于愛莉
(中央儲備糧煙臺直屬庫有限公司,山東 煙臺 264000)
全面預算管理與內控體系之間的關系是緊密聯系、密不可分的,在構建內部控制體系過程中,必須要加強全面預算管理的融合,這已經成為了促進集團企業生存與發展的重要推動力量。因此,在構建內控體系過程中,要嚴格規范執行流程,加大預算監督的執行效力,將全面預算管理的作用充分發揮出來,進而促進集團企業更好、更快地發展。
對于內控體系的構建,是提高企業集團經濟效益的重要方式方法,滿足企業節約成本的需求。并且結合企業所需各項目標成本,還可以進行詳細的分析測算,并將其與人員的責任相掛鉤,對財務人員進行相應的獎勵或處罰,從而嚴格規范財務人員行為。借助企業目標成本的制定,對企業相關的成本指標進行明確,規范運作流程,進一步明確各項成本費用的具體目標,并符合費用預算,從而為企業經濟效益的提升創造有利條件。
在企業實施全面預算管理過程中,可以將企業非經營性風險保持在合理范圍內。這主要是因為在企業正常生產活動中[1],借助全面預算管理,可以給予各項業務活動的開展強有力的保障,避免潛在風險的出現。通常來說,在以往傳統的預算管理中,由于盲目、隨意投資行為的出現,極容易造成非經營性風險的出現。然而通過加強全面預算管理,對于非經營性風險的出現具有一定的防御作用,避免企業遭受到不必要的經濟損失,從而推動企業集團戰略發展目標的實現。
對于企業內部評估來說,是企業實施內部控制的重要一項因素,也關乎著企業發展計劃的順利推進。對于全面預算管理來說,可以為企業內部評估提供可行的參考依據,對于內部控制體系的構建具有極大的促進作用。在全面預算管理工作中,系統性特征比較明顯,與企業經營中各個環節的工作有著緊密的聯系,需要企業不同部門和人員保持密切的交流和協作,做到相互監督、相互制約。對于內部評估,需要借助全面預算來為其提供參考指標,并對企業內部控制實施情況和預算情況進行深入分析,做到及時發現問題并解決問題,進而將企業內部控制的監督和控制作用充分發揮出來。
在企業全面預算管理過程中,要對各個部門預算的重點進行明確,規范執行預算管理的流程。對于企業的收入預算,是企業全面預算管理的重要部分之一,支出預算中主要是對成本費用的預算。基于此,在企業全面預算中,必須要高度重視收入預算和成本費用預算等內容,在規范全面預算執行流程的同時,財務部門要嚴格審核各個部門的預算[2]。而且在預算編制過程中,也要重點涵蓋現金流量管理,對成本支出進行合理化控制,將各項費用保持在合理范圍內。
同時,還要加強相關考核制度的構建,并完善職工激勵制度,定期考核各個部門預算管理的執行情況,并結合考核結果來實施相應的激勵與約束措施。通過企業預算編制,要不斷細化和分解企業總體目標,深入分析員工預算的結果,并將預算差異降至最低,從而順利實現企業總體發展目標。
企業在全面預算管理過程中,要樹立高度的風險防范觀念,其中,在預算管理過程中,造成風險發生的原因主要是引起缺少科學的預算、而且預算的可操作性也沒有充分體現出來,從而導致企業管理處于失控狀態,引發嚴重的資源浪費與流失現象,沒有將全面預算管理的作用充分發揮出來。基于此,在全面預算管理過程中,必須要樹立高度的風險防范觀念。在全面預算管理執行過程中,要貫徹落實好“適應性”和“效益性”原則,實現對預算的有效控制,從而完善的企業內部控制制度,實現資源的高效利用和配置。
對于企業集團來說,要將各個下屬子公司或相關部門進行劃分,具體為不同的利潤中心,而集團公司作為投資和費用的關鍵所在,需要將各個預算中心分解成利潤預算中心或資金中心。財務部門在設計賬務過程中,要通過預算管理來設置賬務,按照月度來提供預算執行的數據,進而構成規范的臺賬。在提高企業預算管理控制過程中,構建預算管理評價指標體系是十分有必要的,所以企業要結合自身實際情況,構建切實可行的預算管理評價指標系統,在對預算結果進行評價時,要深入分析預算差異。此外,在必要情況下,企業要適度借鑒同行業的相關數據,再結合自身實際情況構建預算管理評價指標系統,避免浪費企業較多的成本,并為企業預算管理評價水平的提升創造便利。
總而言之,在企業集團內部控制體系過程中,必須要注重全面預算管理的融合,將全面預算管理和內控體系結合在一起,發揮出兩者結合的效能,確保企業集團各項管理效率的穩步提升。因此,在構建內部控制體系過程中,要高度重視全面預算管理這一問題,明確預算重點,規范執行流程,加強考核制度的構建,保持人員較高的工作積極性,從而促進集團的健康發展。