大數據時代的檔案管理信息化研究

王翠瑩 （潮州日報社 521000）

大數據時代，通過檔案信息化工作的持續開展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關鍵的是，此項工作的推進將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數據時代給檔案管理信息化建設帶來的機遇入手，對大數據時代如何促進檔案管理信息化建設進行研究與探討。

一、大數據時代給檔案管理信息化建設帶來的機遇

在當前的時代，大數據技術的出現以及廣泛應用，讓社會的各個領域發生了顯著的變化。對于檔案管理工作來說，通過對大數據技術的重視和應用，將讓傳統的檔案管理工作得到系統的優化，進而讓檔案信息資源的利用價值得到顯著的提高，具體表現為：（1）借助對大數據技術的引入和應用，能夠確保檔案管理工作實現高效運行，當網絡技術以及各類新型檔案管理軟件被應用到檔案管理工作領域之后，將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實現升級，進而帶來全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質量。（2）大數據時代推動了傳統檔案管理工作的精準性，檔案管理工作涉及到對海量檔案信息資源的保管、應用與開發，人工處理的模式極易導致在這一過程之中產生舛誤，而借助大數據技術的應用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開發等工作內容得到了信度層面的保障。（3）大數據時代為檔案的保存和傳播的帶來了革命性的影響。傳統的紙質檔案的保存壽命不長久，大數據時代實現了信息和載體的分離，利用人類先進的計算機存儲系統、芯片、云存儲等，可以極大的提高存儲的容量，而且，檔案的復制極為方便，同一份檔案可以進行多次復制存儲，防止了檔案資源的流失，可以實現永久存儲，促進了人類智慧的長久保存于與傳播。總之，大數據時代的到來，給檔案管理帶來了極大的機遇和便利，應積極促進檔案管理的信息化建設。

二、大數據時代檔案信息化建設的實施

在大數據時代，檔案信息化建設工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創設信息化檔案管理數字平臺，注重基礎設施建設工作，提升檔案管理人員素質水平，科學設定崗位責任。

1.打造信息化檔案管理工作理念

檔案管理機構的負責人不得對大數據時代對檔案管理工作的影響熟視無睹，而是應當積極進行管理理念的創新，看到大數據技術對傳統檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應當意識到大數據時代到來對自身工作模式所帶來的一系列改變，進而在日常工作中有意識地提升自身的信息技術手段應用水平，主動去接觸和了解大數據技術的內涵，以便能夠通過對自身信息技術應用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設進程貢獻出個體的一份力量。

2.創設信息化檔案管理數字平臺

為了將大數據技術所具備的技術優勢真正地應用和體現于檔案管理工作領域，這便要求檔案管理機構要積極致力于對信息化檔案管理數字平臺的創設，如此將實現對檔案信息資源的網絡平臺化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設氛圍。不過在搭建平臺過程之中，檔案管理機構不能盲目地貪大求全，而是應當立足于自身的工作實際需要以及自身所掌握的資源，從而以此為根基，循序漸進地實現對平臺的搭建和完善。在平臺搭建完成之后，應當創設檔案信息資源查詢鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類型得到有效地區分。

3.注重基礎設施建設工作

為了真正能夠實現檔案信息資源的信息化建設，這便要求檔案管理機構應當注重基礎設施的投入，具體應當做到下述幾點：第一，要通過調研工作，了解到市場上哪些設備對于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購計劃之中，以便能夠確保信息化建設工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機構應當為工作人員提供信息化水平培訓與進修機會，并將之納入到部門績效考核范疇之中，以此來促進工作人員能夠主動實現對自身信息化應用水平的提高。

4.提升檔案管理人員素質水平

大數據時代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實信息化建設，必須要不斷提升檔案管理人員的素質水平。具體而言，首先需要加強外部優秀人才的引進，信息化建設需要的專業的信息技術人才，應當加強這方面人才的引進于培養工作。其次需要加強在崗人員專業技能培訓，對老員工加強信息技術培訓工作，對新員工加強檔案技能培訓工作。最后，需要加強對檔案從業人員的愛崗敬業意識教育，要鼓勵他們調整心態、更新觀念，創新檔案管理模式，加強自身潛力開發，讓檔案管理工作更好地服務于單位發展。

5.科學設定崗位責任

考慮到網絡技術給社會公眾帶來生活便利的同時，亦會因系統漏洞以及黑客等問題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機構在踐行信息化建設工作的同時，必須科學地設定崗位責任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責指引，同時，要明確規定日常網絡管理安全細則，以便能夠讓工作人員能夠嚴格按照規范的流程進行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。

三、結語

以上，我們對大數據時代檔案管理信息化的方式展開了研究。在新的歷史發展時期，檔案工作人員必須要緊跟時代發展步伐，關注科技創新，積極完成檔案管理信息化技術的創新，從而帶動檔案管理水平的提升，實現檔案管理的新突破，為檔案管理事業貢獻力量。