王穎 戚英雷 陶曉美
【摘 要】共享經濟新形態的涌現,開啟了一次新的時代轉型。與此同時,方興未艾的財務共享中心在大數據的沖擊下正經歷重大革新與挑戰。面對如何加快數據的標準化,創新財務管理體系,促進財務共享平臺的成功搭建,已成為企業、各類財會機構以及財政、審計相關部門關切的重大課題。本文分析介紹了可拓展商業報告語言與財務共享中心的發展現狀,闡述了可擴展商業報告語言及其獨特優勢,提出了借助標準化數據格式規范財稅信息的設想,并用一定實例有力說明了國內應用構建加速財務共享服務中心的可行性。
【關鍵詞】財務共享中心;XBRL
引言
2014年,財務部明確表示,“鼓勵大型企業和企業集團充分利用專業化分工和信息技術優勢,建立財務共享服務中心,加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展。”可以說,信息技術的跟進是建成財務共享服務必不可少的關鍵環節。此時,X BR L作為一種快速發展、易于接受的計算機語言,提供了一種財務信息錄入、整理、披露與報告編制的新型路徑。
一、背景
(一)XBRL的國內外發展現狀
為加快企業實現財務管理信息化的步伐,進一步促進會計智能化水平的提升,今年3月,國資委發布了2016版國資委財務監管報表X BR L擴展分類標準,吸引了力財務界業內人士的廣泛關注。如今,X BR L在國內的影響范圍也逐漸擴大,已逐步獲得國內上市公司、會計師事務所、金融服務與信息供應商等機構的肯定與認可。未來,在中國共享經濟的時代浪潮下,X BR L的發展前景一片光明。
比如今年四月,恩梯梯數據(中國)有限公司作為中國國內最早引領X BR L探究與倡導應用的團隊,與中國光大銀行達成了“銀監會理財X BR L直聯報送”項目的實質性合作。該公司以后將利用直聯模式,有力保證光大銀行產品端、投資端及投資者信息端向銀監會、保監會等相關監管機構的信息無縫報送。而這只是X BR L在國內發展的冰山一角。在國際上,X BR L自1998年創立之初,就立刻得到了迅猛發展。荷蘭是全球第一個要求公司提交X BR L格式年度報告的國家。今年,荷蘭又推出新的突破之舉:強制要求境內所有規模較大、賬戶進行審計處理的中等規模企業在申報時附上電子簽名的X BR L格式的審計意見。
此外,德國央行——德意志聯邦銀行在3月初宣布將借助X BR L德國組織與德國銀行業的協調合作,幫助商業銀行使用X BR L格式的財務報表開展信用及風險評估,建立用于信用評估分析的X BR L財務報表中央平臺。就目前而言,X BR L的研究力度不斷加大,推廣范圍遍布全球各大洲,澳大利亞、歐盟、英國、日本、美國、印度等國家均將X BR L視為官方認可的信息披露語言。
(二)財務共享中心的國內發展現狀
隨著財務共享中心成功設立的案例越來越多,歐美等國家的改造升級過程日趨簡潔、完善,而中國的國外市場份額日益擴大,也使得越來越多的跨國公司與國內的大型企業加入到創建財務共享平臺的浪潮中來。創建財務共享中心是共享經濟持續發展、大數據、云會計環境下催生的必然發展趨勢。今年5月7日,山西焦煤集團正式啟動財務共享項目,明確交流、正確認識了財務共享中心建立的意義所在。5月8日,有財務共享服務公司與北京石油、新疆石油等9家企業舉行財務共享服務簽約儀式。這正說明,財務共享模式正潛移默化地滲透我們的生活,影響著管理者改變傳統財務管理方式。
二、XBRL與財務共享中心的概述
(一) XBRL概述
X BR L,即可擴展商業報告語言,是一種電子財務報告的標準化數據格式,是一種可拓展的數據語言,能夠利用非結構化信息處理財稅信息。該技術在稅收、金融、統計、數據集成等多個方面得到普遍應用,成為財會領域與非財會領域的焦點之一。
(二)財務共享中心概述
財務共享中心是一種創新性的財務管理模式,即企業通過設立專管財務的分支機構,對公司的業務進行集中處理,完成如信息錄入、憑證審核、申報納稅等不可或缺的報賬流程。
三、XBRL優勢
X R R L的特點在于可以根據國際通用分類標準,將財務信息分解為不同的數據元素,在依據相關信息技術建立角色類別、定義鏈接庫、列報鏈接庫、計算鏈接庫、標簽鏈接庫等數據規則后,對各種數據類型、不同數據類別和屬性的元素賦予唯一的數據標記,從而形成標準化的數據規范。基于這種語言處理過的財務信息,可以把不易讀取的財務報告形式進行轉換,變成計算機可以自動讀取的信息,且不受不同公司軟件或財務系統限制,大大增加了財務信息的可獲得性,有利于信息使用者對批量信息、維度與非維度表格信息進行查看與對比。目前證券信息服務業將其廣泛用于對外發布、共享上市公司的財務狀況、經營狀況,滿足了財務信息使用者更高的信息披露要求。
企業可以根據實際業務需要,在國際通用分類標準的基礎上,拓展本企業特有的數據元素,再依托維度表與非維度表的創建,實現數據的處理與對比,得到實用、直觀的表格分析,支持決策者做出有用決策。互聯網具有時效性,企業高管還可以通過可拓展商業報告語言迅速搜集企業內部各部門的財務信息、子公司的財務狀況等,幫助企業縮短對外發布信息的過程,盡快搶占市場份額。
X BR L的基本技術功能是編制書面形式的財務報表、財務信息的網上發布或網絡上傳形式轉換為可以直接申報至相關主管單位的格式,一次性完成X BR L的格式轉換,無需分多次數據處理作業。如此一來,企業可以減少為了不同格式需求的資料而重復輸入的問題,減輕了人工財稅基本業務的處理量,降低了信息供給、利用的成本,有利于信息提供者提高報表編制效率和業務處理效率,加強了財務系統的管理控制,促進流動資金的融通,推進了會計核算處理等業務與高級財務管理的分離,進一步完善企業理想化財稅架構的建設。
四、創建財務共享中心的設想探討
創建財務共享中心的目的,在于降低規模效應下的企業成本,提升財務管理水平,提升企業核心競爭力。然而,根據2017年中國共享服務領域調研報告,調查結果表明“成本節約”不再是財務共享中心創建的首要目的,打造標準化、可加強內部控制的服務,才是核心的構建動機。而這樣的初衷,更加符合未來可以靈活應對企業擴張、業務擴展、市場波動的需要。
為了順利完成目標,企業在創建財務共享中心時,大多選擇了“ER P+財務分享”的建設方案。誠然,“ER P+財務分享”的融合模式已趨成熟,無論是共享財務與戰略財務、業務財務的平臺整合、或是可視化數據融合引擎的建設均有效幫助財務共享中心成為有別于傳統財務共享服務,升級強化了信息系統與物聯網、大數據、云計算等新形勢的融合,也更注重企業人員的使用體驗。它也能夠把傳統財務信息系統運行產生的數據、基于互聯網自動采集的第一手的數據,分場景、分部門地錄入。來源于金融機構、稅務機關、商旅企業等系統的數據,也都可以全部匯聚成企業的大數據,可以說,“ER P+財務共享”體現了智能化的現實需求,支持企業進行數字化運營和數字化轉型。
可“ER P+財務共享”尚不能對標國際先進管理理念和業務模式,亟待技術升級,適應國際化、標準化的全球應用需求,這一點,無疑可以參考借鑒X BR L的技術優勢。例如,NTT DATA(中國)致力于X BR L在財務報告領域應用的同時,深入創新了X BR L與業務處理密切結合的新模式,并在非財務報告領域取得關鍵性突破,成功開發、實施了一套完整的信息管理系統,包括理財業務方向分類標準的管理和發布、實例文檔處理及與其他系統對接等功能。結合相關業務特點和X BR L技術,NTT DATA (中國)研發出可以涵蓋理財產品登記、資產登記、投資者信息登記等15種標準信息交換格式,形成了高效、完備的X BR L軟件產品和解決方案成果,為我國金融行業監管機構提供了一套全新的數據接口規范和監管模式。這樣的創新,拓寬了X BR L的應用范圍,加快了X BR L在中國企的推廣速度,都與財務共享中心的創建初衷不謀而合。
五、結論
時代發展離不開智能化技術的支持,不同領域的發展亦離不開科技動力的加持。“進步”二字永遠是財會領域秉持的核心目標,如今科技發展迅速的今天,已經為財務管理提供了無限挑戰與無限可能。已遍布全球的X BR L應用,收獲了多領域、大范圍的認可。如果X BEL一如既往地前行發展,相信一定可以為企業、稅務部門、證券業等方面提供更加優質的服務,廢除冗雜的流程步驟,整合財務信息數據,提供財務決策支持,創新新型財務共享中心,達成企業睿智成長的遠期目標。
(桂林電子科技大學,廣西 桂林541004)
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