縣級電視臺音像檔案的管理與開發(fā)

侯桂云

【摘要】電視臺音像檔案不僅對于國家發(fā)展和人民生活有重要的價值，還對于電視臺自身的運(yùn)營和發(fā)展有著不可替代的作用。筆者在文中結(jié)合自己多年工作經(jīng)驗(yàn)，對縣級電視臺音像檔案的管理與開發(fā)進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】電視臺；音像檔案；媒資系統(tǒng)

電視臺音像檔案指的是電視臺記者、編輯們利用攝像機(jī)對國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人在各項(xiàng)活動中進(jìn)行記錄而形成的具有一定保存價值的檔案資料，這種檔案資料主要以影像和聲音為主，同時配以文字說明。音像檔案不僅是一項(xiàng)寶貴的文化遺產(chǎn)，也是檔案大家庭中必不可少的一個組成部分。音像檔案由于載體復(fù)雜、數(shù)量大、類別多且增長速度較快的原因，在當(dāng)前數(shù)字化技術(shù)的沖擊下，縣級電視臺落后的管理方式顯然已經(jīng)無法滿足時代的要求。基于此，本文提出了以下幾點(diǎn)推動縣級電視臺音像檔案管理與開發(fā)的建議。

一、加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

加強(qiáng)音像檔案管理的基本條件就是要加大軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。縣級廣播電視臺作為本地最重要的新聞宣傳部門，承擔(dān)著當(dāng)?shù)貙?nèi)對外宣傳的重要任務(wù)，并在此過程中積累了大量具有特色的重大事件和新聞宣傳音像檔案，是當(dāng)?shù)厣鐣c經(jīng)濟(jì)發(fā)展的珍貴歷史記錄。為了更好地管理音像檔案資料，電視臺應(yīng)將音像檔案硬件建設(shè)與檔案管理信息化建設(shè)相結(jié)合，根據(jù)實(shí)際需要隨時對音像檔案管理工作所需要的電子設(shè)備進(jìn)行更新，為其配置相應(yīng)的檔案管理軟件。縣級電視臺主管領(lǐng)導(dǎo)要加大對檔案管理信息化建設(shè)的支持，在基層電視臺辦公場地緊張的情況下，確保音像檔案有獨(dú)立的庫房，并為其配備齊全所需要的軟硬件設(shè)備，同時保證音像檔案管理工作發(fā)展所需的經(jīng)費(fèi)，從而為縣級電視臺音像檔案的管理與開發(fā)奠定良好的基礎(chǔ)。

二、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

電視臺音像檔案標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)是檔案管理信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)，同時也是電視臺科學(xué)管理信息檔案的前提條件。為此，縣級電視臺需要做到以下幾點(diǎn)：一是加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)其使用音像檔案管理軟件的能力，確保其系統(tǒng)操作的規(guī)范性。二是重視對電子文件形成的管理學(xué)習(xí)，把好檔案歸檔錄入關(guān)，只有符合錄入標(biāo)準(zhǔn)格式的方可進(jìn)行歸檔處理。三是建立機(jī)讀目錄，使其達(dá)到文件級的檢索，從而更好地實(shí)現(xiàn)縣級電視臺檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。除此以外，在縣級電視臺日常檔案管理工作中，工作人員應(yīng)加強(qiáng)對音像電子文件的收集、整理、鑒定、著錄和歸檔等工作，如紙質(zhì)檔案需要進(jìn)行歸檔處理，應(yīng)通過掃描的方式將其轉(zhuǎn)化為符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的電子文件，以保證電子檔案的完整性。

三、加快現(xiàn)代化管理

音像檔案是隨著現(xiàn)代多媒體技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案形態(tài)，縣級電視臺要想做好音像檔案資源管理，需要做到以下幾點(diǎn)：一是要提高檔案管理工作辦公自動化，加大對先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)的運(yùn)用，提高音像檔案管理水平，為現(xiàn)代化檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)打好基礎(chǔ)。二是進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)音像檔案的數(shù)字化處理，用數(shù)字技術(shù)將音像檔案存儲到磁盤、光盤等存儲載體中，以完成檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。三是要對現(xiàn)有的音像檔案進(jìn)行分類整理，利用大數(shù)據(jù)對原始庫存資料進(jìn)行分析，建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。四是搶救和修復(fù)具備一定價值的老音像資料，防止其他部門出現(xiàn)隨意銷毀電子文件和資料的現(xiàn)象。

四、拓寬音像檔案信息資源的開發(fā)渠道

媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡稱“媒資系統(tǒng)”，該系統(tǒng)為一種海量媒體內(nèi)容儲存管理平臺，系統(tǒng)通過對音像資料進(jìn)行數(shù)字化采集、上傳、儲存，之后再利用編目軟件完成精細(xì)化編目，從而使檔案使用者可以輕松通過檢索來快速獲取檔案資料。從電視臺檔案管理的角度來看，媒資系統(tǒng)的應(yīng)用對于電視臺音像檔案資料的科學(xué)管理、全面保護(hù)以及最大程度的利用都有良好的促進(jìn)作用，是科學(xué)解決電視臺音像檔案管理與開發(fā)的主要方案。

媒資系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，結(jié)合電視臺工作實(shí)際，通過局域網(wǎng)建設(shè)將全臺各個節(jié)目生產(chǎn)部門的編輯機(jī)、計(jì)算機(jī)連接起來，通過媒資服務(wù)器這一硬件設(shè)施和一系列功能模塊（數(shù)據(jù)存儲、上載入庫、編目檢索、資料下載）的綜合運(yùn)用。

其次，要將“存儲是核心、檢索是關(guān)鍵”作為音像檔案資源管理開發(fā)的指導(dǎo)思想，由記者、編輯將制作好的節(jié)目和素材以標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的數(shù)字化格式上傳到音像檔案資料室，再由檔案管理人員甄別、篩選和入庫，最后通過系統(tǒng)的自動編目功能進(jìn)行編目，使其真正成為音像檔案。

隨著當(dāng)前我國社會和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，民眾對于檔案歷史知識的需求不斷提升。由于電視臺自身的特殊性，其涉及的檔案不僅包括電視臺內(nèi)部的發(fā)展記錄，還涉及到電視臺以外的各個領(lǐng)域。因此，檔案管理部門應(yīng)與相關(guān)部門進(jìn)行積極有效的溝通和協(xié)調(diào)，做好音像檔案資料的整合工作，從而利用好這些資料來服務(wù)民生。除此以外，電視臺作為傳媒行業(yè)，更要在檔案收集、管理和利用等各個方面做到深入調(diào)研，以確保檔案信息的真實(shí)性和有效性，從而為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

五、結(jié)語

總而言之，國家和社會的輝煌歷史需要依靠廣播電視音像的記錄和傳播，我們要緊緊圍繞縣級電視臺的客觀實(shí)際，加強(qiáng)科學(xué)管理，確保所有檔案資料都處于可準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài)，使其在單位的不斷發(fā)展中發(fā)揮更大的作用，加強(qiáng)檔案研究工作，更有效地開掘及利用廣播電視音像檔案這一資源。

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