煤炭企業(yè)物資協(xié)同采購研究

葛海峰

【摘 要】煤炭是我國工業(yè)生產(chǎn)的重要原料。為有效應(yīng)對經(jīng)濟(jì)危機(jī)，降低采購成本，煤炭企業(yè)通過協(xié)同采購的方式實現(xiàn)了采購目標(biāo)管理，取得了很好的效果。本文將對煤炭企業(yè)物資協(xié)同采購的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；物資協(xié)同采購；地位；目標(biāo)；應(yīng)用

一、前言

煤炭作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可或缺的能源，起到了至關(guān)重要的作用。尤其是近十年來，在宏觀經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的帶動下，煤炭需求持續(xù)大幅增漲。

二、物資采購在煤炭企業(yè)中的重要地位

近些年來很多煤炭企業(yè)都通過實施“三集中”管理即集中采購、集中儲備、集中配送，發(fā)揮集團(tuán)采購規(guī)模優(yōu)勢，實現(xiàn)了采購管理水平的大幅提升。然而物資采購管理中仍然存在很大的潛在空間，這些機(jī)會將會給企業(yè)帶來更大的發(fā)展。以普通煤炭企業(yè)為例，采購成本占企業(yè)總成本的比例大概為50%—60%之間，個別機(jī)械化程度高的煤炭企業(yè)可達(dá)到70%。如果物資采購價格每降低2%，凈資產(chǎn)回報率通常可增加15%左右。所以，降低采購成本將使企業(yè)利潤水平得到明顯和直接的改善，這種價值地位使物資采購成為企業(yè)管理者經(jīng)營管理的重要任務(wù)之一。另外，物資采購管理在整個物資供應(yīng)過程中的地位也是十分重要的。適當(dāng)?shù)奈镔Y采購策略能夠縮短物資的存貨周期、降低并保持合理庫存、減少儲備資金占用、提高資金使用效率，以保質(zhì)保量的物資供應(yīng)保障煤礦生產(chǎn)的正常進(jìn)行，提高生產(chǎn)效率，從而提高企業(yè)對市場的應(yīng)變能力。

三、煤炭企業(yè)物資采購的目標(biāo)

（一）確保煤炭企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性

煤炭企業(yè)生產(chǎn)具有高度的連續(xù)性，對生產(chǎn)物資的選用有著嚴(yán)格的要求標(biāo)準(zhǔn)。采購部門應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場生產(chǎn)條件的變化情況，有針對性的制定出物資采購計劃，選取合理的、可靠的供應(yīng)商或供應(yīng)商群體，采用行之有效的協(xié)同合作方案，確保所需物資能夠保質(zhì)、保量的及時滿足生產(chǎn)的需要。

（二）確保煤炭企業(yè)生產(chǎn)的安全性

煤礦安全生產(chǎn)是企業(yè)的頭等大事，而生產(chǎn)過程中使用的材料、配件是保障安全生產(chǎn)的一項重要內(nèi)容。涉及安全的物資采購過程必須以確保企業(yè)安全生產(chǎn)為最終目的，做到采購供應(yīng)商的嚴(yán)格把關(guān)，做到采購產(chǎn)品的規(guī)范驗收，做到物資倉儲的標(biāo)準(zhǔn)化管理。煤炭企業(yè)應(yīng)該樹立“不合格物資就是安全隱患”的物資安全理念，和合作供應(yīng)商一起打造煤炭物資的安全防線。

（三）降低物資供應(yīng)風(fēng)險帶來的影響

物資從供應(yīng)商廠房到最終進(jìn)入煤炭企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)一線，往往要經(jīng)過多種運輸方式、較長的運輸距離，特別是需要從國外進(jìn)口的大型設(shè)備和相關(guān)零配件。在煤炭物資需求不確定的先天條件下，釆購部門應(yīng)該做好各種突發(fā)情況下的物資供應(yīng)預(yù)案，以應(yīng)對例如商務(wù)風(fēng)險、運輸風(fēng)險等導(dǎo)致的物資無法及時滿足現(xiàn)場需要的情形。通過與供應(yīng)商加強(qiáng)信息溝通和合作，降低供應(yīng)風(fēng)險帶來的一系列影響。除此之外煤炭企業(yè)還要控制自身管理環(huán)節(jié)可能帶來的供應(yīng)風(fēng)險。

（四）與供應(yīng)商建立合理的合作關(guān)系

煤炭企業(yè)物資的供應(yīng)商數(shù)量眾多，遍布全國乃至世界各地。供應(yīng)商來自各行各業(yè)，處于不同的市場地位。有世界五百強(qiáng)企業(yè)，也有規(guī)模較小的民營企業(yè)甚至個人。釆購的最終目的是從供應(yīng)商處高效準(zhǔn)確地獲得質(zhì)量穩(wěn)定、價格合理的物資。但面對數(shù)量龐大的供應(yīng)商群體，應(yīng)該在合理投入下分層次的與供應(yīng)商建立合作關(guān)系，而非一視同仁。差異化的供應(yīng)商關(guān)系策略有利于企業(yè)利潤最大化目標(biāo)的實現(xiàn)。

（五）盡可能的降低物資采購成本

煤炭企業(yè)物資的采購成本占企業(yè)總成本的比例超過半數(shù)，釆購成本的高低直接影響著煤炭最終產(chǎn)品的成本價格。物資采購成本的降低效果直接影響著煤炭企業(yè)的整體利潤和其煤炭產(chǎn)品在市場上的競爭力。在保證煤炭企業(yè)持續(xù)、安全生產(chǎn)的前提下，采購部門應(yīng)該加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇和釆購策略的優(yōu)化，尋求更多的采購合作途徑，努力降低物資釆購的直接成本和間接成本。

四、基于物資分類的協(xié)同采購策略

（一）戰(zhàn)略物資（價值高、風(fēng)險高、業(yè)務(wù)高）

戰(zhàn)略物資是對企業(yè)影響最為重大的物資，價值大，風(fēng)險高，對生產(chǎn)業(yè)務(wù)影響度較大。此類物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入門檻較高，采購企業(yè)無法通過內(nèi)部自制解決需求。因此此種物資是最值得采購人員重視的。由于戰(zhàn)略物資的作用極其重大，采購方與供應(yīng)商之間需要建立長期的、全面的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，這樣才能夠在供應(yīng)穩(wěn)定性和供應(yīng)成本等方面得以保證。并通過與供應(yīng)鏈上游企業(yè)的資本整合、業(yè)務(wù)整合、信息共享等手段實現(xiàn)采供雙方的協(xié)同和共贏式發(fā)展，從而與供應(yīng)商建立長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

（二）傳統(tǒng)瓶頸物資（價值低、風(fēng)險高、業(yè)務(wù)低）

傳統(tǒng)瓶頸物資利潤價值影響較低，在企業(yè)生產(chǎn)中不存在特別的作用，然而其采購難度大、流程復(fù)雜，供應(yīng)商在貿(mào)易中具有較強(qiáng)話語權(quán)。同時因供應(yīng)商相對稀缺或由于某種地理位置因素造成不易配送，從而出現(xiàn)到貨時間延長甚至存在嚴(yán)重缺貨的可能性，造成較高的供應(yīng)風(fēng)險。

由于該類物資重要地位較低，但由于供應(yīng)風(fēng)險的客觀存在性一時難以改變，所以應(yīng)首先考慮制定合理的備選預(yù)案，尋求替換方案，盡可能減少因個別物資短缺造成的影響，如庫存策略上，考慮設(shè)置較高的安全庫存，防止供應(yīng)中斷影響。而在采購環(huán)節(jié)對于物資占優(yōu)勢地位的供應(yīng)商（如專利壟斷），與其建立有效的信息溝通機(jī)制，盡可能的掌握供應(yīng)商產(chǎn)品產(chǎn)量、運輸方面的動態(tài)信息，從而和供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，以保證供應(yīng)風(fēng)險盡可能不發(fā)生或少發(fā)生。

（三）生產(chǎn)型高風(fēng)險物資（價值低、風(fēng)險高、業(yè)務(wù)高）

業(yè)務(wù)型高風(fēng)險物資的價格不高，但市場采購難度大，比如配送不方便或受知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。而且該物資在供應(yīng)上出現(xiàn)不穩(wěn)定情況時，會嚴(yán)重影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)運作，也有可能對安全生產(chǎn)產(chǎn)生較大的負(fù)面作用。該類物資對質(zhì)量和技術(shù)的要求較高，一般為煤炭行業(yè)專用型物資，盡管價值不高但是生產(chǎn)、安全影響大且具有供應(yīng)風(fēng)險。為了同時滿足生產(chǎn)業(yè)務(wù)與供應(yīng)風(fēng)險的要求，企業(yè)不僅需要要求供應(yīng)商保證質(zhì)量與技術(shù)水平，同時需要求供應(yīng)商加強(qiáng)協(xié)同項目管理，盡可能的掌握供應(yīng)商產(chǎn)品技術(shù)、質(zhì)量、產(chǎn)量等方面的多種動態(tài)信息，并向其提供產(chǎn)品使用過程中待改進(jìn)的反饋信息，以便最大程度的降低供應(yīng)風(fēng)險，實現(xiàn)物資質(zhì)量與技術(shù)水平的改善。因此需要與供應(yīng)商建立深度的技術(shù)合作和商務(wù)協(xié)同關(guān)系，以保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的安全運轉(zhuǎn)。

（四）生產(chǎn)型低風(fēng)險物資（價值低、風(fēng)險低、業(yè)務(wù)高）

業(yè)務(wù)型低風(fēng)險物資與一般物資類似，不同是其業(yè)務(wù)影響高。因此要盡可能的減小此種物資對業(yè)務(wù)產(chǎn)生的負(fù)面影響，就應(yīng)該對該類物資的供應(yīng)商和最終產(chǎn)品的質(zhì)量和性能進(jìn)行嚴(yán)格的準(zhǔn)入控制，保證該類物資的穩(wěn)定質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。因此煤炭企業(yè)需要對該類物資進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理，鼓勵供應(yīng)商提供符合標(biāo)準(zhǔn)或優(yōu)于標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量優(yōu)、技術(shù)好的統(tǒng)一的產(chǎn)品和服務(wù)。企業(yè)通過信息化技術(shù)實現(xiàn)采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理以提升業(yè)務(wù)效率，通過與供應(yīng)商的信息協(xié)同建立起該類物資的供應(yīng)商單位資質(zhì)和產(chǎn)品資質(zhì)管理認(rèn)證體系。

五、結(jié)束語

總之，煤炭企業(yè)必須要高度重視物資采購管理，通過有效的采購方式降低采購成本，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

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