高校教學檔案內涵建設初探

吳娜 束秋紅

【摘要】本文分析了高校檔案內涵建設的重要性及必要性，通過教研室教學檔案管理標準化制度及其監控體系構建的研究，形成完善的教研室教學檔案標準化管理體系。提高了教研室教學檔案質量，規范了教學檔案管理工作，更好地服務高校教學工作。

【關鍵詞】教學檔案；建設；監控

一、前言

隨著我國高等教育體制改革的進一步深入，深化教學改革、提高教育質量成為高等院校教學管理工作的核心和重點，尤其是新一輪高等教育資源的重組整合，以及社會主義市場經濟對高素質人才的迫切需求，對高校教學檔案管理提出了更新、更高的任務和要求。

二、重要性及必要性

教學檔案管理工作作為高校檔案管理工作中的一項重要工作，一直是檔案學界研究的重點，隨著教學評估等工作的開展，教研室教學檔案的質量（齊全、完整、規范）引起了高校各方面的關注和重視，同時也成為檔案界研究的重點。教研室檔案能夠完整、準確、真實地反映教學活動和管理的全過程，它從定性和定量兩個方面揭示了教學質量和管理水平，是衡量教學單位教學質量、學術水平、管理水平的重要尺度。教學檔案質量監控能及時掌握檔案管理動態，發現問題，反饋意見，從而提高檔案管理水平。教研室教學檔案的標準化建設及其質量監控研究對于提高教學質量和管理水平，加強內涵建設是非常重要和必要的。因此，高校教研室檔案質量監控體系構建非常必要。

三、教研室教學檔案質量監控體系構建

（一）目標和框架。目標和框架組成如“圖1”所示。

通過教研室教學檔案標準化管理體系的構建，最終實現提高教學質量的目標。教研室教學檔案標準化管理是通過基礎檔案、制度規范建設、檔案管理系統、教學質量監控、績效考核來保障和實現的。

（二）制度規范建設。通過制度建設，可以促進檔案管理的科學化、規范化、標準化建設。規范的管理是通過規范的制度來保障的，教研室教學檔案標準化管理需要制度保證。需要建立立卷、歸檔、保管、利用等相關制度，規范工作流程，確定歸檔范圍并逐年修訂。

（三）檔案管理系統。根據管理制度、工作流程及用戶需求，設計、開發檔案管理系統。建立統一的標準，規范整個文件管理，規范各業務系統的文件管理，實現檔案流水化采集功能。包括規范各業務系統的文件管理，檔案資源信息共享服務平臺，最終構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交、接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等。

（四）引入教學質量監控。教學質量的監控，就是對教學質量形成的相關因素進行觀察和控制。對教學觀察獲得的情況，通過分析判斷，采取有效的干預措施，使教學工作獲得完善，從而達到提高教學質量的目的。教學質量監控包括教學管理、教學過程和教學對象等方面的內容。引入教學質量監控手段，確保教學檔案齊全、完整、規范。通過教學質量監控手段的引入，可以進一步規范教學檔案管理工作。同樣，教學質量監控可以通過監控教學檔案來實現。通過對教學檔案的監控，實現對教學質量的監控，通過對教學檔案的評估來實現質量評價。在此基礎上，進行積極認真的規劃、檢查、評價、反饋和調節，以確保學校的教學工作按計劃進行，并達到學校教學質量目標。

（五）納入績效考核。績效考核是績效管理中的一個重要環節，是指考核主體對照工作目標和績效標準，采用科學的考核方式，評定工作任務完成情況、職責履行程度并且將評定結果反饋的過程。把教學檔案管理工作納入績效考核，制定科學合理的指標體系。考核主體對照指標體系，通過科學的考核方式，評定檔案管理工作任務完成情況、部門檔案管理員職責履行程度并且將評定結果反饋，反饋結果用于改進工作和進一步完善各項工作。

四、總結

本文圍繞教研室教學檔案的標準化建設及其質量監控進行，通過教研室教學檔案管理標準化制度建設及其監控措施的建立，形成完善的教研室教學檔案標準化管理體系。提高教研室教學檔案質量，規范高校教學檔案管理工作，最終更好地服務于高校教學工作。

【課題名稱：高校教研室標準化教學檔案內涵建設研究，項目編號：2016ZZX099】

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