張鈞瑤
【摘 要】在國家企業體系中,中小企業占據的分量較重,中小企業經濟的發展直接影響著我國經濟的增長趨勢。目前我國中小企業發展情況尚不成熟,有很多急需解決的問題等待改進和完善。隨著我國在國際地位的不斷提高,我國市場競爭也逐漸激烈。針對目前發展趨勢,本文分析了中小企業會計規范化的問題,并且針對性的提出解決建議,希望為中小企業會計工作規范化的發展貢獻一份力量。
【關鍵詞】中小企業;會計工作;規范化
整個社會經濟系統中,中小企業是非常重要的組成部分,并且受到了來自企業界人士的密切關注。目前企業組織形態的發展趨勢逐漸兩極化:企業大型化和巨型化;企業的小型化和微型化。國家經濟實力的提升以及國際競爭力的增強都與大企業以及跨國公司有直接關系,同時人們也高度關注中小企業在社會經濟生活中的作用。
一、中小企業會計規范化的現狀
隨著市場經濟的快速發展,我國中小企業的數量如雨后春筍般增長,中小企業在國民經濟的增長過程中發揮著及其重要的作用。但是凡事都有兩面性,中小企業在發揮其價值的過程中也會受到嚴峻的考驗,并且會日益突出一些問題急需解決,如會計工作問題,這些問題會對企業的發展起到制約和阻礙的作用。就目前的發展情況來看,我國中小企業對會計工作在企業發展中的價值并沒有明確的認識,以至于無法完全發揮企業管理中會計的相關職能。除此之外,一部分會計職能嚴重扭曲,不規范操作的情況頻頻發生,這對企業會計工作的真實性進行了嚴重的干預,甚至企業會計發展無法跟上企業發展的腳步,長期發展下去,對企業的健康發展會有不利影響。
二、中小企業會計規范化存在的問題
(一)缺乏內部會計制度,會計核算不規范
盡管在宏觀經濟條件下,我國出臺了一系列的企業會計制度體系,但是每個中小企業都有不同的運行模式和規模,為了更好的促進企業的發展,需要根據企業的實際情況進行企業內部會計制度的制定,這樣企業會計工作更加有效,如果缺乏內部會計制度,會計核算不規范,就有可能出現各種意想不到的狀況,如財務監督不到位,錯賬,手續不健全等等,加大了企業會計信息的失真性。長期發展下去,對于企業會計信息的準確性、合理性以及合法性更加無法保證,會埋下嚴重的財務隱患。
(二)財務會計信息化管理手段滯后
中小企業在發展過程中處理會計業務的形式一般采用半系統半手工形式,這種方式有較低的信息整合度,無法充分結合企業財務管理。很多中小企業受傳統手工會計會計觀念的影響,沒有很好的接觸信息化管理,對于信息化管理只有初步認識,并實踐性的實施,但是很多都是理論性的東西,沒有真正的發揮出信息化管理在中小企業發展中的實際作用。
(三)會計人員和企業領導者素質偏低
我國中小企業會計人員專業技術水平參差不齊,自身的能力對于企業會計工作無法完全適應。很多會計人員在面對綜合業務分析以及數據分析時,無法應用專業知識,所以只能處理一些簡單的日常經濟業務。同時有部分中小企業會計人員缺乏基本的職業道德素養,很容易受到經濟利益的誘惑而做出損壞公司利益的行為,進行違規操作,沒有實事求是,客觀公正的工作態度。同時一些中小企業領導者的素質也普遍偏低,在管理過程中沒有嚴格的規范,缺乏規范化的制度化。
(四)會計監督不力
目前很多中小企業把注意力都放在了會計核算、記賬以及算賬和報賬中,對會計監督以及會計分析進行了忽略。從會計數據來源來,沒有嚴格控制原始憑證,報銷入賬的要求比較寬松,甚至不符合要求的發票也可以入賬。從資產管理與核算來看,沒有健全的管理制度,賬實不符,對資產信息的真實性進行了影響。從收入成本核算看,企業在確認收入以及結算成本過程中有較大的隨意性,忽略了會計監督,使會計信息失真。
三、解決中小企業會計規范化問題的建議
(一)政府加強法律法規約束
中小企業缺乏企業會計的規范性,要想從根本上解決這個問題,需要各個企業與部門的協調努力,個人或者少數企業的努力是不夠的。本文分析了會計工作規范化的現狀以及一些問題,從中認識到解決規范化問題,需要首先對企業會計存在的問題進行清晰認識,才能對企業的發展缺陷進行彌補,從而使中小企業得到進一步發展,最終實現企業會計的規范化。我國相關法律加強對其約束,對中小企業的發展持有支持的態度,使中小企業的發展相應社會經濟的發展。同時各級政府和銀行等部門要依據相關的法律規定,落實促進中小企業發展的措施。
(二)加強會計誠信建設和監督力度
企業內部的努力以及外部的監督和管理是促進中小企業會計工作規范化的重要措施。財務主管部門要出臺相關政策,進行賬簿體系的建立,并且加大力度進行監督檢查。如果發現有不符合規范的行為就要令其整改。除此之外,財務部門還可以與工商、稅務部門進行聯合,進行誠信檔案的建立,把中小企業的檢測情況以及違規操作和相應處罰進行記錄,尤其是中小企業財務工作中的造假行為更要記錄,并且向全社會公示這些信息。中小企業如果問題突出,銀行可以對其貸款請求進行拒絕,工商部門不予年檢。對于涉及的會計從業人員,可以把其從業執照吊銷,提高違法成本。
(三)注重會計人員的專業性和職業素質培養
會計人員沒有較好的專業性和職業素養,不利于企業的長期發展,所以一定要加大力度培養會計人員的專業性。企業可以定期進行會計日常工作實踐活動培訓的安排,讓會計人員定期學習財務管理知識,并且為了對培訓效果進行保障,要定期考核培訓成績。會計機構要嚴格控制會計人員的就業資格,對會計人員的管理方法要嚴格執行,并且會計人員要嚴格遵循職業道德規范,不要被眼前利益所蒙蔽。除此之外,企業經營者也應該對會計職責,職業法規,會計政策等熟知,以便會計錄用人員能專業的完成財務工作,為公司長遠發展儲備和培養更好的人才。
(四)加強會計信息化建設
中小企業財務會計重要任務是信息化系統的運用。中小企業要建立一個科學、有效的會計核算管理體系,并保證體系的嚴密性,確保沒有漏洞,而不能將一項業務的整個過程交給一個部門或人來完成。體系中包含了兩重制約,制約了上級和下級,部門和部門的權限,不同工作都交由不同的人負責,讓各負責人之間有相互制約,避免出現紕漏。在系統初始設置階段,會計信息系統的權限控制生效,即使通過系統管理人員或者系統的維護人員根據工作人員和范圍等信息將相關信息輸入。不同崗位的人員運用口令密碼,根據不同的權限對系統的不同范圍進行工作,但必須嚴格遵守所授予的權限,不能超出授予的權限范圍。
四、結語
社會主義市場經濟的快速發展過程中,企業經營中的會計工作發揮的作用越來越重要,目前中小企業的競爭越來越激烈,為了站穩腳跟,中小企業必須要對會計工作高度重視,只有會計工作規范化,才能把企業管理水平以及企業素質和企業競爭力進行提高,促使其可持續發展。
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