呂曉靜
在大數據時代的背景下,醫院應當積極完善與創新財務管理工作,這也是提高醫院自身市場競爭力的基本途徑之一。在大數據時代來臨時實現財務管理任務邁向智能化的目標,對此要定期培訓醫院從事財務管理工作的員工,最大程度地建設優秀的財務管理團隊,從根本上提高醫院整個財務管理的水平,進而為醫院的可持續發展奠定堅實基礎。
(一)缺乏健全的內部財務監管體制。不同于其它事業單位,醫院財務不光涉及到醫療費用、設備及醫藥管理,還離不開國家的財政支持。所以,醫院財務管理具有較高的難度和極其龐雜的管理體系,必須要有專門的財務管理部門,才能保障會計核算任務順利有序完成。而鑒于傳統的會計核算方式可能會影響醫院相對落后的財務管理系統,管理體制上的弊端愈發明顯與突出,無法真正達到現階段醫院的財務管理要求。這種財務管控系統方面的疏漏,造成醫院的財務管理質量普遍不高,且財務管理問題和狀況頻發,從而降低了醫院整體的運營效率。
(二)財務管理缺乏有效的預算管理。財務預算本身是控制財務支出的關鍵要素,可以在一定程度上起到保障醫院運營成本的作用。然而在現實中,許多醫院在編制財務預算方案時,沒能將本身的經營實際作為參考前提,導致財務預算不合實際,缺乏可實施性,加之資金管理體系的雜亂,就引起了相對嚴重的資金浪費、濫用問題。
(三)數據分析整合能力較弱。由于許多醫院未曾建立完善的資料管理系統,導致數據分散、這進一步影響了數據歸整與研究的便捷度和工作效率,難以對現有的數據做充分的把握,也不能完全發揮出數據應有的價值。就財務管理工作來說,技術手段跟不上、數據支撐不力,就導致醫院經營受阻。
(四)財務管理風險意識薄弱,財務人員素質有待提升。盡管某些醫院的人才結構有重大改變,但醫院財務管理部門的人員隊伍狀況尚未有明顯改觀,以至于許多財務管理人員沒有與財務相關的專業教育背景或較高的專業業務素質,財務事項繁忙而較少有進修和培訓的機會,財務知識無法及時更新,阻礙了財務工作的良好進展。有的機構只注重財務人才的引進與醫療人員的培養,卻造成財務管理人員不熟悉現代的會計理論和系統,導致財務管理部門的整體運行無法緊跟社會發展的步伐。
(一)加強醫院數據分析和整合能力。醫院在長期的經營中,必須全面引進大數據技術、建設信息平臺,在各部門之間架起無障礙高速溝通的橋梁,從而打造無障礙財務管理模式,確保有效信息的及時傳遞,全面構建與醫院經營現狀高度吻合的風險量化財務管理體系,并且聘請具有專業素質的員工,做好體系的日常管理,負責內部信息的整合與分析,用客觀完整的數據來體現財務的經營情況和可能遇到的財務風險,增強其合理使用及管理資金、防范風險的能力。
(二)構建完善的財務管理信息體系。醫院需要構建起完善的信息共享平臺,根據每個部門不同的發展特點,配備不同的信息讀取權限,并組織專業的人員對信息平臺進行定期的維護和信息的及時更新。在醫院內部,各部門及崗位員工如果對某項信息有所需求,可以直接在單位內部的信息系統中搜索、查詢,這將大大改善信息的共享性。同時,為了實現信息的動態性財務管理,醫院除了需要完善數據庫、網絡傳輸以及財務管理軟件平臺等之外,還可將醫院日常投資、人力成本、物資管理等多方面的信息納入信息平臺之中,保證財務管理體系的一體化,提升醫院的管理能力和水平。
(三)合理實施藥品物資管理策略。醫療藥品的質量關乎到就診患者的身體健康,藥品的儲備量必須得到充分保障,進而滿足病人日常的治療需求。在大數據的發展趨勢下,醫院藥品倉庫的不同物資數量可以電子數據的形式傳送給財務部門,財務人員能夠根據各種藥品的特性、需求量及市場供應現狀等,針對藥品物資的儲備能力制定采購計劃。按照各種藥品的日需求量和采購時間制定一般的庫存藥品基礎儲備量,如果遇到由于采購不及時導致的突發性需求量,可以上浮一定的標準作為藥品物資的最佳儲存量。大數據的時代特征要求財務管理工作人員應當建立起龐大的數據庫,以便熟悉不同藥品物資的可儲存性及市場供應狀態信息,實時更新與維護,實現信息化背景中持續管控藥品儲備。
(四)優化財務預算管理的措施。醫院的財務預算需要遵循積極穩妥與統籌兼顧兩個原則,保障統一監管醫院的收支狀況。針對優先引進的重點項目需要預先設置資金,以保證醫院的醫療資源得到科學合理的配置和安排。醫院應當制定出一整套預算流程章程,首先要合理有效地編制預算報表,制定時必須遵循收支平衡的原則,避免預算赤字。其次要嚴格審核與執行預算,保證其完整和真實性。再次要嚴格分析預算并考核績效,結果不但可以真實反映收支情況,還能體現出社會效益、成本控制情況以及業務項目的完成進度,這些信息對于醫院的管理決策層都具有現實意義。
(五)努力構建復合型人才隊伍。在醫院的財務管理工作體系中,人才是最核心的要素,是確保管理效果和效率的關鍵,所以醫院為了做好財務管理工作,就需要聘請專業人才專門負責信息技術操作、財務管理等專業性強的工作內容,在日常中,醫院還要對目前的工作團隊進行適當的能力培訓,設置考核培訓制度,有組織地開展財務管理、信息技術操作的專業培訓活動,并且要求員工在接受培訓參與考核,并且通過合理的獎懲措施來鼓勵員工積極學習、對工作負責。當然,部分實力相對雄厚的醫院,可采取聘請專家團隊,對醫院人才進行培訓,組建一支能力過硬的工作隊伍。
(六)注重分析財務的運營風險,完善成本核算管理系統。醫院的運營風險難以預測和控制,只有做好運營風險的分析與處理,才可以及時控制這些風險,降低醫院財務的經濟損失,繼而確保醫院能夠健康順利地發展。醫院管理人員還需要注重完善管理系統與成本核算體系,有效調動職工的工作積極性,提升工作質量和效率。醫療工作人員還應當挖掘自身的潛能,改善本職工作的效能,完善財務預算管理系統,在合適的階段購置恰當的醫療器材和物品,并確保每一筆資金均能獲得妥善利用。另外,醫院還需要制定一系列財務、績效與薪酬考核制度,強化管理醫療人員的體系。
綜上所述,加強對大數據時代下的醫院財務管理創新問題的研究,意義重大。相關工作人員需要做好大數據背景下醫院財務管理現狀分析;在此基礎上,提出大數據下我國醫院財務管理創新措施,加強醫院數據分析和整合能力,努力構建復合型人才隊伍,構建完善的財務管理信息體系。在大數據時代下實現財務管理的智能化,為醫院的長遠發展提供強有力的后盾。