校園廣告工作室運營的實踐與思考

朱守先 張月華 沈君毅

摘 要 如今的高校已經把創新創業教育融入人才培養與科學研究的全過程，以此全面提升大學生綜合素質和職業技能。大連理工大學城市學院廣播電視學專業學生利用自己的專業特長，成立了校園廣告工作室，初嘗創業體驗。文章主要對大學生自主創業項目“校園廣告工作室”運營的經驗以及存在的問題進行了反思和總結，以此為大學生今后參加自主創業項目提供借鑒與參考。

關鍵詞 校園工作室；創新創業；廣告

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）213-0160-02

2016年，大連理工大學學院廣播電視學專業學生在學校大力支持下，成立了水清疏影廣告工作室，希望通過此創業項目的訓練，利用所學習的專業技能與專業知識，將校園廣告工作室打造成培養學生技能的園地，連接課堂與實踐的橋梁。

經過近兩年的實踐，走過初創期的茫然，水清疏影廣告工作室開始進入平穩期，工作室各項工作有序展開，逐漸積累了工作方法和經驗，特別在工作室的運營方面形成了自己的特色，當然，問題也比較明顯，在此一并進行反思和總結，希望為大學生今后參加自主創業項目提供借鑒與參考。

1 校園廣告工作室的基本情況

大連理工大學城市學院水清疏影廣告工作室成立與2016年7月，工作室最初一共有5個人，兩名前期宣傳人員，兩名后期剪輯人員，一名負責與企業或學校各大組織交涉以及工作室統籌工作的管理人員。5名成員均為廣播電視學專業學生，對于廣告制作、影視制作、商業攝影等方面有一定專長。

成立工作室的最初宗旨是為了豐富校園文化生活，服務對象是全校師生，為城市學院的同學提供一個歷練自己的平臺。以硬件建設為基礎，工作室團隊為主力，構建和諧的校園文化育人組織。用作品展示校園廣告工作室的能力，憑借自身成果的檢驗，吸引更多大學生加入自主創業的隊伍，盡力爭取與企業合作的機會，使學生清楚地熟悉所學專業與工作崗位之間的交集。工作室秉承多元化的經營理念，努力塑造全能型的廣告人才。

2 校園廣告工作室的優勢

2.1 學校大力扶持

為貫徹落實國務院辦公廳《關于深化高等學校創新創業教育改革的實施意見》和遼寧省人民政府辦公廳《遼寧省深化普通高等學校創新創業教育改革實施方案的通知》，大連理工大學城市學院積極開展大學生創新創業訓練計劃項目。

從2012年起，學院已經被列入遼寧省“大學生創新創業訓練計劃”實施單位，為學生提升創新創業能力和教師將科研與指導學生實踐活動相結合創造了有利條件。校園廣告工作室成立之初，學校免費提供辦公場所，這為工作室前期給予了非常大的支持。

2.2 成員具備專業技能

突出專業技能優勢是大多校園工作室的遵循了基本原則。水清疏影廣告工作室的成員都是廣播電視學專業的學生，主要包括影視后期制作與廣告策劃與設計方向，具備一定廣告理論知識和實踐能力，基本滿足了廣告工作室的日常工作，對于專業基礎技能、專業設計能力、創新思維能力都能夠保證一定優勢。

2.3 客戶穩定，價格實惠

校園工作室建立在校園里，服務對象為全校師生員工，因此有非常穩定的客戶源。而且，本著鍛煉的目的而非以盈利為主要目的，因此各項業務價格非常合理，基本是成本價格，這樣一來，“物美價廉”的優勢更加吸引了大量的客戶。

3 校園廣告工作室的創新運營策略

3.1 專業化的特色定位

工作室是集校園文化建設、品牌形象定位、創意文案、新媒體運營等專業服務于一體的高效工作室，秉承工作效率高，目標準確，為客戶提供一對一的定制化服務。

工作室合作模式承接中小型項目，最大程度的規避拖稿問題和溝通問題。力求通過不斷地實踐，進一步鞏固課堂上所學習的專業知識，提高自己專業能力，在理論和實踐結合的基礎上，提供專業化的團隊服務，同時吸引更多愛好廣告設計的同學加入創新創業的隊伍。

3.2 齊全化的業務服務

校園廣告工作室業務范圍廣泛，涵蓋校園生活的方方面面，并逐漸從校園向周邊進行輻射，不斷擴大經營范圍。

3.2.1 主打平面廣告設計與制作

包括：宣傳單、海報、招貼、名片、賀卡、宣傳手冊的制作，各種會議、婚禮進行全程錄制，中小企業、店鋪等宣傳片的制作，各大品牌產品的創意廣告策劃與制作。還有制作開學季海報、各大社團納新海報、迎新晚會門票等等。

3.2.2 攝影產品

新生圖像采集、軍訓實時記錄、拍攝軍訓集體照等。提供畢業照拍攝，根據學生的喜好選擇不同風格的藝術照片，主要包括：清新風、復古風、日系風、搞怪風等幾大風格。其中也提供閨蜜照、寢室照、師生合影等其他服務。

3.3.3 軟文廣告宣傳

與校內的校園媒體聯盟組織和學生會合作，在校園公眾號上發布一些宣傳軟文。

3.3.4 其他業務

畢業季伴隨著跳蚤市場、畢業晚會、畢業典禮等幾項主要的活動，活動期間免費派發一些校園明信片當作紀念品，主要目的是留住母校的剪影和記憶，承載著一種情感寄托。

3.3 合理化的人員配備

合理化的人員配備與分工是保持工作室正常運轉的前提。

1）指導老師一名，由工作室性質相關專業老師擔任，為工作室提供專業指導。

2）工作室主任一名，負責工作室的統一管理工作以及日常活動的具體實施和成員的組織安排，管理并監督工作室各種財政收支情況。所以人員在工作室主任帶領下進行工作。

3）宣傳部人員兩名，主要負責宣傳工作，在活動之前制作海報，及時準確的宣傳工作室的活動的時間和地點。同時也負責工作室對外的聯系、溝通、為開展的各項活動籌備資金。

4）后期部人員兩名，主要負責視頻廣告的制作以及后期包裝，各大活動的實況錄制。根據活動內容制定合理的活動方案，確保活動的有序進行。

3.4 標準化的工作流程

3.4.1 網絡接待客戶業務申請

校園廣告工作室可以提供網絡服務，客戶通過工作室發布的宣傳信息，使用即時通訊軟件或者E-mail與我們取得聯系，創建合作。宣傳部人員接受學校或企業客戶的業務申請工作后，按照業務需求進行分類整理，要求每位客戶填寫基本信息及類目的備注名登記。

3.4.2 填寫業務合作確認單

經過工作室主任審核之后，填寫合作確認單，成員要再提醒客戶打印確認單，以便盡快安排檔期進行拍攝或制作，并將工作所需搭配的道具或要求以紙質版落實。

3.4.3 安排檔期進行工作

預約前提前講明制作周期，自填寫完確認單后起第三個工作日廣告制作，工作室還支持上門服務，根據客戶的需求，我們可以去其單位或者指定地點工作，進行實地素材拍攝，按照工作量大小規定出片時間，大約一周左右都可完成工作。

3.4.4 作品滿意程度反饋

每位客戶收到成品之后進行檢查或審核，在3個工作日之內將作品滿意度反饋給工作室，如果有作品其他問題工作室會做出及時調整，達到每位客戶的最大滿意度。

4 校園廣告工作室運營中的問題

4.1 管理經驗不足

校園廣告工作室的成員現階段都是在大二大三在讀，學業任務比較重，課余時間由于參加各種活動，準備英語四六級考試以及其他的職業資格證書，并不能保證全身心投入工作室的工作。對于一些突然接到的工作經常手忙腳亂，導致成員之間的工作交接出現疏漏，互相推脫責任，大大影響了整個廣告作品的質量。

4.2 技術不夠全面

工作室成員掌握的大多數專業技能都是通過老師的言傳身教所獲得的，更多地是能夠熟練運用基礎知識，而相對于廣告創作來說，會要求精通一些高難度的操作。例如：Adobe Illustrator CS、CorelDRAW等設計軟件，要懂得色彩搭配、版式編排、包裝設計、印刷、寫真噴繪戶外廣告、三維立體設計、市場營銷、心理學的知識，而這都是工作室員工在今后所要加強學習的。

4.3 業務渠道單一

校園廣告工作室大部分中心主要集中在校園，而對于社會上廣告創作流程及形式了解較少，所創作出來的作品內容和形式不夠成熟，廣告的傳播效果不明顯。而且工作室缺乏與外界企業之間的合作，所掌握的業務資源較少，不能及時掌握相關的社會信息，導致工作室與社會項目承接的滯后性。

5 校園廣告工作室運營問題的解決策略

5.1 加強內部管理，細化責任制度

工作室在今后的運營過程中，會加強成員之間的管理，細化分工，將責任落實到個人，合理安排各位成員的時間，根據每個人的課程表制定相應的工作值班表，以及成員出現特殊情況時的人員接替對策，形成學業與工作之間的良好規劃。

5.2 定期培訓 不斷學習

在今后的工作中，應該鼓勵成員自主學習PS、PR、AU、AI等軟件，組織定期的培訓，進一步強化學生的硬件能力，為今后承接更專業的項目、參加權威的廣告比賽和影視比賽打下堅實的基礎。定期進行優秀廣告作品的學習，通過每周一次的優秀廣告作品分析，在原有廣告創意的基礎上進行廣告創作，激發成員的創新意識。培訓結束后，每位成員把視頻拷貝一份，回去仔細琢磨，從廣告風格、廣告市場、營銷策略、受眾定位等多個方面考慮，把自己的廣告思路精煉成廣告策劃，保證最大程度上與工作崗位工作內容的接近。同時成員之間經常就新的創意點進行探討，新知識、新技術的互相學習，取長補短，發展全能型廣告人才。工作室內部營造和諧、健康、向上的工作氛圍，形成充滿凝聚力的大家庭。

5.3 立足學校，放眼社會，廣開門路

工作室以后的發展方向要著力于與企業之間的聯系，學習企業的創新思維、運營手段，努力創作一些高質量的廣告作品，作為我們成功的案例，宣傳擴大校園工作室的影響。及時搜尋同學們比較感興趣的游戲類、明星代言類、通信類等相關企業，針對企業發布的校園推廣工作的征集。在做好校園內部業務的基礎上，不斷拓展社會市場，主動出擊，把握機會，爭取拓展更多校外業務，提高工作室的經濟效益。

6 結論

校園廣告工作室不僅為廣大師生員工提供了廣告制作、攝影攝像等多方面的服務，更重要的是讓每一位參與其中的工作人員受益匪淺，學到了很多書本上學不到的東西：如何與客戶溝通，如何進行人員管理，如何節約成本，如何開拓市場，如何應對突發狀況，如何將理論與實踐相結合等，這些收獲與經驗為將來有自主創業打算的同學奠定了堅實的基礎。同時，校園工作室也承擔起構建和諧校園的責任，成為校園文化建設的新風尚。

參考文獻

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