PDM系統中項目管理研究及分析

摘 要：在PDM系統實際運用過程中，項目管理工作較為重要，需結合項目的實際情況，制定完善的管理方案，規范項目管理流程與內容，將技術方式控制在需求范圍內，以提升項目管理工作效果，滿足當前的實際管理要求。

關鍵詞：PDM系統；項目管理；工作措施

中圖分類號：TP399 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2018）04-0117-03

Abstract：In the practical application of PDM system，project management is more important. It is necessary to combine the actual situation of the project，formulate a sound management plan，standardize the project management process and content，and improve the effect of project management within the scope of demand to meet the current Actual management requirements.

Keywords：PDM system；project management；work measures

0 引 言

目前，在PDM系統項目管理期間經常會出現嚴重的問題，無法實現項目的合理核算與管理，且管理方式落后，難以滿足當前的發展需求，如果沒有使用科學合理的方式進行管理，將會影響整體項目的長遠發展。

1 PDM系統項目管理的問題分析

在PDM系統實際運行期間經常會出現項目管理問題，無法滿足當前的實際發展與管理需求，嚴重影響各方面工作的合理性與可靠性，主要表現在以下方面。

（1）在項目管理期間，運用的管理方式落后，管理手段匱乏，無法滿足當前的工作要求。另外，對項目數據進行統計時存在困難，工作人員只能預估費用數據，不能保證費用數據信息的準確性。

（2）在項目管理期間缺乏透明度，沒有針對關鍵節點進行科學合理的處理，經常會出現工程延期的現象，不便于進行項目追蹤與管理，也不利于促進各方面工作的科學實施。同時，在項目貢獻統計方面存在很多困難，沒有更好地搜集項目貢獻指數信息，難以創建合理的支撐體系與條件。

（3）在管理工作中，未能建設信息化系統，只能依靠人工操作完成任務，耗費較多的時間與精力，無法開展科學合理的管理工作。同時，在項目管理期間，未能針對關鍵點進行科學的評審與控制，也未能進行項目數據的有效搜集，且工作準確性與可靠性較低，難以滿足當前的實際發展需求。

雖然當前一些企業已經開始應用PDM系統開展項目管理工作，但還是存在很多問題，表現在無法針對各類項目進行科學的管理與控制，缺乏現代化與先進的工作方式，且在市場發展的過程中，沒有總結出豐富的經驗，未能針對各項內容與體系等進行嚴格的管控，在一定程度上導致了工作效率與質量的降低，難以滿足當前的實際發展需求。

2 PDM系統項目管理開發措施

在了解PDM系統項目管理問題之后，應根據具體情況開展分析和管理工作，與軟件開發公司合作，共同開發PDM系統的管理模塊，企業在全面調查研究之后，制定具有針對性的項目管理與開發方案，創建整體的項目管理戰略規劃機制，明確各個項目管理要點與內容，更好地開展設計與研究等活動。在全過程項目管理的情況下，促進各個業務機構的參與和配合，提升項目管理工作效果。在了解信息權限范圍的基礎上，形成數據共享機制和體系，提升管理工作的效果與質量，優化當前的整體工作體系，促進各方面工作的良好實施。

就管理范圍而言，主要是項目管理機構、設計研究機構、工藝研究機構，需協調采購環節、生產環節、制造環節、質量管理環節等之間的關系，提升管控工作效果。在開發PDM系統管理項目與模塊期間，應實現研發項目的合理分類處理，在分級管理的情況下，明確各種類型的管理模式與內容，創建層次化的設計方式。在項目驅動的情況下，進行科學有效的管理與控制，建立狀態反饋機制，針對各類內容進行實時的監督與控制，在提升項目管理質量的情況下，更好地使用技術方式來提升管理工作效率與質量，優化整體管控方式，促進各方面工作的良好實施與建設。

3 PDM系統項目管理方案實施措施

PDM系統項目管理方案在實際實施的過程中需總結豐富的經驗，創建現代化、科學化的管理機制，明確各方面的工作要求與內容，更好地開展管理工作，促進工作的良好實施。在此期間，需將軟件系統劃分為項目管理結構、計劃結構與過程控制結構，加大數據輸入與輸出的管理力度，協調各方面工作之間的關系，總結豐富經驗，更好地開展管控活動，以此提升整體管理工作的效果，滿足當前的實際發展需求。具體措施如下。

3.1開展項目分類管理工作

（1）針對項目的分類模塊進行科學管理。應結合企業的項目分類模塊，建立差異化的模塊系統，在項目分類管理的情況下，更好地進行管理，在建立項目任務的過程中還需科學調整模型結構，建設高素質的項目團隊，明確管理權限與具體內容。在公司級項目管理期間，應提升管理流程的完整性，實現各個節點的評審與管理目的。在多機構相互協同的情況下，全面提升整體管控工作效果。在項目管理期間還需對流程進行簡化處理，在節點評審的情況下，提升整體管理工作效果。通常情況下，在項目分類管理工作中，需構建立項機制，制定完善的管理方案，在設計定型之后進行生產定型，然后開展維護活動，可實現多元化的管理目的，增強整體管理工作效果。

（2）創建項目分級管理模式。對于項目分級管理工作而言，首先需創建公司級的管理系統，實現跨機構的項目管理，制定完善的計劃方案，在完善計劃內容后將其落實在工作中，形成關鍵節點的控制體系，增強項目執行環節的管理效果，促進各個機構的相互協調；其次，需創設機構級的管理體系，開展各方面的管控活動，在了解監控任務之后，更好地開展各個機構的溝通管理工作；最后，可創建項目執行級的管理系統，要求執行者在收到任務之后，使用PDM系統開展圖紙的設計工作，以更好地制 作項目管理文檔，對制作過程中存在的問題進行有效反饋，從而提升整體管理與控制水平。

3.2 項目計劃管理措施

對于項目計劃管理而言，主要工作就是跟蹤監控環節、進度管理環節、預警環節與自動通知環節。應進行科學合理的管理，全面優化整體工作機制與體系，促進各方面管理工作的良好實施，滿足當前的發展需求。

（1）在跟蹤監督與控制期間，需針對項目實際管理情況進行合理分析，了解項目的實際運行進度，在剖析具體任務的同時，分析任務的執行狀況，并在自動計算期間，應開展紅黃綠燈的分析工作，以此展示項目狀態，提升工作準確性與可靠性。

（2）在進度管理環節中，需制定完善的管控方案與體系，要求管理層與項目管理機構更好地開展分析工作，明確項目管理內容，在科學分析和了解的基礎上，更好地進行進度分析與探索，制定完善的管理與控制方案。在項目進度管理期間還需及時更新數據信息，在單一項目進度與綜合項目進度控制的基礎上，更好地完成當前工作任務，以此提升整體管理與控制工作水平，滿足當前的實際工作需求。在實際工作中，還需實現項目研發流程的合理管理，在發現問題之后，可采取科學的措施解決問題，以免出現工程延期的現象，形成良好的管理機制，為其管理提供準確的數據信息。

（3）項目預警管理措施。項目預警管理，即在實際工作中添加預警預定系統與管理系統，結合企業管理工作特點與內容實現預警控制目的。在項目與任務實際執行期間，還需將偏離計劃數據的信息控制在合理范圍之內，在出現數據偏差后會進行預警，將偏差控制在2%以內。在任務結束之前，如果出現項目管理方面的延期問題，也會發出預警信號，可全面提升預警管理工作效率和水平，充分發揮先進管理方式的積極作用。

3.3 項目過程的管理措施

項目過程管理工作需創建團隊管理機制，明確權限的管理內容，在科學控制的情況下，更好地進行項目評審與分級管理，優化管控工作模式與體系，滿足當前的實際發展需求。對于項目管理工作而言，應實現系統支撐項目的立項管理，創建合理的分級管理系統，在明確各方面工作任務的情況下，更好地創建組織架構管理機制。

在項目創建工作實際完成之后，應邀請專業素質較高的團隊參與項目管理等活動，在團隊的支持下，明確具體的管理權限與要求，更好地分配項目管理工作責任。在決策劃分之后，使工作人員全面分析與協調各類工作，在權限控制的情況下，明確每個用戶的訪問權限與數據信息，促進資產安全性的全面提升[1]。

3.4 項目數據的管理措施

在PDM系統項目管理的過程中，需針對數據內容進行合理的研究與管理，實現交付物的合理管理，針對齊套性進行全面的檢查，更好地進行數據評審與管理處理，優化整體的管理工作模式和體系，促進各方面工作的良好實施。

（1）交付物的合理管理與控制。對于交付物而言，需與具體的任務聯系在一起，在管理期間可反饋項目活動進度內容，了解項目管理地真實情況。在此期間，系統可以針對交付物進行自動化檢查，提升數據完整性與可靠性。同時，在管理工作中，需開展項目過程的評審工作，統一數據管理內容，改善項目管理工作的效果[2]。

（2）齊套性的管理措施。在項目管理的過程中，需明確交付清單，開展項目管理與控制等工作，在各個階段輸入數據內容，開展交付情況的檢查工作，全面優化與開發管理內容，加大整體控制力度[3]。

（3）數據評審管理在實際工作中應確立項目，然后輸入資料內容，開展質量因素、時間因素與貢獻因素的管控活動。在新時期的發展環境中，提升評審管理效率與質量，以滿足當前的規范化管理需求[4]。

3.5 項目輸出的管理措施

對于PDM項目輸出而言，在實際管理工作中，應進行科學化與多元化的控制協調，促進管理工作的良好實施。一方面，應對KPU數據進行科學的研究與開發，提升整體數據的管理效果；另一方面，在實際工作中需創建項目輸出的管控體系，改善管理與控制工作效果。在多元化分析與調查的情況下，更好地開展管控工作，提升項目管理工作質量與水平，優化當前的實際管理工作方式，創建現代化的控制模式[5]。

4 結 論

在PDM系統項目管理期間，應樹立正確觀念，加大整體管理工作力度，實現項目過程與流程的科學管理。在發現問題之后，采取合理的措施解決問題，總結豐富的經驗，更好地進行管理與協調。

參考文獻：

[1] 喻華，曲旭光，任峰，等.基于PDM系統的機電產品數字化協同設計平臺 [J].兵工自動化，2015，34（12）：20-22+25.

[2] 王偉峰.PDM系統中項目管理的研究 [J].通訊世界，2016（18）：202.

[3] 羅仲喆，鮮果.對產品數據管理方法的探索與研究 [J].信訊通信，2018（1）：171-172.

[4] 任旭升.PDM系統項目管理模塊開發 [J].電腦與信息技術，2017，25（1）：32-34+37.

[5] 張偉.面向PDM的機械產品數字化模型管理技術研究 [D].太原：中北大學，2017.

作者簡介：蔡福發（1982-），男，漢族，江西人，技術課長，碩士。研究方向：項目管理。