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走專業化管理道路 全面提升供電所管理水平

2018-07-12 04:23:00張東凱
辦公室業務 2018年5期

張東凱

【摘要】隨著我國經濟的高速發展,供電所電力供應任務日漸繁重,并且電力供應已經成為全社會都關注的社會問題。對供電所有效的管理,才能保證供電所滿足人們和社會的需求。

【關鍵詞】專業化管理;全面提升;供電所;管理水平

供電所對整個電力企業具有重要意義,它關系到社會、企業、個人等各個層面,走專業化管理道路有利于全面提升供電所管理水平。本文主要講述怎樣走專業化管理道路,提升供電所管理水平。供電所的工作與一般的企業不同,它的業務對象、員工組成、管理技術等,都在不斷變動,這就要求它在發展管理中更加專業和規范。

一、專業化管理道路需要專業的人才構建

人才是企業發展的基礎,供電所的專業化管理也需要專業的人才來構建。在進行人才招聘時,要嚴格把關,層層選拔,組成專業的人才班底,制定專業的管理計劃,以專業的態度組織企業的生產經營。

樹立正確的價值觀,做好企業文化宣傳。企業的發展依存于穩定的社會環境和政治環境,尤其是像電力公司這種關乎民生的企業。企業文化是企業精神面貌的體現,是企業的精神財富和無形資產,它的核心價值觀與社會發展和黨的精神是一致的,它對企業的可持續發展起到重要作用。所以對供電所的管理,黨組織要做好企業文化的宣傳,緊跟黨的步伐,為供電所員工樹立正確的價值觀,增加企業的凝聚力,煥發企業員工精神面貌。

二、建立健全管理制度,優化企業績效考核

(一)明確崗位職責。供電所員工職責區分不明顯,造成用戶在辦理業務時,員工敷衍了事或相互推諉責任,會造成員工之間人際關系不和諧等問題。走專業化的管理道路提升供電所管理水平,就應該責任到人,明確崗位職責,精細化管理,做到分工不分家。比如,隸屬管理層的供電所所長,要做到引導作用,制定供電所發展策略和管理條例,壓低經營成本,做好全局把控;深入基層的電工,要做好負責區域的用戶工作,向居民宣傳安全用電防范守則,并收集用戶意見,反饋給供電所。所長和電工屬于不同的崗位,職責劃分也很明確,但他們都是為供電所發展貢獻自己的一份力,促進供電所作健康發展。

(二)制定員工管理制度,明確員工服務細則。員工的管理,需要制度和企業文化的共同作用。要求供電所員工遵循管理制度和服務細則的同時宣揚企業文化。比如,基礎的管理制度,要求員工遵守服務禮儀、穿工裝、戴工牌,對用戶熱情認真,保持供電所清潔,對資料合理歸檔等等;客戶服務管理制度,要求供電所內張貼功能區名稱,公布業務流程,明確客戶權益,并設置專門的客戶服務區,解答客戶問題,引導客戶辦理業務,并記錄收集用戶反饋的用電情況。電力搶修管理制度,在所有管理制度中更為嚴格,電力搶修的分分秒秒都會產生大量的經濟損失,故而搶修工作的高效性非常重要,嚴格的軍事化管理,更符合電力搶修的工作要求,同時要細分電力搶修的工作細則,保證負責電力搶修的每個員工熟悉熟練自己的工作,并能有效配合自己的同事,在最短時間內作出合理反應。

(三)優化企業績效考核,獎罰分明。企業的績效考核,是帶強制色彩的考核制度,是企業目標和個人目標統一的形式表現,是激勵員工的一種手段??冃Э己四軌蛲诰騿T工潛力,加強管理者管理水平,推進企業目標的實現。但是,績效考核設置必須要根據電力企業整體狀態,與企業目標、員工個人目標統一,這樣制造的績效考核標準才是有效的。供電所員工如果缺乏這種考核制度,就會行為散漫,沒有上進心。因供電所的工作性質,決定其績效考核帶有特殊性,它要將零失誤、零投訴作為一項重要的考核標準,并根據考核結果,制定相應的獎罰制度,提高員工積極性。

(四)加強安全管理,加大培訓力度。供電所應積極制定和加強安全管理制度,加強培訓力度,規范企業員工生產操作的標準化、規范化,強化安全監督和安全問題是用電中不可忽視的問題,在生產過程和電力搶修等過程中,都是關乎生命安全的問題,標準化規范化的操作是避免安全事故的重要手段。故而,加強操作流程培訓和安全教育管理,夯實員工操作技術,是對供電所員工負責,也是對電力企業負責。

三、利用新科技手段,建立供電所管理服務體系

現如今,科技發展迅速,很多科技手段,都應用在企業的生產經營和管理上。比如,自動抄表系統,此系統通過網絡將電表、集中器、核算系統等等和收費系統鏈接在一起,節省了大量的人力物力,也方便了用戶繳費;供電所員工還可以通過計算機軟件進行檔案管理,分析客戶信息,過濾客戶繳費情況等等操作,建立完整的信息庫,便于以后工作的開展;此外,供電所可以在網絡上開展客戶反饋意見收集,和征集供電所管理意見。

四、結論

現在社會,所有的工作、生活、娛樂等基本都離不開電力,只有供電所管理規范化、專業化,才能滿足社會各層次的用電需求。在走專業化管理的道路中,供電所應該緊跟黨的步伐,落實企業文化,規范企業生產經營的流程,優化供電所客戶服務,強化管理,展現嶄新的精神文化風貌。

【參考文獻】

[1]李亞棟.淺析提升供電所管理水平的策略[J].化工管理, 2017(32):131.

[2]朱旺友,方勤.走專業化管理之路 全面提升供電所管理水平[J],農村電工,2009,17(03):1-2.

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