高校圖書館數字化管理探析

曹錦鑄

摘 要：信息化和數字化是當代計算機技術發展的最新趨勢，當前是一個大數據時代，傳統的館藏工作方式難以實現當代圖書館建設需求，也不可能更好的服務于人民群眾的需求。所以針對這一問題要將電子技術與圖書館的管理相結合，從而產生了圖書館的數字化管理這一新的方向，以保證圖書館的管理和建設與時俱進，更好的服務于人民群眾。本文將以高校圖書館數字化管理工作為例探究，詳細討論其發展問題并且提出改進的措施。

關鍵詞：高校圖書館；數字化；管理

1 高校圖書館數字化管理的必要性

高校圖書館作為高校教學設施的重要組成部分，起著重要的作用。它可以幫助學生學習，進行研究和自主學習，也顯示了一個學校的綜合實力。但是在管理方面，傳統的圖書館管理系統已經遠遠落后于當前時代的發展，圖書館數字化建設這一構想的提出能夠實現圖書館管理的便利性和高效性，并且實現資源的共享。在現階段只有，高校順應數字化管理的潮流，變革圖書館管理制度和系統，提高對現有圖書資源的綜合利用率，才能更好的實現圖書館的數字化管理，給廣大師生提供更便利的服務。

2 高校圖書館數字化管理的發展目標及思路

2.1 立足當前現有的條件進一步提升技術應用水平

就目前的發展趨勢看，圖書館管理工作將越來越依靠互聯網技術，基于網絡平臺進行圖書館的數字化建設。通過大數據和網絡化的管理能夠輕松實現對館內資源信息的共享和傳播。當前很多重點高校已經在利用先進技術和設備，實現圖書館的自動化管理。具備了構建圖書館數字化建設的基本條件，比如，內部業務管理自動化的集成系統，電子閱覽室，wifi資源共享，電子雜志閱讀器等等。所以很多高校要充分利用好現有的資源和條件，并且積極的探索，發揮技術的最大優勢，力求將現有的條件應用到極致，突破傳統建設的局限性。

2.2 針對自身情況，發揮自身優勢，明確自己的優與缺

當前我國高校圖書館數字化管理發展的水平參差不齊，自動化程度各不相同。已完成校園網建設的高校要積極建立數據庫，完善其功能，對于電子出版物的收集和閱覽，專題數據庫的檢索和查詢都要重視并且利用起來，推廣開來，這樣逐步向數字化網絡化的圖書館發展方向靠攏。條件相對較差的高校要努力創造條件，發展硬件或者進入網絡系統，購買電子出版物等輔助服務，比如科技論文成果庫，中國學術期刊網，從而更好的服務于廣大師生。

3 構建高校圖書館數字化管理的措施

3.1 加大投入，完善硬件設施

沒有良好的硬件措施很難將高校圖書館管理數字化。經費問題是困擾很多高校圖書館發展的重要因素，因此，圖書館管理人員要大力的去爭取資源，引起領導的重視和關注，加大經費的投入，進行圖書館的數字化建設，改善圖書館的硬件條件。更新圖書館管理系統，積極引進國外先進的系統和資源。針對條件并不太具備的高校，可以在構建數字化圖書館的時候，加強對計算機網絡系統的建設和維護。比如使用可擴展一維護的計算機網絡系統，網絡主干可利用千兆以太網，配備一千高速以太模塊為主干的交換機和交換集成器，這樣能夠大大提高局域網的瀏覽速度，滿足數字化信息大容量交換和傳輸，上傳和下載的需求。另外還可以開辦多媒體閱覽室，為大家提供更多的配套服務，比如復印打印資料以及文獻檢索等服務。

3.2 提高圖書館工作人員的綜合素質

當前高校圖書館管理工作人員普遍，素質都不是很高，傳統的圖書館管理模式是人與書相結合，所以，對工作人員的要求并不是很高。但隨著數字化圖書館建設的展開，更多要求是人與機器打交道，工作人員必須緊隨時代的步伐，必須具備扎實的業務知識，懂得相關計算機網絡技術的應用原理。并且必要的時候能夠完成排除簡單的故障，調試系統，收集整理數據等工作。對此，高校圖書館管理人員需要復合型的人才，需要引入一些專業技術人才，并且加強對現有工作人員的培訓和教育，開展繼續教育，進一步提升管理和服務的水平。隨著時代的發展，信息時代的到來，越來越多的讀者將自主應用網絡資源進行信息的收集和處理，圖書館的工作人員就失去了以往的優勢。對此更要求管理人員樹立起服務意識，積極主動為大家服務，提供個性化的服務，實現圖書館真正的價值。

3.3 整合兩種資源，充分利用高校電子計算機設備和傳統圖書館

計算機系統與圖書館的整合是未來圖書館管理工作的重心，這兩者的結合符合時代的發展，校園信息網和圖書館數字化建設實現了兩者相互融合，相互發展，打破了以往兩者相互獨立的格局。他們兩者將在以后實現技術上的互相補充，資源上的互相分享，避免重復和浪費情況的產生。隨著圖書館數字化建設的展開，其網絡功能逐步加強，圖書館的館藏資源可變成數字化資源，這樣就更好的保護了人類文化成果，并且為廣大師生提供更好的服務和資源。

3.4 數字化管理的具體實施

數字化管理無非分為四個方面，一是分類標準化，二是目錄數字化，三是全文數字化，四是重視觀察和利用資源。分類標準化就是給圖書管理規矩，進行數字化建設的前提就是制定一個統一的標準，俗話說沒有規矩，無以成方圓，對于數字化建設來說，制定分類標準就是給管理定一個規矩。通過對高校圖書館系統進行分類，建立數據庫，從而實現數字化建設。其次是目錄數字化，目錄是全文的眼睛，實現目錄數字化意味著提綱挈領，這樣更有利于檢索信息，做到層級清晰，結構合理，體系完整。全文數字化，就是針對傳統圖書館管藏來說，傳統方式難以對現有資源進行保存，很多優秀傳統文化就此喪失，然而，數字化的管理能夠更好的保護中華文明和中華優秀傳統文化。檢索可以是目錄也可以是文章的內容，所以，將文章的內容數字化之后能夠更方便的服務于檢索人員。高校圖書館數字化管理，最根本的目的還是利用好資源進行研究，完成數字化管理和檢索程序后，要對數字化建設進行實際性效果推廣。

4 高校圖書館數字化建設的作用

4.1 節約開支，提高服務效率和質量

當前我國大力提倡全面建成小康社會，要求辦公自動化和實行無紙化辦公。為此，需要圖書館建設適應當前時代發展的要求，利用電子信息技術對圖書館的資料進行管理，這樣建立一套完整的系統更方便廣大師生進行檢索，也方便了管理人員的服務，大大提高工作效率，提高了質量水平。

4.2 節省空間。更好的保護文化成果

高校圖書館數字化管理工作改變了傳統的以館藏和維護為主的圖書館工作。改傳統的紙質檔為電子檔可以大量減少物理空間，形成電子檔有利于集中統一，保存，替代原有的文件，并且具備可復制性和云端儲存，異地儲存的特點，即使發生天災人禍，也能夠極大限度的保存資料的完整性，保護中華優秀傳統文化，保護人類的文明成果。

5 總結

隨著知識經濟的不斷興起，計算機技術與網絡技術的迅速發展，傳統圖書館管理工作已經不能夠適應現代化圖書館的發展需要，取而代之的是網絡化數字化的現代圖書館管理方式。這要求我國高校圖書館數字化管理工作與時俱進，通過加強技術培訓，提高員工綜合素質，增強硬件設施等措施提升管理水平。這樣才能適應現代化發展的趨勢，更大程度的利用好資源，發揮其應有的價值，更好的保護人類文明成果，服務于廣大師生。

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