呂 全
大數據時代的到來伴隨著我國計算機應用及互聯網技術不斷發展,對于企業而言,大數據提高了企業生產、經營管理的效率,可以使企業第一時間掌握倉儲、資金余額、銷售業績等情況,為企業管理層決策提供第一手資料。隨著大數據發展的必然性,企業在財務管理方面也應充分利用大數據系統的便利,并從理念、人才、制度等方面為大數據運行提供良好的環境,確保大數據系統發揮作用及實現提高財務管理效率的目的。
隨著我國改革開放腳步的加快,國外先進的經營管理理念及生產經驗涌入我國企業,對我國本土企業在經營管理制度及模式方面提出了更高的要求。同時,隨著近幾年我國互聯網的快速發展及大數據時代的到來,我國企業傳統計劃經濟體制下的財務管理模式已經無法適應大數據時代發展要求,企業財務管理創新工作被重新提上了日程。我國企業為了在激烈的市場中處于不敗之地,必須充分吸取國外先進企業管理經驗,并結合自身經營理念及經營特點,制定財務管理制度,以迅速滿足大數據時代對財務管理模式創新的要求,充分利用大數據系統在提高工作效率、降低人為差錯等方面的作用。
(一)財務管理創新理念淡薄。雖然我國企業已經不斷總結與引進國外先進管理經驗,并能結合自身管理需要建立財務管理制度,但由于部分企業領導對財務管理創新工作重視不足,促使企業財務管理創新仍只停留在表面工作上,財務管理目標與企業經營戰略目標嚴重脫節,無法適應大數據時代對財務管理模式創新要求。一是企業只關注對機器設備、原材料等實物資產進行調劑使用、調查,完全忽視對生產工藝、知識產權等無形資產進行管理,制約了企業長期發展。二是財務管理只注重對會計核算工作正確性進行管理,未能對企業財務風險、存貨最佳采購量、資金最佳持有量及融資成本等內容給予必要的關注,這種財務管理模式無法為企業管理者提供有用的決策,增加了企業財務風險,未能實現核算型會計向管理型會計的徹底轉變。
(二)企業財務管理效率低下。目前,我國個別企業財務管理模式未得到更新,未將會計電算化、互聯網技術及大數據系統引入企業財務管理工作,造成企業財務管理效率十分低下,企業內部會計數據與管理需要造成信息不對稱的局面。一是個別企業長期不對市場行情、材料價格等數據進行更新,且市場數據未在企業內部實現共享,不但造成企業各部門重復收集資料,數據長期不更新也造成企業管理決策正確性下降,影響企業財務管理效率。二是個別企業由于對財務工作缺少重視,未能在預算編制、業績考核、成本分析與執行等方面給予財務部門第一手基層資料,造成企業財務部門制定的預算指標與考核結果嚴重脫離企業實際情況,無法調動企業各部門參與財務管理工作的積極性。三是個別企業財務人員在收集與收取數據后,由于處理標準與外界存在較大差異,造成分析結果嚴重脫離實際情況,給企業經營管理決策提供錯誤依據甚至造成無法挽回的經濟損失。
(三)缺少財務管理大數據應用人才。大數據時代下,企業財務管理工作不僅需要掌握《會計法》、《企業會計準則》等財經法規知識的人才,而且需要財務人員應熟練掌握會計電算化軟件、互聯網應用及數據庫建立與使用等方面的知識。而目前,我國個別企業財務人員由于學歷、專業及工作積極性等因素的影響,未能積極學習會計電算化、互聯網應用技術等相關知識,無法適應大數據時代對相關技能的要求,大大降低了企業財務管理效率及阻礙著會計信息化作用的發揮。
(一)建立健全大數據財務管理制度。一是為實現企業財務管理工作中涵蓋財務風險防范、投融資規劃及提高企業資金使用效率等目的,建議企業應增加相應的管理系統模塊,以此提高企業財務管理效率,更好地為企業管理層決策提供依據。二是企業應根據自身財務管理需要及經營特點,在企業內部建立科學、有效的財務管理制度,以此作為規范企業會計核算、控制成本費用支出、防范財務風險的準繩,避免各部門因職責不清而出現逃避責任問題。同時,為了保證會計信息化管理的正常運行,企業還應在內部建立信息化處理流程及制度,通過登錄權限設置、數據安全防范及計算機硬件維護等措施,保證企業大數據系統的正常運轉及財務管理效率的提高,不斷為企業經營決策提供可行數據,確保企業最終實現經營管理目標,提升企業整體市場形象,促使企業在激烈的市場競爭中能夠健康、可持續發展。
(二)創新企業財務流程。一是根據企業自身管理數據需要,在企業內部建立大數據庫系統,并為企業各個部門分配一定的查閱、錄入權限,保證會計數據在企業各個部門之間實現共享。二是指派財務專門人員定期對市場行業、原材料價格、銀行貸款政策等變化情況進行調研,以此作為更新大數據系統的依據,保證企業會計數據的真實、可靠,避免企業因數據未及時更新而出現決策失誤。三是對于企業保密的數據應設置安全防護功能,避免因數據共享而使企業商業機密被個別工作人員泄露。
(三)提高企業大數據應用的意識。企業實現大數據應用的重要措施就是逐步提高企業領導對應用大數據的意識。因此,企業領導應為大數據庫應用成立專門的信息中心,從服務器配備、計算機操作人員選用等方面為大數據應用提供環境。企業領導應帶頭執行企業制定的財務管理、信息化操作、內部控制等相關制度,以督促企業各部門積極參與財務管理信息化建設工作,為企業大數據應用提供重要保障。
(四)為大數據財務管理創新培訓優秀的財務人員。大數據背景下,企業對互聯網操作及財經知識的掌握取得了長足的進展,同時,企業應高度重視大數據應用專業人才的引進與培養,從硬件維護、配備及人才培養兩方面為大數據應用提供保障。一是企業應定期聘請軟件公司人員、財經院校教授及會計師事務所專家對企業財務人員就財經法規、電算化操作、數據庫應用等內容進行培訓,以提高企業財務人員綜合業務能力,以適應大數據時代財務管理創新對財務人員業務能力的要求。二是嚴把財務人才引進關,摒棄傳統“任人唯親”的錯誤思想,向社會招聘具有基層財務經驗,特別是會計信息化處理工作經驗的人才,提升企業整體財務人員業務技能水平。三是建立財務管理考核機制,對于在財務管理創新中表現突出的財務人員給予一定獎勵,鼓勵其積極投入于企業管理創新及為企業管理出謀劃策。