陳海坤
管理會計最早源起于美國,最新的管理會計的概念是指管理會計是一個信息系統,不僅要處理企業中各種財務信息,還要處理各種非財務信息,它是一門使用專業的分析方法來對企業的各種信息處理,使處理過后的信息可以被決策者所利用,來幫助決策者進行經營決策和戰略指導的財務制度。
許多施工企業認為財務管理只是簡單進行財務賬面的處理,平時做一些工資的核算發放等工作,對企業的發展起不到重大的作用,極大地造成了資源的浪費。而真正的管理會計,可以幫助企業打造良好的內控環境,經營發展環境,做出良好的戰略指導和決策分析,對以后企業的發展方向做出預測、評估和分析的作用,有利于施工企業的良性發展。
全面預算是現代企業進行財務管理的一個重要的方面。在現在大部分的施工企業中,普遍存在著一種因為大部分的企業都進行預算管理所以自己企業也要進行預算管理的情況,簡而言之就是為了編制預算而編制預算,這樣制定出來的預算非常僵化,偏離了企業的發展方向,而且執行效果也會出現很大偏差。這種預算制定方法是根據往年的數據得出來的,不僅沒有發揮施工企業預算管理的真正作用,還會造成企業資源的浪費。
施工企業存在的一個問題就是資金流動頻繁,高度分散,這是由于施工企業的特點決定的。資金太過分散就造成了企業資金的使用效率太低。因為施工企業所需的資金量是非常大的,施工企業因為工程款不能及時到賬的問題很容易導致企業的資金鏈斷裂,影響施工企業的后續發展,一旦出現資金鏈斷裂的問題,又不能及時地有新的資金注入,施工企業很有可能就沒有資金再把工程繼續下去,現在很多的“爛尾樓”就屬于這種情況。資金的分散導致企業的控制能力較差,影響了施工企業的穩定發展。
企業的成本管理應該是財務管理的重要一環,但因為施工企業的資金流動量十分龐大,所需的資金數量也十分大,所以就存在著一些財務人員不重視成本管理的問題,不存在著節約意識。第二個問題就是施工企業在制定成本管理的計劃時,根據的是每個部門所提供的數據,而沒有深入審查這些數據的真實性,在程序上只是對這些數據進行成本核算,沒有從預算、決算等方面進行全方位的考核,也就是缺乏全面成本管理的意識。第三個問題就是財務人員為了應對上級的檢查,或者是為了應付公事,只是粗略的制作了一份沒有意義的成本管理計劃。缺乏成本管理意識就會導致企業的成本得不到良好的控制,降低了施工企業的資金利用效率。
現在有一些施工企業存在著交稅方面的問題,依法繳納稅收的意識比較薄弱,財務人員在稅收方面規劃的不夠完善,出現了許多偷稅漏稅等違法的情況。財務人員應該做的是合理納稅籌劃,這樣可以減少企業的生產成本,增加企業的利潤。有些財務人員只有在稅務局進行檢查時才會突擊查缺補漏,沒有對企業的資金在全局上進行利用,還是對資金利用率的浪費。
(1)資金回收的問題
現在施工企業的資金短缺,購買材料的預付款和工程款不能到賬的問題都會導致施工企業的資金鏈出現問題,一旦資金鏈出現問題,很可能導致企業資金運轉困難,導致企業破產,導致項目流產。
(2)收入確認的風險
施工企業的投資周期十分長,短則兩三年,長則十幾年。在這么長的施工周期中,總有一些變動導致工程的合同發生了改變,導致企業的生產成本增加。建筑市場的一些原材料,比如水泥鋼筋等,價格都是一天一變的,這也會導致企業生產成本的變動。施工企業的投資那么巨大,投入的資金而產生的效益沒法及時的收回,肯定會影響施工企業的后續發展。
現在施工企業一般都是通過投標來獲得項目的,在投標的過程中,需要管理會計在投標之前對各種數據進行分析,分析這個項目的投資價值,需要多少資金既可以中標又可以獲得最大利潤。這都是管理會計可以發揮作用的地方,也是必須需要管理會計的方面。
在項目開始之前,就需要對項目所需的成本進行大致估算,來決定所需的資金,并且對籌集資金的渠道進行了解。管理會計就是要通過定量分析方法,通過搜集到的各種資料,來對企業進行全面的了解,制定出可以幫助領導層和決策層都滿意的計劃,來達成企業既定的財務管理的目標。
成本主要包括有材料費用、人工費用、機械費用和其他費用。材料費用是指施工企業在建造建筑的過程中所需的材料而產生的費用,其中主要有鋼筋、水泥、管道等費用。要對這些費用進行精確的估計,估計每建一層樓所需的材料費用,通過這樣精確的估計來購買材料,這樣可以最大程度上節約成本,避免浪費,又可以節約儲存空間。人工費用是指建造建筑時所需的人力成本。通過對人工成本的核算,可以算出雇傭多少人可以最大程度上節約成本,又不耽誤工期。機械費用是指在施工過程中需要雇傭的鏟車、挖掘機和塔吊等機械的費用。現在的樓房建造很大程度上是靠這些機械撐起來的,既可以加快建造速度,又可以最大限度上避免工人受傷,但這些機械的費用也不便宜,所以這方面的支出也是比較大的,需要進行精細的核算。其他費用是指一些材料的二次搬運費用和檢驗費用,雖然在這方面支出不是很大,但還是要需要精細核算,最大程度上減少成本,保證企業利潤最大化。
施工企業的資產包括固定資產、流動資產、無形資產和有形資產等。施工企業要想使企業的資產得到升值,就要加強對企業各種資產的管理。這就要求企業規范各種經濟行為,嚴格地按照企業管理會計的要求進行各種經濟行為,比如要定期對固定資產進行盤查,查找是否有損壞、丟失的情況;對流動資產的每一筆去處都要進行登記,使企業的每一處資產都有會計記錄,做到隨時可以查詢,使企業資產得到最大程度的利用。