王 永
在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)大發(fā)展背景下,隨著物流企業(yè)的快速發(fā)展,規(guī)模的不斷擴(kuò)張,企業(yè)所面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)因素逐漸增多,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日漸突出,對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展構(gòu)成了巨大威脅。如何做好物流企業(yè)的內(nèi)部控制管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作是一項(xiàng)艱巨而長(zhǎng)期的任務(wù)。下面,本文將進(jìn)一步對(duì)物流企業(yè)的內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行闡述和分析。
內(nèi)部控制管理主要指,企業(yè)根據(jù)自身運(yùn)營(yíng)發(fā)展需求以及市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境而采取的內(nèi)部管理方式,其中涉及了內(nèi)部環(huán)境建設(shè),內(nèi)部控制問題處理以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等,其目標(biāo)通常以保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)順利落實(shí)為主。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范主要指,企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r以及市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行探究,并結(jié)合探究結(jié)果,提出對(duì)應(yīng)方案對(duì)策的過程。
通常情況下,容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素的主要工作環(huán)節(jié)在于資金統(tǒng)籌、資金投資以及日常運(yùn)營(yíng)等,一旦發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),輕則影響運(yùn)營(yíng),重則關(guān)乎企業(yè)的生死存亡。但是企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和管理,就需要得到內(nèi)部控制管理的支持。在內(nèi)部控制管理環(huán)境下,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)把控。也就是說,企業(yè)為了促進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范目標(biāo)的順利落實(shí),就要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理力度,并在落實(shí)內(nèi)部控制工作時(shí),把風(fēng)險(xiǎn)管理理念融合其中,在對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行思考的基礎(chǔ)上,采取對(duì)應(yīng)的防范對(duì)策,以此起到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升。
當(dāng)前,我國(guó)大部分物流企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員不具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),無法及時(shí)找出企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié)中面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素。并且,企業(yè)沒有設(shè)定規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警水平有待提升,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。在這種狀況下,只有物流企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員具備良好的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),同時(shí)全面落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理工作,起到防患于未然的效果,以此降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的影響。
一些物流企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中,過于注重效益獲取,沒有給予內(nèi)部控制管理工作充分重視,在面臨突發(fā)事件時(shí),無法妥善處理,不能第一時(shí)間進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)涉及范疇逐漸擴(kuò)大,進(jìn)而讓企業(yè)陷入到財(cái)務(wù)危機(jī)中。而導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要因素在于缺少完善的內(nèi)部控制管理體系,導(dǎo)致內(nèi)部控制管理效果不理想,無法對(duì)企業(yè)當(dāng)前存在的各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別和處理。此外,假設(shè)企業(yè)沒有結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)需求和市場(chǎng)發(fā)展情況設(shè)定規(guī)范的內(nèi)部控制管理標(biāo)準(zhǔn),將會(huì)使得風(fēng)險(xiǎn)防范和實(shí)際情況相偏離,影響風(fēng)險(xiǎn)防范整體效果。
大部分物流企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),把財(cái)務(wù)監(jiān)管的主要職責(zé)認(rèn)為是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范上,沒有意識(shí)到內(nèi)部控制管理在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中起到的監(jiān)管作用。當(dāng)前,諸多物流企業(yè)均沒有在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管部門,同時(shí)也沒有加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)管體系的構(gòu)建,監(jiān)管力度不嚴(yán)謹(jǐn),無法從基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管,導(dǎo)致監(jiān)管體系過于形式化,影響自身作用和水平的發(fā)揮。并且,因?yàn)槿鄙偻晟频谋O(jiān)管體系,再加上企業(yè)監(jiān)管水平偏低,這給企業(yè)內(nèi)部徇私舞弊、貪污腐敗等現(xiàn)象出現(xiàn)營(yíng)造了條件。
物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)將直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中起到了關(guān)鍵性的作用。對(duì)此,物流企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平的提升,就要加大財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)培訓(xùn),提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并結(jié)合時(shí)代發(fā)展步伐,把現(xiàn)代化管理技術(shù)和手段融合其中,加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和管理力度,以此起到防患于未然的效果,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。并且,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員還要進(jìn)行新會(huì)計(jì)體系相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),提升自身專業(yè)素養(yǎng),把學(xué)習(xí)方式和渠道進(jìn)行擴(kuò)充,物流企業(yè)也需要給財(cái)務(wù)人員提供一定的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和條件,和其他企業(yè)建立合作關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)之間的交流,實(shí)現(xiàn)高實(shí)力、高水平財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。此外,全面落實(shí)人力資源管理工作,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,加強(qiáng)人力資源管理,制定完善的激勵(lì)對(duì)策,給企業(yè)職工適當(dāng)?shù)募?lì),以此調(diào)動(dòng)企業(yè)職工工作積極性。
完善內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部控制環(huán)境將會(huì)給企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)帶來直接影響,同時(shí)也是保證企業(yè)內(nèi)部控制管理工作順利開展的前提條件。因此物流企業(yè)應(yīng)該給予內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)充分重視,優(yōu)化現(xiàn)有管理模式和體系,結(jié)合國(guó)家相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)找出對(duì)應(yīng)的優(yōu)惠政策,在提升企業(yè)內(nèi)部控制管理工作科學(xué)合理的基礎(chǔ)上,加大各項(xiàng)工作的分工協(xié)作,把管理流程進(jìn)行細(xì)化,將其落實(shí)到個(gè)人身上,在提升相關(guān)人員職責(zé)意識(shí)的同時(shí),保證各項(xiàng)工作的順利開展,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。此外,需加大內(nèi)部控制管理力度。即便已經(jīng)構(gòu)建了內(nèi)部控制管理體系,但是依舊有部分物流企業(yè)沒有將相關(guān)體系落實(shí)到實(shí)處。這就需要物流企業(yè)根據(jù)自身狀況,全面落實(shí)預(yù)算工作,確保各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)工作順利落實(shí)。
合理設(shè)定內(nèi)部審計(jì)部門,同時(shí)保證審計(jì)部門的獨(dú)立性和權(quán)威性。物流企業(yè)需要定期對(duì)審計(jì)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),確保其對(duì)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有良好的敏感度,可以給企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供合理的意見。其次,加大信息披露,提升各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的公開性,增加外界的信任。并且,還要加強(qiáng)外部監(jiān)管,例如國(guó)家審計(jì)部門或者會(huì)計(jì)師事務(wù)所等,提升監(jiān)管水平,推動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)快速落實(shí)。最后,完善監(jiān)管體系,定期對(duì)物流企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)找出潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,結(jié)合實(shí)際情況,提出對(duì)應(yīng)的防范對(duì)策,以此把風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃之中。
總而言之,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇,大部分企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理中,普遍會(huì)面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)因素,從而加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),給企業(yè)今后發(fā)展帶來影響。因此,這就需要物流企業(yè)結(jié)合當(dāng)前存在的問題,提出對(duì)應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策,將自身優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮,讓企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展處于良好的狀態(tài)下,以此在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展。