政府部門加強文書檔案管理探究

梁仕梅

【摘要】只有提升文書檔案的管理水平，才能夠實現文書檔案的價值。所以，本文針對政府部門的文書檔案管理，希望通過各種有效的措施，能夠全面提升文書檔案管理，實現政府部門的有序發展。

【關鍵詞】政府部門；文書檔案；管理

在政府部門之中，文書檔案有重要價值，對于單位的各項活動都可以給予客觀的反映，也是政府部門管理水平最直接的體現，方便政府部門的管理層對于政府部門的管理水平做出相對應的評價，這樣就可以找到管理活動之中面臨的弊端之處，做好相對應的整改。在當前時代下，文書檔案管理就應該與時俱進，找到有效的途徑，將面臨的問題一一克服。

一、提升政府部門文書檔案管理工作的重視程度

作為政府部門的檔案管理人員，利用《檔案法》等相對應的法律法規的宣傳，就可以向領導匯報文書檔案管理工作的實際情況，進而提升文書檔案管理的靈活性，滿足服務水平的要求，最終引起領導對于文書檔案管理的關心、認識、重視與支持，加大對文書檔案管理硬件設備方面的投入，確保文書檔案管理能夠朝著規范化、科學化以及信息化方向的全面發展。

二、建立健全文書檔案管理制度

文書檔案管理制度是文書方案管理規范化的關鍵所在，同時也是目前文書檔案管理的重要準則，能夠確保文書檔案管理工作的順利進行。

在政府部門之中，針對文書檔案管理制度的創新，就需要讓政府部門結合實際文書檔案管理工作的具體情況，針對原本的檔案管理制度進行收集、分類、排列、整理和借閱等一系列的改革和創新，這樣才可以制定出相對應的文書檔案管理制度，再配合制度的創新，就可以全面提升政府部門文書檔案管理工作的規范性，這樣才能夠在今后的各個環節中滿足文書檔案管理的規范化、標準化以及制度化的要求。

三、強化與各部門之間的配合協作

政府部門的文書檔案之中具有較高價值的檔案，往往就來源于各個部門。所以，及時聯系各個部門，做好彼此之間的關系協調，就有利于文書檔案的結構與質量的完善。身為檔案人員，需要做到：嘴勤，經常主動聯系業務部門在最近一段時間又開展了哪些工作；腳勤，多到業務部門走動，以便獲取最新的信息；腦勤，結合政府部門工作實際情況，思考文書檔案應該怎么去圍繞單位的中心工作，并且做好相對應的搜集與服務工作。同時，強化與各個部門之間的相互溝通和協調，這樣才能確保文書檔案收集信息渠道暢通無阻。能夠重點揭示一個單位的歷史、現狀以及未來的發展情況，這樣才能夠為實際的工作與科學研究提供服務，提供最具價值的情報和證據信息，最終在政府部門發展中，讓文書檔案發揮其參謀依據的作用。

四、強化政府部門文書檔案管理人員素質的創新

政府部門的文書檔案管理人員，不僅需要提升對開展文書檔案管理工作的保障，能夠重視文書檔案管理人員的工作，同時還需要開展制度化的管理工作。政府部門應該對文書檔案管理人員定期進行職業道德修養以及專業知識培訓，不斷強化檔案管理人員自身的綜合素質，確保檔案管理人員能夠擁有一定的專業技術能力，達到較高的技術水準。另外，政府部門還需要針對文書檔案管理人員創新激勵制度，可以通過日常的工作晉升，物質方面的獎勵等方式作為主要的獎勵手段。在實施激勵制度獎勵的基礎上，通過引入年輕化、專業技能強以及擁有較高綜合素質的復合型人才，這樣就可以利用檔案管理人員對于現代化網絡信息技術的掌握，通過精湛的專業技術水平，提升整個團隊的素質，達到提升政府部門文書檔案管理工作質量的終極目標。

五、強調政府部門文書檔案的保密工作

在政府部門文書檔案管理中，保密工作非常關鍵，因此政府部門需要在日常的檔案管理中重點關注檔案的保密工作。在存放檔案時，要重點加固檔案存放室的門窗，并且需要指派專人加以看管，禁止無關人員進入其中，防范不法人員盜竊。另外，檔案管理辦公室與存放室必須要分開。明確每一位檔案人員的保密意識，能夠認識到文書檔案對于政府部門工作開展的重要性，也能夠清楚認識到泄露檔案的危害性，最終確保文書檔案管理工作的可持續開展。

六、進一步創新文書檔案管理模式

創新傳統人工管理模式的文書檔案管理，需要現代化科學技術的支持，直接在文書檔案管理工作中引入計算機技術與網絡，這樣就可以提升文書檔案的管理效率，強化事業單位文書檔案管理的建設，這樣才可以實現政府部門文書檔案管理工作的自動化，利用文書檔案管理軟件，可以實現對文書檔案的有效存儲，并且提供歷史的檔案查詢接口，這樣也有利于文書檔案信息的存儲持久性以及準確性的提升，最終推動文書檔案管理模式朝著當代科技發展的方向全面前進。

七、總結

總而言之，在當前的政府部門之中，文書檔案管理工作占據重要的地位，所以文書檔案管理工作的順利開展對于政府部門發展有著積極的推動意義。想要順利開展文書檔案管理工作，首先應該積極轉變管理理念，能夠提高其創新意識和責任意識，并且要求各個部門相互幫助，相互協調，這樣才能在提升管理工作的效率與質量的基礎上，為政府部門的形象和長遠發展作出貢獻。

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