利用EXCEL實現項目進度、物資動態管理

張利軍

【摘 要】項目管理最重要管理要素為進度與物資，進度分解后，能否達到預期目標，這就需要對進度進行統計，通過統計與目標對比，及時調整施工資源，以便調整施工進度到預期目標，這不僅需要統計準確，而且在較為形象地表達，在項目成本中物資占項目總成本的70%，因此做好物資的節超是關系到項目成本的重點，本文就項目進度與物資理論消耗利用EXCEL表函數、VBA等手段實現連接，從而利用普遍使用的辦公軟件實現這兩項的動態管理。

【關鍵詞】利用EXCEL；實現進度；物資；管理

一、工程概況

集團公司與中信建設合作承建委內瑞拉社會大住房項目有TIUNA區塊和ARSENAL區塊，其中TIUNA區塊社會住房工程有B、D、J三個地塊，共計36棟樓，合同總價為244，431，401美元。其中包含30棟16層剪力墻結構單體樓和6棟12層剪力墻結構單體樓，總計335806.55㎡；主要工程內容為包含單體樓內所有結構工程、安裝工程、裝飾裝修工程以及地塊內配套道路、停車場、市政給排水、強弱電力、綠化等市政工程。

二、系統的形成原因

委內瑞拉社會住房項目由項目直接管理勞務，屬海外項目，特點是材料緊缺，工期緊，任務重，如何實現進度單日統計并實現累計統計，的同時將材料消理論總耗及單體樓的消耗適時體現出來，對于物資的盤點后核定材料消耗特別重要，因此需要在進度填寫的同時查詢相應的工程數量并體現出來，本系統基于以上目的在EXCEL中進一步開發。實現查詢、分類保存、條件統計功能。

三、系統的組成

為了實現快速查看的目的，利用表格的超級鏈接功能，將表格制作成菜單的形式。

菜單主要分三大部分，一部分是錄入內容，為樁基日報填寫和結構日報填寫，另一部分為數據保存部分，各樓棟單獨保存，并適時計算理論材料消耗，第三部分為形象進度圖及材料累計消耗。

在本表中，利用VBA事件過程，實現打開excel就進入菜單界面的功能（即使關機保存不在該頁面也會進入菜單界面）。使不同的使用人員按使用目的實現相應的操作。（進入excel時后，要點擊左上角的啟用內容。）

1.數據錄入錄入部分

數據錄入分樁基與結構部分，兩部分原理相近，填報人員只要填寫樓棟號，施工日期，施工樁號（或者筏板、PB層及標準層數），然后點擊右側的查詢就將相應的工程數量對應查找過來，實用量為手動填寫。這是利用VBA的字典功能，其基本原理是跟查詢手機中電話號碼薄相類似，只要填入關鍵字（樁號和標準層），其條目就會按關鍵字進行查詢，因此，樁基報表與結構報表中樁號和作業內容的填寫必須按工程數量表中的作業項目填寫，否則不能查詢。然后點擊保存記錄，就會智能識別保存在相應的樁基進度報表和各樓棟進度報表中，保存的特點是緊接著上次的數據向下填寫，而不會覆蓋原保存數據。數據保存后，下次填寫前，點擊重新錄入，上次錄入數據清除。

數據填寫區域除利用VBA的字典功能查找數據外，還利用函數的有效性實現下拉菜單（如樓號的填寫），同時利用if函數自動判斷所填報樓號的樓型。（本工程分T1，T2，T3三種樓型）。保存命令主要是利用VBA編程實現數據的智能選擇、復制，并自動查找目標工作表，然后查找最后一行，實現粘貼。同一內容如果點兩次保存會彈出窗口提醒你已經保存過了，保存成功同樣會彈出窗口提示你保存成功。重新填報命令將指定的數據區域選擇，清除，用于下次填報時清除上次的數據。

2.數據保存區域

數據保存區域分兩大塊，樁基與結構部分，數據保存時，VBA根據會智能查找數據保存的目標工作表，然后在此表的最后一行數據區域的下一行將新錄入數據進行粘貼。這樣就可以使表格連續，并且可以對數據篩選，方便查詢任何日期或者日期段之間的進度及材料理論消耗用量。如圖1.3，1.4，1.5。

在統計完成量的同時，利用函數條件求各將不同樓棟的完成量歸類統計，同時完成不同材料的理論用量統計。大大節約了統計時間，提高工作效率。如圖1.4。在此表中主要應用條件求各的函數和條件計數函數實現各種材料的歸類求和當日完成量的統計。

結構分樓號分別統計，可以方便地查詢各周各月的進度，整棟樓結束后，還可以快速計算每棟樓施工工期。

在進度統計的同時，對應的理論材料用量，實用混凝土量等同時統計匯總。適時掌握，如圖1.6。

3.形象進度圖及整個地塊材料累計統計

根據各樓的報表。通過函數查找功能，將各棟樓對應的作業內容及作業時間在形象進度圖表格中自動生成，同時，將顏色變成藍色。。

此表函數比較復雜，應用了條件求和，間接引用函數，IS類函數及查找引用函數的組合，從而自動統計不同結構的完成日期，同時應用了條件格式，對于有數據的區域進行不同顏色的標記。使表格一目了然。

最后根據各表進行匯總，統計十二棟樓的材料理論消耗數量。如圖1.7本表利用條件求和、間接引用函數、自定義名稱及數組功能，實現多表的合并求和。

四、結束語

各項目負責統計的大部分是資料員，對工地現場了解不夠，填寫報表時誤差較多，重復項目發生不容易判斷，而且傳統的統計方法只能統計日進度，要進行周或者月的進度查詢，還得打開以前的文件查找，手動計算，形象進度也只能用手在墻上畫，不能及時反應到項目經理處，且與材料沒有任何關聯，弊端很多。作者利用excel強大的計算功能，從材料計算表中實時查詢，實現進度報表與材料消耗相結合，填報簡單，計算準確無誤，而且節約時間，輸入錯誤或者內容填寫重復時，系統會有錯誤信息和提示。適當再開發，可以適合于公路、鐵路、市政工程的各類項目管理。