科學化以及精細化管理
要想讓事業單位財務部門的管理更好的發展科學化和精細化,我們首先需要做的就是轉變管理理念,屏棄粗放型的管理模式,逐步的將科學化和精細化的管理滲透其中,我們可從以下幾方面入手:
1.事業單位的領導層首先要提高重視力度,發揮自己的領導作用。領導層人員可先對科學化與精細化的管理理念進行學習。明確國家針對此的相關政策。進而對財務部門的人員進行培訓和引導,讓財務部門的管理向科學化以及精細化發展。領導的帶頭,會對員工起到激勵的作用。
2.財務所涉及的工作較為繁瑣,因此對于日常的財務工作,我們還需做到每日結算清楚。逐步的讓財務人員養成良好的科學化和精細化管理的理念。同時,我們還可以通過此管理理念,對人員的崗位職責進行劃分,獎罰分明,這樣可激發員工的工作積極性,提高管理水平[4]。
(二)制定科學的定額制度,構建精細的預算編制
預算是市場財務管理部門最為主要的一項工作,涉及了許多的社會活動,具有一定的復雜性。因此財務部門,必須改變傳統的預算編制體系,避免公用經費、人員過度擠占經費現象的出現。我們對預算進行重新編制的過程中,要充分考慮事業單位的實際情況,對人員的經費標準有全面的了解,以免經費過低或者過高。這就需要我們知道科學完善的定額制度,以定額制度為依據,我們就可以科學的對經費比例進行分配。同時,我們還需對預算編制進行精細化管理,對資產進行再次評估,不斷的管理進行細化[5]。
(三)對事業單位固定資產進行科學化和精細化管理
在實際的發展過程中,我們對固定資產會產生消耗,尤其是一些固定資產折舊后,消耗更是明顯。基于此,我們還需重視對事業單位固定資產的管理。首先,本文認為應根據實際的情況,建立固定資產折舊管理制度,這樣就可以避免事業單位在賬面上的資產虛化。很多事業單位在發展的過程中,未及時對報廢或者面臨報廢的資產進行價值評估,那么這些資產就會成為虛增的資產,固定資產的信息就會缺乏真實性。由此來看,對固定資產進行科學與精細化的管理是非常有必要的。我們要對現有的這就值得進行完善,對資產情況進行創新評估,讓事業單位的固定資產更加的精細化。
(四)事業單位財務部門的主管部門要重視批復的精細化管理
事業單位在實際的發展過程中,需要進行財務預算編制,編制完成后,需要經過主管部門的批復方可執行。由此來看主管部門的批復是非常重要的。主管部門需嚴格規范批復流程,根據國家的實際發展情況,制定出合適的人事薪酬體系,確定各崗位人員的資薪,這樣可以避免占用工資或者其他經費的現象出現。同時,對于三公經費的批復問題上也需重視,實施精細化管理[6]。
四、結束語
總之,現階段,我國社會經濟以及科學技術發展的都非常的快速,不管是事業單位還是各企業,都提出了更高的發展要求。事業單位財務部門,傳統的管理模式顯然已經不能滿足社會發展的需求,實施科學化和精細化的管理已經是必然。在今后的發展過程中,事業單位還需重視科學化與精細化管理的理念,積極的進行學習,改變傳統的管理模式,解決財務部門現存的問題,讓財務管理工作更具現代化,讓財務工作可以更加高效、準確。
參考文獻:
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[2]李媛.事業單位財務管理的科學化與精細化趨勢分析[J].經濟,2017(1):00146-00147.
[3]張領群.事業單位財務管理的科學化和精細化趨勢研究[J].中外企業家,2016(12):257-257.
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[5]朱兆祥.淺議事業單位財務管理的科學化與精細化[J].經濟管理:文摘版,2016(8):00093-00093.
[6]劉昕.科學化、精細化管理在事業單位財務管理中的應用[J].中小企業管理與科技旬刊,2016(25):45-46.
(作者單位:遼寧省交通廳預算編審中心)