如何加強教育會計基礎工作

摘 要：會計是一項要求技術性和實踐性的工作，熟悉會計基礎工作內容是管理企事業單位經濟收支的關鍵，教育部門的會計基礎工作同樣應該受到重視。當前，會計工作中崗位設置不規范、信息不準確等問題仍然存在，會計人員違反職業道德的現象也時有發生，這些問題得不到解決，教育會計基礎工作很難順利開展。本文通過分析會計基礎工作現狀，提出加強教育會計基礎工作措施，供讀者參考。

關鍵詞：會計；基礎工作；教育

會計基礎工作包含內容繁多，小到原始憑證的審查、填制、審核，大到會計機構制度的制定、人員配置，涉及范圍極廣。在教育行業中，規范教育會計基礎工作秩序可以提高財務數據的準確率，促進工作有效開展。當前，教育基礎工作開展得并非一帆風順，還存才這以下問題亟待解決。

一、 教育會計基礎工作現存問題

（一） 教育會計基礎工作重要性不被重視

會計基礎工作的內容從表面上看就是簡單地與銀行對賬、付錢、收錢后給員工發放工資，似乎沒什么技術含量，因此單位領導對工作不重視，會計人員本身也態度散漫，忽視業務學習和專業訓練，長此以往導致教育部門會計基礎工作跟不上行業發展的步伐，工作方法守舊、效率低下，達不到財務制度的要求。

（二） 從業人員自身素質低

作為會計工作的基礎環節，從業人員自身素質的高低直接影響會計基礎工作質量的好壞。在現階段的教育會計基礎工作中，會計人員由于自身文化水平低、業務能力差，尤其許多工作多年的老員工，有些都不是會計專業科班出身且學歷不高，由于年紀較大還放棄繼續深造的機會，導致在工作中業務不熟練，做賬不規范，許多時候照搬照抄之前的賬目。對于一些年輕的會計人員，雖然具備一定的會計業務基礎，但是不注重新業務知識、會計法規的學習。雖然對舊制度執行的駕輕就熟，但是當國家出臺新的會計制度及核算要求時，從業人員由于陌生執行起來也會生疏，影響操作效率。還有一些會計人員工作態度不端正，自認為自己心里有數就對工作步驟缺乏嚴謹性，對賬、記賬隨意，不按規章制度行事。

（三） 造假現象頻出

眾所周知，會計行業時常與錢打交道，有些教育單位會計人員缺乏職業道德，為一己私利時常在工作中造假，做賬時建立兩套賬目，為了應付上級檢查在數據上做手腳，故意制造數據虧損的假象，以獲得更多財政撥款，從而方便單位負責人挪用公款，造成國家財政損失。還有些工作人員為了自身工作便利，不按規章制度辦事，拒絕設置會計科目、編制會計報表，導致建賬項目缺失或賬目混亂，導致財產不明現象。

（四） 缺乏統一的財政制度

在我國，缺乏統一可遵循的財政制度，導致各單位根據自身情況建立自己的財政制度，制度缺乏統一性、規范性和科學性。在制度缺乏對背景下，財務監督也不健全，監督人員進行檢查時，很多情況只是走過場，查不到實處，無人監管的情況更是常有現象。

二、 加強教育會計基礎工作措施

（一） 提高對教育會計基礎工作重要性的認識

在教育會計基礎工作日常進行中，要強化管理者及會計從業人員對自身工作重要性的認識。一方面，對部門會計人員實際能力進行考察，根據能力分配崗位，其次對不同業務水平人員進行有針對性的業務培訓，使所有人員的業務水平更加規范化、標準化。另一方面，更新管理者意識，定期考核管理者業績，培養會計部門管理者的大局意識，要求管理者對部門整體發展有規劃。

（二） 對會計基礎工作內容嚴加管理

首先，嚴格審核會計基礎工作人員，上崗人員應為會計、財務管理等相關專業，持會計從業資格證，同時定期考核工作人員專業知識與技能，加強會計法律法規及最新政策內容的考察，督促工作人員緊跟時代步伐。其次，監管工作人員職業道德和操守，從采購、計量、入庫、入賬、審核、報銷、出庫等方面監管，明確員工崗位職責。同時始終堅持會計、出納分開管理原則，將各項財產、物資分給不同人管理，定期核對賬目。如有人員調動變更，要監督工作交接，確保工作的流暢性。最后，定期對財務人員進行業務及道德教育，對員工行為規范嚴格把控，一旦出現私吞、挪用公款等現象嚴格處理，同時在工作中樹立榜樣，對表現優異的員工及時嘉獎，引導員工爭當行業翹楚。

（三） 健全內部管理制度

加強教育行業會計基礎工作的內部管理，可以有效促進會計基礎工作規范化，從而使管理和監督工作進一步深入。建立健全的教育部門內部管理制度，應結合如下幾個方面的內容。第一，內部管理制度要符合單位自身運營體制。結合本單位運營模式和人員特點，從會計人員配置、會計憑證管理、成本核算控制、費用收支審批、內部監督、財務管理及分析幾方面制定科學的管理制度。第二，嚴格執行內部管理制度。沒有規矩不成方圓，在確保制度科學可行的前提下，教育部門會計管理者應負責將管理制度落到實處。鑒于會計基礎工作的綜合性強的特點，管理者應首先促進各部門之間積極配合，調動人員工作積極性，自覺遵守和執行內部管理制度，對于個別執行力不強的員工領導應采取點名批評等合適方式予以警告。第三，明確各部門職責，將權力和責任劃分到個人頭上，工作細分到信息傳遞、信息審核、數據檢查、憑證填寫等細致環節，避免出現多頭管理現象，通過員工內部監督，各部門各司其職，保障會計數據制定的準確高效。

三、 結束語

綜上所述，教育會計基礎工作中還存在著一定問題亟待解決，應該從轉變工作人員工作態度入手，加強會計基礎工作內容管理，制定科學可行的內部管理制度，使工作中存在的問題得以改善，從而促進教育行業會計基礎工作高質量高效率進行。

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作者簡介：

吳慧芬，浙江省麗水市，浙江省麗水市慶元縣會計核算教育分中心。