基于大數據背景下的醫院檔案管理優化策略

史秀艷

【摘要】將大數據技術引入醫院檔案管理工作中來，可以進一步提高醫院檔案使用效率，提升醫院檔案管理水平，更好地發揮出檔案管理的數字優勢。文中分析了大數據對醫院檔案管理工作的優勢，并進一步對大數據背景下醫院檔案管理優化策略進行了具體的闡述。

【關鍵詞】大數據；醫院檔案；檔案管理；優勢；優化策略

醫院檔案管理工作中應用大數據，有效規范了檔案管理工作的流程，能夠為檔案管理工作提供更為便捷的條件，促進醫院各項工作的有序開展。而且在醫院發展過程中，通過將檔案管理工作與大數據技術有效結合，不僅有利于促進技術的改進，而且對創新檔案管理模式也具有積極的意義。

一、大數據對醫院檔案管理的優勢

醫院檔案是對各項業務的相關記載，其載體形式較多樣，任何類型的圖文資料都可以構成醫院檔案，可以說醫院檔案屬于一種特殊的文書形式。在當前新醫改進程中，醫院管理工作中對于檔案信息的查詢開始注意各種綜合技術的應用，大數據技術和云計算技術的優勢在醫院檔案管理工作中更好的顯現出來。利用大數據技術來優化醫院檔案管理，可以有效提高檔案管理的效率和水平，增強醫院各部門的協同性、凝聚力和整體工作效率。基于大數據背景下的醫院檔案管理工作，可以實現對檔案信息的快速查詢，有效保證了檔案信息的完整性和準確性。將大數據在醫院檔案管理工作中進行應用，有效增強了醫院檔案管理的實效性，杜絕了檔案遺失或是信息失真情況的發生。而且基于大數據背景下，通過對醫院檔案資源進行整合，在構建業務協同模式的同時，可以加快推動醫院檔案信息共享的步伐，使醫院檔案能夠更好地為醫院的發展和建設服務。

二、大數據背景下醫院檔案管理工作的優化策略

（一）借助大數據建設信息數據平臺，提高醫院檔案管理的信息化水平。大數據背景下眾多的數據信息為檔案管理質量的提高起到了重要的保障作用。基于現階段醫院檔案管理工作需要應用大數據，以此來構建醫院檔案信息數據管理平臺，為醫院檔案信息的查詢帶來更多的便利。在具體醫院檔案信息數據平臺建設過程中，需要重視對檔案信息數據組成結構的分析，通過應用數據處理技術及系統來有效識別醫院檔案信息數據，提高信息數據的利用率。同時明確醫院檔案信息數據管理的具體方案，并對醫院檔案信息數據來源、特點及格式等進行分類，以此來對檔案信息數據管理平臺最適宜的信息數據形式進行確定。這樣不僅有利于實現信息數據之間的交換，提高檔案信息數據的集成度，做好檔案數據信息的更新工作，以此來保證醫院檔案信息管理平臺數據信息的高效性和精準性。

（二）依托云計算技術，增強醫院檔案信息管理效率。由于大數據技術與云計算技術具有密不可分性，只有依托于云計算技術，才能更好地發揮出數據信息的重要作用和價值。因此在當前醫院檔案管理工作中，需要充分借助于云計算技術，通過對醫院檔案信息數據進行分布式處理，提煉、整理和優化各類信息數據，全面提高醫院檔案信息管理水平。同時還要充分結合大數據技術和云計算技術來對醫院檔案信息進行存儲，可以采用分布式儲存方式來提高醫院檔案信息數據的存儲質量。另外，依托于云計算技術，強化對醫院檔案信息管理平臺服務器節點數據和架構等的管理，確保服務器各節點數據能夠滿足云計算控制要求，同時還能夠承載醫院發展過程中產生的新的檔案信息數據，全面提高醫院檔案信息管理的效率和規模化管理水平。

（三）強化醫院檔案信息的安全保障。在大數據背景下，醫院檔案管理實現了電子化，這也使檔案傳輸和管理工作實現了電子化和網絡化，因此在醫院檔案管理工作中，需要購買專門的網絡安全軟件來保障檔案網絡管理安全，并定期對安全軟件進行升級和維護。對于能夠提供檔案查詢和服務的客戶端，也要確保其網絡安全。另外，在大數據背景下，醫院檔案信息還充分借助于大數據技術來確保醫院檔案信息的完整性，并對檔案信息數據進行深度挖掘。在日常工作中做好檔案數據信息備份工作，以此來保障醫院檔案信息的安全。

三、結束語

醫院檔案管理在大數據時代既面臨著新的挑戰，又可憑借云計算技術及大數據技術，提高管理效率及質量。在大數據時代背景下，醫院檔案管理應注重建設檔案信息數據管理平臺，深度挖掘云計算技術的優點，促進醫院檔案管理水平的穩步提升。大數據時代的到來，改變了傳統的醫院檔案管理方式，加速推進了醫院檔案管理的信息化程度。可以說大數據應用于醫院檔案管理可迅速提升醫院檔案的管理效率，對醫院整體管理效率的提高具有積極的促進作用。

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