新時期醫院檔案管理信息化探究

馮秀蓮

【摘要】如何更好地適應信息化技術所帶來的變革，并且從更加科學的角度展開和落實好相關檔案管理工作，這是新時期醫院檔案管理工作開展中所必須要考慮的方面。針對醫院檔案管理工作的開展特點，我們應該從更加科學的角度，對于信息化管理理念進行推進和落實，更好地對于信息化技術的應用優勢進行體現，使當前醫院本身的發展得到更好的支持和保障，對于檔案資源的利用價值進行最大限度的發揮。

【關鍵詞】信息化管理；醫院檔案管理；工作思路

醫院自身檔案管理工作的開展，可以為相關工作的落實提供有效的依據和基礎資料。要想進一步提升醫院安全管理工作的水平，我們應該結合現階段信息化管理工作的開展需求，對于信息技術進行更加有效的利用，更加完善地實現，對當前醫院檔案工作的有效輔助，提升檔案資源的利用效率。醫院檔案本身就有較強的專業性特點，并且涉及了科研、醫療、經營管理、工資等多方面的工作內容。進一步對于信息化建設工作進行有效的落實，提升信息化管理工作的開展成效，這是非常有必要的。

一、檔案信息化的意義和價值

在當前醫院自身現代化發展的過程當中，社會大眾對于當前醫療機構服務工作的開展水平，提出了更高的要求。而在激烈的競爭環境下，醫院本身要想更好地提升自身的醫療工作水平，同時與廣大患者構建更加和諧的醫患關系，讓醫院本身保持一個良好的經濟效益和社會效益，這都需要醫院本身不斷提升自身的經營管理水平。在當前信息化時代背景下，信息化建設工作的開展已經成為我國每個行業發展中所面臨的重要問題，特別是醫院檔案管理工作開展的過程當中，信息化建設工作的開展可以有效提升醫院本身檔案管理工作的質量和水平，讓醫院的發展獲得更好的支持。醫院檔案管理工作的開展，可以讓醫院本身的發展情況、科研、醫療工作等多方面的情況得到更加全面的掌握和了解，這是醫院自身管理和服務工作開展的重要基礎。開展信息化建設的醫院，檔案管理的效能可以得到進一步提升，并且相關檔案信息的資源也能夠得到全方位的利用，提升醫院本身的競爭管理水平。醫院檔案信息化管理工作的開展，可以讓檔案管理工作本身具備更強的秩序性和規范性，同時也讓廣大患者本身享受到更加高效的生活服務。對于醫院本身來說，高效的服務可以有助于提升自身的整體形象，讓醫院本身在醫療行業中具備更強的影響力和競爭力?？偟膩碚f，無論是對于醫院的內部管理，還是自身的競爭發展來說，檔案管理工作的開展都是非常重要的。通過全面有效地開展落實好信息化建設工作，可以讓檔案管理工作水平得到提升，同時能更好地發揮檔案管理工作的效能，提升多方面效益。

二、醫院檔案管理信息化工作的開展路徑

（一）從思想上關注醫院檔案管理信息化建設工作的開展落實。思想意識層面上的關注和認同對于當前醫院檔案信息化管理建設工作的開展來說是十分必要的。面對當前信息化建設的需求，醫院檔案管理工作的開展，必須要意識到信息化工作所帶來的重要改變，同時也認同信息化落實的過程當中檔案管理工作水平的提升。對信息化建設工作的開展需求，積極增加相關資金和物質資源方面的投入，更好地為信息化建設工作的開展提供一個全面的支持和配合。相關檔案管理工作人員本身，也應該對于自身的思想理念和意識進行轉變，積極學習信息化管理技術，讓自身的信息素養得到更好的提升，全面推進和落實好檔案信息化建設工作。在日常工作開展的過程當中，也應該從更加全新的角度，對當前檔案管理工作的信息化工作進行落實。另外，在檔案信息化工作開展的過程當中，我們應該對于以往檔案工作范圍進行更好的拓展，結合現階段醫院的實際發展情況，將檔案信息化的利用價值進行更好的發揮，同時讓整個檔案信息管理工作的開展具備更強的效率和實時性，促進醫院工作的順利開展。

（二）豐富管理模式。從醫院檔案管理信息化工作開展的角度來說，我們應該對于當前管理模式進行更好的豐富和調整。信息化建設工作的開展是一項十分系統性的工作，不是簡單地利用電子信息對于紙質信息進行替代的過程。我們應該基于傳統檔案管理工作的特點和需求，對于信息化管理手段進行合理的融入，更好地開展多元化的檔案管理工作。在檔案管理信息化建設工作開展的過程當中，我們應該圍繞具體的業務需求，設計出更加科學合理的管理模式和體系。通過電子檔案對于傳統紙質檔案進行合理的替代，可以對用戶所需要的相關信息資料快速準確進行查詢。在實際數字化檔案使用的過程當中，用戶也可以和相關管理人員進行交流，提出自己的需求，并且獲得更加具備針對性的服務。電子檔案信息本身在利用的過程中具備了更強的服務效果，這也讓檔案使用者獲得更多的利益。

（三）對于檔案管理信息化工作的流程進行合理的調整。從信息化建設的角度來說，當前醫院檔案管理工作在實際開展的過程中，也應該從信息化技術應用的角度，對自己的工作流程和工作制度進行相應的調整，引入更加標準化和規范化的工作思路和理念，精簡檔案管理流程，提升檔案管理工作的可行性。例如，在醫院內部檔案接收的過程當中，我們就應該規范好接收的流程，對于對接工作進行更好的執行。根據檔案信息的標準，對檔案信息進行錄入，同時確保整體錄入工作經過嚴格的審核，減少人為錯誤。結合檔案檔案管理工作開展質量方面的需求，我們也要對于檔案信息資料的質量進行全面的控制，做好統一化管理。在對相關標準確定后，也要避免隨意更改，盡可能確保后續檔案管理工作的規范開展，減少一些由于檔案資料錄入、收集不規范所帶來的問題。通過對工作流程進行規范化的梳理，檔案管理信息化本身才能在實際工作開展的過程中發揮更大的效用，提升整體檔案管理工作的實效性。

（四）研究和探索新技術。在信息化時代，很多技術本身都是在不斷發展的。針對當前醫院的信息化建設工作的開展需求，我們也應該對于各種新技術進行不斷的研究和應用，這樣才能更好地提升檔案信息化建設工作的開展效果。例如，醫院檔案本身就有一定的保密性需求，針對于這方面的需求，在信息化建設的過程當中，通過對于安全加密方面的技術進行合理的應用，這樣就可以很好地對其保密性需求進行滿足。檔案信息調用查閱人員本身在進行資料的查閱之前，提交身份權限的審查，檔案部門管理人員結合其身份，對于其相關的查閱權限進行分配。這個分配方式與實際數據庫的安全設定規則是一一對應的，這樣可以更加科學地展開對用戶權限的有效控制，并且也能夠確保用戶行為得到更好的規范。合理地應用新技術，無疑是提升信息化建設效果的一個重要舉措。

三、結束語

總的來說，檔案管理工作是企業內部管理工作的一個重要組成部分，通過信息化技術的應用，可以進一步提升檔案管理工作開展的有效性。在實際檔案管理工作的過程當中，檔案管理人員可以更加方便地利用計算機技術來對于檔案資料進行檢索，并且為相關檔案信息的用戶提供更加可靠快捷的服務。

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