影響科技查新檢索質(zhì)量的因素探討

陳彥然 王尋

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步，科技創(chuàng)新成為發(fā)展主旋律。科技查新是鑒定科研成果、科研立項(xiàng)提供文獻(xiàn)查證信息的重要手段。本文對(duì)影響科技查新檢索質(zhì)量的因素進(jìn)行了主客觀方面的分析和闡述，并根據(jù)實(shí)際情況，提出來(lái)相應(yīng)的解決措施。

【關(guān)鍵詞】科技查新；檢索質(zhì)量；主觀因素；客觀因素

科技查新是根據(jù)國(guó)家科技部頒布的《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》和《科技查新規(guī)范》的定義，具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索及手工檢索等手段對(duì)某一研究領(lǐng)域國(guó)內(nèi)外同類研究的情況進(jìn)行全面了解，運(yùn)用綜合對(duì)比分析的方法，為科研立項(xiàng)的評(píng)價(jià)、科技成果的鑒定及評(píng)獎(jiǎng)、專利的申請(qǐng)及技術(shù)的先進(jìn)性和新穎性的咨詢等等提供客觀全面事實(shí)依據(jù)的過(guò)程[1]。科技查新工作的查證結(jié)果都是通過(guò)報(bào)告的形式來(lái)呈現(xiàn)出來(lái)，其中文獻(xiàn)檢索是查新報(bào)告的重要組成部分，兩者之間是密不可分的，查新報(bào)告質(zhì)量的好壞取決于檢索質(zhì)量的高低，一份合格的查新報(bào)告一定有著高質(zhì)量的檢索作為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、科技查新檢索質(zhì)量影響因素分析

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫(kù)的種類和數(shù)量都有了很大的飛躍。利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文獻(xiàn)檢索，已經(jīng)成為主要的檢索工具。科技查新檢索的最基本要求是“全”，即查找的范圍必須廣泛，實(shí)現(xiàn)全面覆蓋。但在實(shí)際的查新過(guò)程中，依然存在著一定的局限性。本文將此分列為客觀和主觀兩個(gè)方面。

（一）客觀因素。1.數(shù)據(jù)庫(kù)信息不全。每個(gè)查新站都有自己的專業(yè)范圍，其資源的配備必定是圍繞著專業(yè)而設(shè)置的，數(shù)據(jù)庫(kù)資源是決定科技查新能否做的一個(gè)關(guān)鍵因素。即便是購(gòu)買了數(shù)據(jù)庫(kù)，也存在著期刊的增刊、年刊不收錄；對(duì)某一類的期刊進(jìn)行選擇性的收錄等問(wèn)題，這都會(huì)導(dǎo)致文獻(xiàn)信息的收錄不完整。因此要想提高科技查新質(zhì)量，文獻(xiàn)信息的“全”是一個(gè)重要的問(wèn)題。2.數(shù)據(jù)庫(kù)更新不及時(shí)。大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)都存在著更新不及時(shí)的問(wèn)題，會(huì)產(chǎn)生檢索信息滯后，從而導(dǎo)致檢索不全。3.信息檢索中的字段設(shè)置的不夠合理：例如有一些數(shù)據(jù)庫(kù)只能使用

“全文”進(jìn)行檢索，很多文獻(xiàn)通過(guò)使用“全文”檢索途徑卻不能選中，或者出現(xiàn)一大堆的不相干的文獻(xiàn)，從而干擾了查新人員的判斷，也增加了查新人員的工作量。客觀因素的解決需要圖書館、數(shù)據(jù)庫(kù)輸出企業(yè)多方面的努力。

（二）主觀因素。1.檢索詞的確定不到位：查新點(diǎn)的確定不到位，造成查新人員對(duì)于所查新的題目的理解不夠，匆忙開(kāi)始，制定檢索策略，就會(huì)造成檢索文獻(xiàn)的偏差，出現(xiàn)很多的干擾文獻(xiàn)。2.科技查新有時(shí)效性，委托往往是集中到來(lái)，時(shí)間緊，任務(wù)重，查新人員需要同時(shí)面對(duì)好幾個(gè)課題，兼顧全面就會(huì)有困難，從而造成檢索質(zhì)量的下降。3.科技查新人員對(duì)查新課題的專業(yè)知識(shí)背景不足，造成對(duì)查新點(diǎn)的理解有誤，檢索策略的制定不合理，也會(huì)造成檢索文獻(xiàn)的不準(zhǔn)確。

二、科技查新檢索質(zhì)量改善措施

（一）針對(duì)客觀因素。可以采取的措施有：1.督促數(shù)據(jù)庫(kù)企業(yè)做好數(shù)據(jù)的更新及系統(tǒng)維護(hù)，促進(jìn)期刊增刊、年刊等的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化。2.盡可能采用先進(jìn)的系統(tǒng)和設(shè)備，使得檢索過(guò)程順暢。3.網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源和信息的補(bǔ)充檢索：比如百度學(xué)術(shù)、谷歌學(xué)術(shù)等資源的利用，以保證查新檢索的全面性。4.只接收和自己的數(shù)據(jù)庫(kù)匹配的查新課題。

（二）針對(duì)主觀因素。可以采取的措施有：1.合理安排工作量，比如提前預(yù)警、增加人手等措施，實(shí)現(xiàn)專職查新和兼職查新人員的梯度安排。2.查新人員的日常業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)：知識(shí)是不斷更新的，任何一個(gè)行業(yè)都存在一個(gè)需要學(xué)習(xí)的過(guò)程，作為接觸科技前沿的查新人員，無(wú)論其專業(yè)檢索能力還是專業(yè)背景知識(shí)，都是做好科技查新工作的一個(gè)必要條件，因此查新人員的日常業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)應(yīng)該成為常態(tài)，促進(jìn)知識(shí)的不斷更新，做到與時(shí)俱進(jìn)。3.查新人員應(yīng)加強(qiáng)和查新委托用戶的溝通和交流，獲得用戶的協(xié)助，課題的真正熟悉人應(yīng)該是用戶，因此充分聽(tīng)取用戶的意見(jiàn)，在對(duì)查新點(diǎn)反饋、理解的基礎(chǔ)上開(kāi)展查新工作，可以避免科技查新人員少走彎路，保證科技查新檢索的質(zhì)量。

三、結(jié)語(yǔ)

科技查新既是一項(xiàng)客觀的評(píng)價(jià)，又是帶有發(fā)揮主觀能動(dòng)性的工作。既需要檢索工具的先進(jìn)，也需要查新人員的精準(zhǔn)的檢索和分析文獻(xiàn)的能力。其中查新員的主觀能動(dòng)性對(duì)于查新報(bào)告的質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。因此，科技查新工作站需加強(qiáng)對(duì)檢索質(zhì)量的重視力度，完善相關(guān)體系，引入相關(guān)技術(shù)人員，盡可能的保障文獻(xiàn)的全面，才能最終保證科技查新報(bào)告的質(zhì)量。

【參考文獻(xiàn)】

[1]教育部科技發(fā)展中心.http：//www.cutech.edu.cn/cn/index.htm.2013-07-21.

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[4]張靜.影響科技查新檢索質(zhì)量的因素分析[J].現(xiàn)代情報(bào)，2006（05）：159-161.