莊冰冰
經濟發展離不開財務管理,在行政事業單位的財務管理中,人員管理更為重要,財務工作中會遇到各種難題,兩種態度處理問題結果截然不同,積極的態度有利于財務工作的開展。
人們往往喜歡順境,不喜歡逆境,但是不如意十有八九,有意識接受逆境和工作生活中的挫折,能鍛煉堅強的意志力、增強良好的心理素質,通過處理逆境,來掌握應對的方法,增強應對壓力的能力。當財務人員在工作中遇到的各種挫折和逆境,作為提高應變能力、提高情商的一種激勵機制時,就能在面對逆境時坦然自若、無所畏懼,并能從逆境中學到東西、獲得長進。
主動創設逆境情境,對財務人員逆境能力培養非常重要。比如,逆境情景模擬、接受全新工作、到基層艱苦地區鍛煉等,通過這些方式不斷地讓自己經受挫折和困難,對自己進行加強意志、魄力和逆境應對力的訓練,這樣能使自己能經受住任何更大的挑戰和打擊。這種訓練方法對財務人員提高逆境能力,有著積極的借鑒意義。通過對測試者財務人員心理健康情況調查,反映出財務人員到艱苦地區工作一段時間,經過有針對性地適應和鍛煉后,應對逆境的能力有明顯提升。
對于財務人員來講,“無故加之而不怒,驟然臨之而不驚”,這是面逆境時應具有的心理素質。逆境是經常存在而不可避免的,應作好隨時應付逆境的心理準備。有的財務人員工作順利時,會感到得心應手適,而一旦遭到艱難困苦,就會束手無策,就是因為他缺少對付逆境的心理準備。而有的財務人員則相反,認為“前途是光明的,道路是曲折的”、“作最壞的打算,作最好的努力”,事先預測各種可能出現的困難,充分做好心理準備;當以后碰到這樣那樣的困難時,會因為早就有了預警機制,而并不感到有很大的壓力感,對遇到的逆境適應性也比較好。
當財務人員面對逆境時,用一段時間發掘自己的優點,然后逐項記錄下來。對長處和優點可分類羅列,如:自己教育背景和知識水平是什么程度,個人業務或能力專長是什么,過去做過什么比較有成就感的工作,領導、家人、朋友如何稱贊過自己的等,這樣財務人員能夠對自己的知識、能力結構作以分析和評價,對優點、長處有個全面客觀的認識,從而了解自身潛能的類型和程度大小。
在面對逆境時,財務人員往往會否定自己的能力,對不可預見的事沒有信心。這時,可從每天身邊的小事做起,努力把小事做好、做完美、做成功,每天總結出幾件自己做成功的事,積小成為大成、積小勝為大勝。日常生活工作中事情雖小,對財務人員信心的影響是潛移默化的,注意在日常工作生活中,不斷積累小的成功,能在肯定自己能力的同時多看積極方面,從而能在逆境中振作精神。
“學之者不好之,好之者不如樂之者”,培養好的興趣能夠陶冶財務人員的情操,也能使財務人員發現和挖掘潛在的長處。特別身處逆境時,財務人員在自己的優點或興趣中,找出某一樣加以特別培養、發展,通過興趣的培養使財務人員在某方面成為專家,在一定范圍內得到大家的公認,有利于增強財務人員應對困難和挫折的自信心。俗話說:“隔行如隔山,但隔行不隔理”,有了一技之長,有利于財務人員加強與他人的溝通與交流,通過舉一反三,達到一通百通,盡可能把多方面的潛能挖掘出來,把專長培養出來,增強克服困難、轉化逆境的能力。
《孫子兵法》講:勝兵先勝而后求戰、敗兵先戰而后求勝。說的就是打仗要打有準備之仗、有把握之仗。不少財務人員遇到的逆境,很大程度上是他們事前對事情沒有充分把握,有些是不可為而勉強為之,期望值與實際能力差距較大而造成的。因此,避免遭遇逆境或減輕逆境的不利影響,財務人員須學會多做能力范圍內的事,多做雖超過能力、經努力能完成的事,在多做有把握、可掌握的工作中,不斷增強自信心,把內在潛能變為外在顯能。
(1)全面分析主客觀情況,既把握有利條件,規避不利條件,看清前景,增強信心,對可能發生困難和逆境有應對預案。
(2)在制定目標、計劃時,從實際出發,不可高不可攀,要留有余地,對工作進展和完成情況及時跟蹤檢查,根據進展情況和出現的問題及時進行合理調整,使目標與實際情況更相符。
(3)措施和方法科學得當,在工作進展中小目標與大目標相掛鉤,對遇到的各種障礙有得力的措施辦法,避免問題反復出現。
(4)排除逆境產生的根源,對于自然因素尤其工作生活中可預見因素,采取措施加以預防;對于生理因素,應考慮其個人的生理特點,尊重個性需求。
逆境對財務人員的影響程度輕重不同,對于不可抗力,主動通過改變客觀環境條件、獲得社會和他人幫助等,最大限度地降低和減輕挫折所引起的不良影響,提高自身面對逆境的承受力,增強重新振作的勇氣和信心。對于由于自身行為引起的嚴重挫折或逆境,如工作失職受處分等,積極面對已發生的逆境,正確認識和對待逆境的不良影響,主動加強自我改造和提高,通過創造新的工作成績和進步減輕逆境造成的不良影響。
財務人員對逆境發生以后,直接上級和本人談心,經過認真分析逆境的原因和應對辦法,如果是可以改變或消除的,則應采取通過各種努力,設法將其改變、消除或降低它的作用程度。
(1)降低工作難度。比如,財務人員由于年齡較大或身體健康問題,原先勝任的工作變得比較吃力時,主動要求調整工作類型或降低難度,避免產生過于過大的工作壓力和挫折感。
(2)進行技能訓練。接受技能訓練,有專業人員的熏陶下來解決財務人員,因年齡、經歷、專業知識欠缺所產生的逆境問題。通過有意識培訓,來改進自己個性上的各種特征以及各方面的能力,以適應工作環境對自己的要求,避免不必要的壓力、緊張和焦慮情緒的發生。
(3)調離逆境情境。在條件允許情況下,財務人員主動調離逆境環境,一方面可在較短時間內擺脫逆境的負面影響,避免產生過大的工作壓力和不良心理影響;另一方面,也利于財務人員在新的環境里定位、調整自己,結合財務人員的知識、能力和素質結構,在不同崗位對財務人員進行多方面鍛煉,逐步提高應對逆境的能力。