候潔
摘要:電力是城市的動(dòng)力能源,在城市化進(jìn)程不斷推進(jìn)的過程中,人們對于電力的需求不斷加大,而電費(fèi)核算是電費(fèi)管理的中樞環(huán)節(jié),與電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān),若是電費(fèi)核算不準(zhǔn)確,不僅會(huì)造成電力企業(yè)效益流失,同時(shí)還會(huì)激發(fā)供電企業(yè)面臨的復(fù)雜服務(wù)群體的不滿,引起不必要的客戶糾紛,下文我將結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),對電費(fèi)集中核算業(yè)務(wù)提升做出下述研究,諸多不足,還望批評指正。
關(guān)鍵詞:電費(fèi);集中核算業(yè)務(wù);提升研究
在現(xiàn)代城市生活之中,無論是工業(yè)生產(chǎn),還是工作生活,都離不開電力能源的帶動(dòng)支持,而電費(fèi)核算是電費(fèi)管理工作的核心環(huán)節(jié),同時(shí)也是確保營銷業(yè)務(wù)質(zhì)量的控制關(guān)鍵,在電力改革的新形勢背景下,電費(fèi)集中核算管理改變了傳統(tǒng)較為分散的抄核收管理模式,為電費(fèi)管理工作科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展奠定了基礎(chǔ),為加強(qiáng)電費(fèi)集中核算業(yè)務(wù)提升研究至為重要。
1 電費(fèi)集中核算業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析
隨著城市電力需求的不斷加大,電費(fèi)核算也從傳統(tǒng)較為分散的抄核收管理模式,過渡到電費(fèi)集中核算業(yè)務(wù)管理模式中,這不僅提升了供電企業(yè)電費(fèi)管理工作效率,同時(shí)也優(yōu)化了居民的供電服務(wù),為供電企業(yè)的良性發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。但在電費(fèi)集中核算業(yè)務(wù)開展過程中,仍存在諸多問題。第一,電費(fèi)核算用戶數(shù)量多,核算時(shí)間緊,任務(wù)重。在城市化不斷發(fā)展的過程中,城市用電客戶逐年遞增,而電力企業(yè)核算班組人員有限,十幾個(gè)電費(fèi)核算人員,核算城市之中上百萬用戶的用電業(yè)務(wù),并且要在一個(gè)星期左右的時(shí)間內(nèi)完成,這極大的增加了核算人員的工作壓力,因此在高強(qiáng)度的工作狀態(tài)下,核算差錯(cuò)將難以避免。[1]第二,電費(fèi)集中核算業(yè)務(wù)管理模式仍存在不合理問題,如在電費(fèi)核算時(shí),缺乏有效的管理監(jiān)督機(jī)制,沒有注重電費(fèi)核算過程中的管控,致使電費(fèi)核算業(yè)務(wù)工作之中出現(xiàn)了諸多的紕漏,造成供電企業(yè)與用戶之間不必要的糾紛。第三,核算工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)問題,由于營銷系統(tǒng)隨著需求不斷升級,老員工對新系統(tǒng)的接受能力較低,使得核算人員知識更新較慢,無法與時(shí)俱進(jìn),影響了電費(fèi)集中核算業(yè)務(wù)工作效率。
2 電費(fèi)集中核算業(yè)務(wù)提升研究
2.1 建立復(fù)核臺賬,重視檔案資料核對
在城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)迅速發(fā)展的過程中,城市用電客戶逐年遞增,因此面對龐大的客戶群,電費(fèi)核算工作人員的壓力可想而知,為避免核算業(yè)務(wù)出現(xiàn)差錯(cuò),能夠建立復(fù)核臺賬,逐一對已經(jīng)歸檔的客戶資料及特殊用戶群進(jìn)行用電數(shù)據(jù)復(fù)核,這是十分重要的,而我電力企業(yè)在這一方面已經(jīng)有所意識,幾年前就開始展開此項(xiàng)工作,現(xiàn)下復(fù)核臺賬這塊已經(jīng)基本完成,而今后我們需要做到的就是強(qiáng)核算過程管控,提高專變和大工業(yè)計(jì)費(fèi)的準(zhǔn)確性。具體而言,今后需要加強(qiáng)對電費(fèi)核算典型案例的分析,并將這些典型案例裝訂成冊,從而提升電費(fèi)核算人員對相關(guān)類似核算任務(wù)的處理能力,從而保障核算計(jì)費(fèi)的準(zhǔn)確性。[2]此外還需要加快計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用,利用現(xiàn)代化的核算工具,加強(qiáng)對電費(fèi)業(yè)務(wù)的重新核算,而為了保障核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,電力企業(yè)還應(yīng)該選派專門的審查人員進(jìn)行數(shù)據(jù)審查,這樣才可以更好的降低人為因素的影響,對出現(xiàn)的異常電量及時(shí)糾正處理,努力實(shí)現(xiàn)“不落下一個(gè)數(shù)據(jù),不放過一個(gè)問題,不出現(xiàn)一個(gè)差錯(cuò)”的“零失誤”電費(fèi)核算工作,從而促進(jìn)電力市場的規(guī)劃發(fā)展,提高電力企業(yè)的市場份額,并贏得廣大群眾用戶對電力企業(yè)的信任與支持。
2.2 強(qiáng)化管理制度,完善管理監(jiān)督機(jī)制
電費(fèi)核算作為電費(fèi)管理核心環(huán)節(jié),牽動(dòng)著用電客戶和電力企業(yè)的雙重利益,因此電力核算工作必須要保障其精準(zhǔn)性。而俗語說“沒有規(guī)矩不成方圓”,在電費(fèi)集中核算業(yè)務(wù)開展過程中,必須要強(qiáng)化制度管理,有完善的監(jiān)督機(jī)制做出支持,這樣才能更加精準(zhǔn)的核算電費(fèi),降低電力企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),本人對此提出以下幾個(gè)方面的建議。第一,建立電費(fèi)差錯(cuò)管控機(jī)制,主要是指核算人員在對電費(fèi)進(jìn)行復(fù)核的過程中,對警告信息提示的電量電費(fèi)異常用戶下發(fā)至供電所,供電所負(fù)責(zé)人不可置之不理,必須要做出相應(yīng)的差錯(cuò)處理,并派遣相關(guān)人員到現(xiàn)場核實(shí),如若情況屬實(shí),可在電費(fèi)發(fā)行前走工單進(jìn)行差錯(cuò)彌補(bǔ),避免差錯(cuò)出門情況;如若核算員多次下發(fā)至供電所,均反映用戶與現(xiàn)場一致,無異常,并在核算員發(fā)行電費(fèi)后走退補(bǔ)工單進(jìn)行糾正處理的,核算管理員需根據(jù)相應(yīng)的《電費(fèi)差錯(cuò)事件清單》對供電所負(fù)責(zé)人進(jìn)行差錯(cuò)通報(bào),實(shí)行“誰審核、誰負(fù)責(zé)、誰考核”的原則,體現(xiàn)了電力企業(yè)電費(fèi)管理的規(guī)范性。[3]第二,建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,電力企業(yè)可以從市局部門頒發(fā)的《關(guān)于規(guī)范營銷系統(tǒng)電費(fèi)抄核收管理工作的通知》出發(fā),明確各級人員職責(zé),按月對工作質(zhì)量進(jìn)行考核,對于認(rèn)知工作的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對于工作中存在差錯(cuò)的人員給予通報(bào)批評,從而保障電力企業(yè)電費(fèi)管理的規(guī)范性。
2.3 重視復(fù)核工作,把好各階段質(zhì)量關(guān)
在電力企業(yè)電費(fèi)管理工作開展中,電費(fèi)核算的重要性是不言而喻的,因此作為一名電費(fèi)核算工作人員,必須要明確自身的崗位職責(zé),不斷的提升自身的業(yè)務(wù)能力,而電力企業(yè)也應(yīng)應(yīng)該認(rèn)識到核算人員專業(yè)成長的重要性,為此本人建議核算班可以采用每月開展“微課堂”培訓(xùn)及考核的方式,幫助核算人員更新知識,同時(shí)在培訓(xùn)中引導(dǎo)核算人員更加的重視核算復(fù)核工作,把好各階段的質(zhì)量關(guān)。如在核算復(fù)核前要做好準(zhǔn)備工作,可從營銷管系統(tǒng)中導(dǎo)出已歸檔的業(yè)擴(kuò)工作單用戶明細(xì),對于其中的大工業(yè)用戶,要認(rèn)真的核對資料變更信息,如變壓器、計(jì)量點(diǎn)、電能表等信息。[4]而在實(shí)際復(fù)核過程中,更要做到嚴(yán)密把關(guān),其中業(yè)擴(kuò)工作單的用戶仍是復(fù)核的重點(diǎn),核算工作人員要嚴(yán)密的審查電力營銷系統(tǒng)中的計(jì)費(fèi)參數(shù)是否與業(yè)擴(kuò)單一致。而在復(fù)核后還應(yīng)該再次進(jìn)行數(shù)據(jù)梳理,在這個(gè)過程中,核算人員可將本月數(shù)據(jù)與上月數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,并將復(fù)查結(jié)果填表留檔,而針對于一些已經(jīng)停用的大工業(yè)用戶還是應(yīng)該建立動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)表,這樣可以避免超期或減容期未滿而少計(jì)收基本電費(fèi)的問題發(fā)生。
3 總結(jié)
電力作為城市發(fā)展的動(dòng)力能源依托,在電力改革的新形勢背景下,供電企業(yè)的市場競爭日益激烈,而電力核算作為電費(fèi)管理的中樞環(huán)節(jié),與電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有直接的聯(lián)系,因此對于電力企業(yè)而言,必須要加強(qiáng)電費(fèi)集中核算業(yè)務(wù)提升研究,這樣才能更好的站穩(wěn)市場,為電力企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展做出保障,為爭創(chuàng)國際一流企業(yè)打基礎(chǔ)。
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[4]王玥超.云浮供電局電費(fèi)集中核算業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化研究[D].華南理工大學(xué),2015.