試論基于財務共享平臺下的企業財務管理

文 凌

隨著市場經濟的迅猛發展，企業的運營和經營管理模式也在不斷的改進，作為一種會計和報告方式的財務共享平臺迅速成為各大中小企業的寵兒。共享平臺匯集了世界不同地區的會計記錄，并統一報賬，可以有效的保證記錄的規范性和統一性。最重要的是，可以為企業節省大量的人工成本。目前，財務共享平臺以其低成本、高效率的特點在我國被越來越多的企業認可和應用。

尤其是大型企業和業務同質化較高的企業，財務共享平臺可以最大限度地減少企業財務人員數量，以最少的人工成本，高效率的完成財務業務處理。這樣財務人員就可以減少大量的賬務處理工作，把更多的精力投入到運用財務數據分析能力，為企業提供經營戰略指導性建議，從而提升財務對企業管理的推動作用。財務共享平臺的特點是信息化、系統化、規模化和流程化。最早使用財務平臺的企業為福特汽車，逐漸的擴展到其他領域和其他企業。

一、財務共享對企業的重要意義

1.提高財務管理效率

最大限度的降低企業成本、提高財務管理效率，對于企業來說具有十分重要的經濟效益。隨著網絡技術的飛速發展，財務共享中心平臺可以通過對財務數據的搜集、分析和整合為企業的規劃與戰略性目標的制定提供可靠，高效的數據信息。企業財務管理高效性和企業健康穩定地發展密不可分。由于每個企業都其自身不同的特點，因此財務共享平臺的建立目標和管理模式也都不盡相同。企業想要降低管理成本和財務風險就必須對財務管理的模式進行改革，使用財務共享平臺來實現降低企業成本，追求利益最大化這一目標。

企業財務人員可以使用財務共享平臺整合和分析財務數據，并且進行資源共享從而提高財務人員的工作效率。財務共享平臺還可以改善企業財務的管理模式，把財務人員從繁瑣、枯燥、單一的賬務工作中解放出來，節約財務人員大量的時間，讓財務人員可以把更多的精力投入到整合財務數據信息，檢驗財務信息的真實性的工作上。

2.提升財務人員技能，促進職能轉變

隨著財務共享平臺的實施和應用，財務人員也需要不斷學習與時俱進，不斷學習有關財務共享平臺的相關新知識，跟上新形勢，更新服務理念。財務共享平臺的應用，使財務崗位實現整合以及集中辦公，有利于對財務人員的集中管理，更方便溝通、互相幫助和學習。財務共享平臺的應用減少了財務人員的數量，降低了企業經濟成本，提高了工作效率，并且向戰略財務的方向發展，切實提高了企業的經濟效益。

3.減少企業資金的投入

借助于財務共享平臺，可以改變企業業務操作方式，使企業業務操更加標準化及流程化，因此對相關工作人員的專業水平以及技術操作能力等相關條件就不再像以前一樣嚴格要求，進而進一步的減少了企業管理和運作的成本。除此之外，通過財務共享平臺，可以將同一類業務做集中的操作和處理，由此達到企業一定規模的經濟效應，大大減少了企業的成本投入。

4.企業可以向外界提供商業化服務

目前，在國際上許多由大型企業構建的共享平臺已經日益成熟，這些大型的企業通過為有財務需求的企業提供服務，并收取相應的費用從而獲得一定的利益。因此，成熟的財務企務共享平臺可以為企業另辟蹊徑，成為促進企業經濟增長的又一新途徑。

5.推動企業新政策的貫徹執行

借助于財務共享平臺，管理者可以全面推行和實施企業的新的財政政策，這樣不但可以減少很多繁瑣的中間流程和環節，同時還可以避免財務人員因個人理解偏差的原因，造成對政策的錯誤解讀和實施。對于企業下屬的分支機構，依據財務共享平臺可以積極推進和落實上屬部門的新的財務政策。

二、財務共享下企業財務管理的轉變

1.財務管理的改革

首先，企業需要構建與企業管理需求相匹配的組織架構，可將財務共享平臺和財務管理部設置為平行部門并由財務管理部領導。財務管理部具有價值管理、風險控制、業務運營等職能；以及在會計政策制定、資金管理、風險控制、會計核算質量等方面對共享平臺中心實施業務管理的職能。其次，財務共享平臺需接受總公司財務管理部門的管理，嚴格按照公司的財務政策進行工作，高效的完成會計核算工作；總公司可以通過財務共享平臺為分支機構提供資金結算，會計核算等相關會計核算服務。

2.構建安全、有效的信息系統平臺

財務共享平臺主要依靠強大的數據網絡，因此企業必須擁有一個的完善、強大的信息系統作為支持，從而為企業的遠程管理各個分支機構提供優質的服務。企業可以通過先進的技術手段在財務共享平臺發布相關數據服務信息，為需求者提供高效優質的信息服務，從而擺脫財務核算上時間和空間上的制約。

3.財務人員分工的變化

在企業應用財務共享平臺模式下，財務會計的工作效率都會提高，因此可以減少一部分財務人員，降低企業用人成本。在財務共享模式下，財務人員的職責分工也發生了轉變。財務人員首先要分工明確，根據專業和個人能力水平分配工作，充分發揮個人專業優勢。在財務共享模式下，企業財務人員可以劃分為財物共享平臺工作人員、財務風險管理人員、財務賬務以及業務處理人員以及財務數據分析人員等。不同職能的財務人員，都需運用財務管理知識以及財務共享平臺數據內容幫助企業制定科學、有建設性的管理決策。

在財務共享平臺模式下的財務人員要建立企業全局性、整體性和發展的觀念。也要加強服務觀念，增強自身財務業務能力水平，不斷地學習相關知識，與企業改革與轉型相適應。企業也要定期對財務人員進行培訓，明確發展空間注重員工專業技能培訓工作，提高團隊凝聚力，從而提高財務人員和團隊工作主動性和工作熱情。

4.績效考核制度的變化

在財務共享平臺的模式下，企業績效考核和管理就需要從多個方面去制定：合理的績效考核制度可以促進企業平穩高效地發展，以及增加企業各個部門之間的凝聚力和團結合作、協調運轉。財務共享平臺下的財務管理是企業最重要的部門之一，財務最初的工作內容是財務核算業務。而如今的財務的職能轉變為管理和服務，制定合理的企業財務績效考核和管理制度可以確保企業更加高效地運作。大多數的企業主要由財務來制定績效考核方式和內容；為了更好的管理企業，可以采取以工作內容和工作量為參考標準的考核方式。企業還應制定完整的激勵機制，保證企業工作員工的工作積極性，從而使得財務共享平臺更好的為企業的發展和壯大而服務。

三、總結

總而言之，隨著全球經濟化發展的戰略性需要，財務共享平臺的建設對于每個企業來說是一項意義深遠、過程復雜艱巨的工程，財務共享平臺未來也必將拓展到海外。因此，這就需要企業管理者明確的認識共享平臺管理模式的特點、實施方法和潛在風險等。避免在沒有很好的了解財務共享平臺的利弊之前盲目追求創新。管理者應充分了解財務共享平臺的性質和優勢，評估財務共享平臺的風險后，再引進使用財務共享平臺。在競爭激烈的知識經濟時代，如何通過財務共享平臺達到低成本高效率的目標、如何依靠財務共享平臺提高財務管理水平、提高服務水平才是每個企業任重而道遠的責任。全面推行財務共享平臺將是必然的趨勢，而加強財務管理機制，提高財務人員工作主動性和積極性，加強財務共享平臺人員的凝聚力，發揮財務共享平臺的優勢和特點，降低企業成本，提升企業財務管理能力將會是企業在社會中競爭和生存發展的制勝法寶。