現代設備融入學校圖書館管理的意義

摘要：學校圖書館是學校師生借閱書籍、瀏覽圖書、文化交流的重要場所，它不僅是一個服務部門，更是一個文化的棲息地，因此，加強學校圖書館的管理對學校的教育教學以及文化交流具有非常重大的意義。

關鍵詞：現代設備；圖書館；意義

一、 圖書館現代管理設備的概念

21世界的科學技術日新月異，現代化信息技術與科學成果不斷創新，在這個騰飛的時代，圖書館也涌現新的管理設備。

圖書館現代管理設備是指以全新信息技術為指導，在計算機網絡的布局下，采用新時期的管理儀器，摒棄陳舊的人工模式，以新科技新技術新儀器進行的全現代化智能管理模式。

隨著時代的變遷，軟件技術也不斷開發完善，現代圖書館在使用全新技術的管理模式下，少不了全新軟件技術的投入使用，然而全新軟件的開發與應用，也是圖書館現代管理設備投入使用的一項新舉措。

二、 圖書館現代化管理設備的種類

（一） 出入安檢臺

圖書館是一個公共場所，來往人眾多，圖書館雖配置有安保人員，但是如果犯罪分子將殺傷性武器放入包中，安保人員很難用肉眼察覺，這就需要安裝這臺“出入安檢臺”對來往人員的包裹進行甄別檢測，以保障圖書館日常的公眾安全。

（二） 出入檢測臺

圖書館不僅作為圖書借閱和交流的公眾場所，也承擔著歷史文獻的管理與保護工作，為了避免有人偷偷將重大文獻帶出圖書館，圖書館應安裝出入檢測臺，對過往行人是否夾帶未經批準的圖書進行多功能檢測，以保護國家的歷史文獻。

（三） 多功能自助借閱機

新時期的圖書館應配備多功能自助借閱機，將館內的圖書編碼輸入借閱機中，供讀者自行借閱和歸還，多功能自助借閱機應設有身份證識別系統、自助收銀系統和數字識別系統，以自助的形式為讀者展開服務。

（四） 自助簽名系統

圖書館不僅承擔著圖書借閱任務，經常還承擔公共講座、文化交流等重大任務，嘉賓、聽眾到場后都需要簽到，這就需要圖書館安裝自助簽名系統，讓與會嘉賓、觀眾能進行自助簽到，系統也會自動默認出席人員是否到場。

（五） 監控系統

圖書館內的各種設備設施都是國家財產，總會有些不自覺的違法分子將目光投向圖書館，這就需要安裝這套全新的監控系統，在圖書館的各個角落安裝視頻監控、電子轉移導向監控、多方位錄制監控，將圖書館內的四周均布滿監控，做到萬無一失。

（六） 現代化借閱系統

現代化借閱系統將各類圖書和期刊的編碼輸入計算機管理系統中，使用現代化的電子掃描設備對條形碼進行識別，輸入書目，即可查詢書籍的放置處，輸入碼號，即可查詢書籍的借閱情況和使用情況，是一套目前圖書館廣泛使用的新型系統。

（七） 多功能LED顯示系統

現代化多功能LED顯示系統，能清楚地將圖書館里是日重大通知、重大事情、重大日程安排等清楚地顯示在LED的大屏幕上，圖書館應在大廳中投入使用這套現代化顯示系統，摒除過去用板書通知的形式。

三、 現代設備融入學校圖書館管理的重大意義

（一） 安全得到了保障

學校圖書館安裝了出入安全臺，師生出入均電子進行安檢，避免了有學生將危險工具（如小刀、鐵棍、硬物）和危險化學品（如噴霧器、易燃易爆品）等帶進圖書館，保障了學校圖書館的日常安全，給予讀者一個安全閱覽圖書的環境。

（二） 有效地避免了糾紛

在過去，安保人員為了檢查師生的書包，經常因為態度不好或者師生的不理解而產生矛盾，安裝了出入安全臺，一旦有危險物品，系統會自動做出甄別，給出甄別結論，有效地防止了各種不必要的糾紛和矛盾。

（三） 保護重大文獻遺跡

在學校圖書館中，一般都存放有學校的校史和校記，這對于學校來說是彌足珍貴的，而學生中畢竟有頑皮的孩子，他們對這些珍貴的東西產生好奇，總想拿出來看看或者帶出去瞧瞧，一旦有了出入檢測臺，就能有效避免此類事情的發生，更好的保護學校的重大文獻遺跡。

（四） 減輕管理人員的工作量。

學校的圖書館管理人員有限，一個圖書館僅僅三四個工作人員，既要負責圖書的借閱、編目、教材的購買還要負責各種交流和講座的開展。安裝了多功能自助借閱機，學生們盡可能地采取自助方式，大大地減輕了圖書館工作人員的工作量，也提高了圖書館的工作效率。

（五） 提高出勤率，保障講座質量

學校圖書館經常開展公益性講座，與會人員除了學校師生，也有很多家長，如果靠人工簽到，經常會有遺漏，尤其有時候是有獎講座，與會人員均有禮品，人工簽到，經常會出現多簽多領的情況，采用自助簽到，使用微信平臺簽到，在后臺系統可以清楚地查詢與會人員是否到來，有無多簽的情況，大大保障了出勤率，也提高了講座的質量。

（六） 保護圖書的完整性，保護了國家財產

學生在圖書館中借閱圖書時經常會對圖書進行惡意的破壞，或者對書桌、椅子進行損害，圖書管理人員最頭痛的就是明知損害者是誰，卻無證據去找該生賠償，而裝了監控系統后，為此類不文明行為提供了強之有力的證據，一旦發現有誰故意破壞書桌、椅子或者圖書的，調取監控錄像，還原現場，讓不文明者啞口無言。

（七） 提高圖書管理質量

過去的人工書寫編碼、碼號已經退出歷史舞臺，換之行之有效的現代借閱系統，將圖書書名、編碼輸入系統中，用查詢方式直接可以進行查詢，方便了全校師生的借閱，節約了查找時間，大大地提高了圖書管理的質量。

（八） 提高了讀者的知情效率

過去使用黑板通知圖書館的重大事情，很多師生經常因黑板太小沒有注意而錯過，現在使用了全新的現代化多功能LED顯示系統，屏幕大，字體清晰，色彩鮮明，通知重大事情讓師生一目了然，牢記心中。

四、 結論

時代在進步，科技在騰飛，學校圖書館也進入了全現代的管理模式，引進全新的管理設備和全新的管理系統，促進了學校圖書管理的發展，更好地為學生師生進行文化交流的服務，提高了學校圖書資料管理的質量。

參考文獻：

[1]教育部.普通高等學校圖書館規程.

[2]教育部.中小學圖書館（室）規程（修訂）.

作者簡介：

徐心華，福建省廈門市，廈門市體育運動學校。