基于大數據時代的財務云共享研究

薛迎賀

“財務云”構建模式有效地填補了傳統的財務管理當中數據與信息嚴重不對稱以及財務數據難以實現有效對比、財務資源利用價值不高等缺陷。云計算、大數據、移動互聯網等IT技術逐步滲透到各行業的運作當中，但傳統分散的、信息化手段并不成熟的財務管理模式逐步受到新興技術帶來的體驗沖擊。大數據時代全面來臨，當財務管控遇到大數據，“財務云”應運產生了。通過對財務共享中心模式進行探究，發現財務共享中心的運營是基于網絡技術的發展，是高科技應用與財務管理相結合而誕生的，財務共享中心的出現是必然結果，是大數據時代的產物。

一、背景

（一）經濟全球化。經濟全球化逐漸成為世界經濟發展的重要趨勢，國家、地區之間通過國際貿易和投資緊密聯系在一起。全球化實現了生產一體化、貿易自由化、科技全球化、金融一體化，隨著大數據的發展，資本周轉速度提升，己經逐漸形成新的財務管理模式——財務共享。

（二）企業跨國化。大數據時代，企業的經營范圍、企業文化、經營方式、決策過程跨越了國界。在“改革開放”、“一帶一路”等政策引導下，跨國公司蓬勃發展。一些海外項目由于分布地域廣、會計主體多以及核算層次廣等原因對財務管理提出了新的挑戰，建立財務共享服務中心能夠很好解決這個問題。

（三）企業的管理趨于數字化。當今消費多元化、顧客個體化，需要對數據進行挖掘、分析，沃爾瑪啤酒與尿布的故事就是銷售活動基于數據進行科學決策，發揮重大商業價值的典型案例。大數據時代，管理層需要綜合多方面數據進行經營決策。

（四）科技革命發展到云計算、人工智能階段。云計算、大數據、移動互聯網、語義分析、人工智能正在顛覆社會經濟。在“互聯網+”時代，機器學習等高科技為財務云共享提供了技術保障。財務人員審核不再局限于電腦設備，在移動手機客戶端同樣也可以完成，實現了高度協同。

二、大數據定義、特征

大數據分析是指對規模巨大的數據進行分析，大數據可以簡單概括為4V：①Volume數據量大;②Velocity速度快;③Variety類型多;④Value價值。

三、大數據下，集團企業傳統分散的財務管理模式存在的問題

（一）集團的財務整體運作成本不降反升，如果人員流失則會加重企業的負擔。大型集團公司財務職能建設中存在重復投入情形，這樣會加大企業的成本。另外，過多的紙質票據、憑證、賬簿在各崗位間傳遞，有的業務涉及異地間郵寄搬運、交接等事項，無疑會消耗大量人力物力，造成效率低下、工作繁瑣且任務量大。一旦出現人員流失或變動，對新職工的培訓又會加重企業的負擔。

（二）集團企業管控的風險增加，財務人員的職業道德對企業至關重要。如果部門人員存在扭曲數據真實性的動機，那么財務人員非常容易操作，這樣會導致會計信息不真實。因此，傳統的財務管理模式需要考驗企業財務人員的職業道德，做到誠實守信。

（三）管理層忙于繁瑣的會計核算，對企業戰略支持不夠。部門層級較多、信息歸集慢，缺少必要的信息采集工具，數據需要臨時準備，會導致會計信息無法及時反映。下屬部門被動響應上級指示，缺乏積極性，也會導致會計數據獲取差。管理層對于戰略不能及時調整、不能盡快適應市場、社會需求，存在滯后性。

（四）公司對個別財務人員依賴性較強，不利于進行內部控制。賬務權限分散、自由度大，核算不規范、難以標準化，導致會計數據不準確。家族企業的管理人員可能存在專業知識的欠缺，甚至缺乏監督，崗位間界限不明確，無法有效制衡。

（五）重復機械的做賬流程不利于會計人員的職業發展。固定的崗位及職責，重復的工作，對于會計人員的知識更新沒有激勵作用，專業技能提升很少，不利于以后進一步發展。

上述企業在數據管理中存在的問題，致使提升財務數據管理工作水平相當困難。

四、財務共享的發展

（一）概念。財務共享中心應用于具有復雜、單一業務單元的大型企業中，將業務整合到財務共享中心；被服務的業務部門不在內部單獨設置服務部門，統一接受財務共享中心的資源整合。

（二）適用企業。適合的企業如下：金融企業、服務企業、制造業的銷售網點、連鎖企業、通訊服務業。

（三）發展進程。財務共享服務中心（FinancialShared ServiceCenter，簡稱FSSC），正在許多跨國公司和國內大型集團公司興起與推廣。財務共享服務中心能夠解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的問題。目前，眾多《財富》500強公司都已引入、建立“共享服務”運作模式。根據埃森哲公司(Accenture)在歐洲的調查，30多家在歐洲建立“財務共享服務中心”的跨國公司，平均降低了30%的財務運作成本。

五、“財務云”

“財務云”——財務共享服務中心的2.0版本，是四川長虹電器股份有限公司的特色產品。四川長虹，2004年開始引進財務共享服務中心模式，2005年成立財務共享中心，并成功地將財務管理和財務服務職能分離，建立相應的兩個中心。2008年，公司將財務共享的服務產業轉型為重要戰略產品，開始對外提供咨詢服務。2012年開始建設“財務云”。

（一）概念。那么，四川長虹的“財務云”到底是什么呢？原來，這是長虹搭建智能管理系統平臺后，以信息化為基礎，依托云計算等技術變革手段，實現的全新財務管理模式。“財務云”將集團企業財務共享管理模式與云計算、移動互聯網、大數據等計算機技術有效融合，對財務共享進行創新，是財務共享服務中心的2.0版本。

（二）作用。“財務云”作為財務共享的升級版，既能提升效率，也可以提高經濟效益，堪稱云計算時代財務共享“神器”。例如：四川長虹每月4.4萬筆左右的費用報銷憑證，需要在業務經辦人——財務核算人員——復核人員——檔案室，這幾個環節傳遞。業務人員報銷一筆費用，應用“財務云”后，效率顯著提升了：從以前的2天時間縮短到現在的2小時，降低了集團總體的運營成本。

“財務云”既能夠節約財務人力資源和管理成本，加速規范化、標準化、專業化進程，提升內部控制管理、加強財務監督職能，促進核心業務發展，也可以提高會計信息質量，為管理層提供準確、及時的會計信息。

六、展望未來

四川長虹將會在繼續發揮“財務云”價值的基礎上，進一步挖掘財務部門的作用：不局限于成本和服務中心，未來會發展成為能夠創造經濟利潤的中心。“財務云”的服務對象從集團內部到集團外部，具有極強的普適性。“財務云”會像“云計算”等其他“云家族”成員一樣，在大數據經濟環境中推廣開來。大數據時代下，企業集團業務變化多樣，給財務部門帶來了及時、高效、信用、風險等方面的挑戰。此時，企業要順應浪潮，在戰略調整、風險管控、財務轉型、角色轉換等方面進行了變革，并采用監管，進行業務流程再造、持續優化共享界面，進行信息化改革和探索。據了解，四川長虹正基于大數據時代的技術支撐對“財務云”進行深入研發。希望在大數據下，“財務云”共享能夠實現會計智能化，審計信息化及時預警，稅收通過機器學習軟件進行風險識別、風險管理。財務人員具備大數據思維、實現信息的大數據化、實現對會計數據價值的深度挖掘與利用。企業財務與VBA建模、R語言、RPA、人工智能、MySQL、Python相結合，做到應用大數據進行財務決策，促進企業管理更加高效。