商品條碼的標準化管理探析

何穎嘉

【摘 要】商品條碼是現代商業經營管理的一種極富成效的手段，不僅實現了快速自動銷售、準確自動結算，而且還實現了對商品的單品管理和實時管理，不言而喻，由商品條碼帶來的經濟效益和社會效益是十分顯著的。但這必須建立在規范和正確使用商品條碼以及印刷質量符合標準的基礎之上，否則，不僅起不了應有的作用，反而還會對自動銷售產生嚴重干擾。本文就商品條碼標準化管理的現狀和重要性以及具體的運用方式展開了敘述。

【關鍵詞】商品條碼；標準化；管理

伴隨著市場經濟體制的逐步推進，市場上出現了很多私營超市，超市作為一種大眾的經營業態，現階段已經廣泛的分布到全國各地的市場中。超市的商品銷售需要通過POS機掃描商品條形碼來進行價格的顯示，而一些不合格的條形碼進入超市后就會在一定程度影響超市日常運作，因此探究超市內部商品條形碼管理標準化措施具有重要的意義，而對于商品條碼的標準化管理也需要不斷的完善和整合。

一、商品條碼管理原則及現狀

商品條碼具有唯一性、穩定性原則，需要針對不同的商品基本特征分配不同的商品條碼，通常情況下，商品的基本特征包括商品名稱、商標、種類、規格、數量、包裝類型等產品特性，或根據所在行業的產品特征以及自身的管理需求為產品分配唯一的商品條碼。基本特征相同的商品視為相同的商品，分配相同的商品條碼。商品條碼的設計和印制，其大小長度、左右空白區、顏色以及在商品包裝上印刷的位置都需要嚴格按照國家標準GB12904進行。

商品條碼管理的現狀不太樂觀，但是在市場調查中可以發現，由于在印刷過程中對條碼的印刷質量、條碼尺寸、顏色搭配、放置位置等不夠重視，導致條碼印刷質量未達到國家標準要求，在產品銷售過程中影響條碼的掃描，甚至出現不能識讀的情況，這不僅影響了產品的銷售，同時也會造成購買過程之中消費者與售貨渠道的分離，影響消費者對于商品的購買，阻礙了商品的正常流通。

二、商品條碼標準化管理的重要性

首先，商品條碼標準化管理可以保障商品在后期的結賬過程之中消費者可以更快的獲得商品，省去了諸多不必要的麻煩，利用掃碼結賬的方式可以更快的實現交易過程。舉例來講，商品上的條碼在結賬的過程之中可以通過機器的掃描顯示價格，消費者在結賬時可以通過逐一掃描來獲取商品的價格，經過機器的計算，可以直接的得出所付金額，相比原來的人工計算可以省下大量的時間，為購物提供便利，消費者也可以在購物中享受到更好的服務。

其次，對于生產廠商來講，對于商品條碼的標準化管理可以將商品進行歸類，在進行對外銷售的過程之中可以將商品屬性進行區分，以便于生產的專業化和規范化。舉例來講，在部分大型企業生產不同系列的商品時，在進行后期的銷售過程之中需要根據商品的特性來區分，這種區分的方式不僅僅價格上的，同時也是產品特性上的，在后期的銷售中方便了不同商品之間的區分。

最后，條碼的直接使用者是零售廠商，由于直接面對消費者，所以條碼的使用效果更加明顯，商品條碼的標準化管理也是逐步完善商品銷售的其中一個方面，消費者在結賬的過程之中可以更加迅速的進行結賬和購買，這也是商品條碼使用的最終目的。舉例來講，當消費者選擇大量的商品進行購買時，結賬的過程往往會消耗大量的時間，而更加迅速便捷的結賬方式不僅可以縮短結賬的時間，而且還可以保證最后數據的準確性。

三、標準化管理在商品條碼中的應用途徑

標準化管理在商品條碼中的應用途徑主要包括明確商品條碼管理歸屬、構建商品條碼查驗制度、強化商品條碼培訓制度和增加日常巡查等方面。

（一）明確商品條碼管理歸屬

商品的條碼在前期的設置應當是屬于固定的組織的，需要獨立的部門來負責條碼的設置，這項工作需要較強的專業性，也就是說，在進行條碼設置的過程之中需要不斷的發揮出自身的能動性，以科學合理的方式來進行設置。例如，對于食品類的商品在進行條碼設置的過程之中需要考慮到商品的大小，以及在后期的結賬時可以更加輕松的找到條碼進行掃描，另外，對于食品類商品來講，由于種類較多，所以條碼的設置需要簡單且容易變化，這樣不同商品的種類就可以使用統一規格的條碼，將商品形成了規格和模式，方便了消費者，同時也方便了商品條碼的管理。

（二）構建商品條碼查驗制度

對于商品條碼的標準化管理來講，需要建立起查驗制度，也就是說通過后期的查驗來保證商品的條碼符合要求，能夠進行正常的使用和銷售，這是在原有的基礎上進行的二次查驗，也正是通過這種查驗方式才可以不斷的完善商品條碼的規范程度，在進行印刷的過程之中保證條碼的規范性。舉例來講，商品條碼在后期的印刷過程之中可能會出現多種問題，例如印刷位置的不規范，印刷不清晰，這都會影響后期的銷售環節。所以部分的廠商就設置了商品條碼查驗制度，商品在進行出廠前需要通過查驗部門的檢查，合格后才可以進行出貨，不合格的商品需要進行二次的返廠生產。這種查驗方式在一定程度上促進了商品條碼的規范性，保證了商品在后期的銷售過程之中商品條碼的正確性和規范性。

（三）強化商品條碼培訓制度

在進行條碼的管理過程之中需要相關的工作人員充分的發揮出自身的專業知識，以更加全面的方式來進行后期的管理，所以需要員工不斷的學習，獲得更加全面的專業知識來指導商品條碼的準確性。舉例來講，部分企業在進行商品條碼設置的過程之中據罷了培訓大會，聘請專業的講師來進行專業知識的講解，員工通過對于專業知識的掌握不斷的加深對于商品條碼的認知，并在企業內部建立起商品條碼培訓制度，定期的進行員工培訓，保證員工的專業知識能夠滿足商品使用中的需要。

（四）增加日常巡查

對于商品條碼的管理來講，需要前期加強管理，同時也需要在后期進行日常的巡查。由于在整個的銷售過程之中耗時較長，所以日常的巡查就很有必要，不僅為商品提供了更加堅實的保障，同時也能夠保障銷售過程的正常進行，日常的巡查就是起到了保障的作用。舉例來講，部分商品經過生產之后，可能會出現條碼的漏印、錯印等問題，這些問題會影響后期的銷售，由于條碼上往往顯示的有價格和產品屬性，這些信息是對商品屬性的顯示，而錯誤的信息就會給整個的銷售過程帶來一系列的問題，所以日常的巡查就是為了杜絕這種現象的出現。

四、結語

商品條碼是物品流通領域企業產品的身份證，是企業產品進入市場的通行證，標準的實質就是科學、規范，隨著社會的不斷發展，標準無處不在，商品條碼的標準化直接影響到產品能否在市場上順利的流通，特別是在當前產品質量問題引起各國關注的情況下，商品條碼重要性更為突出。商品條碼管理是企業管理中的重要內容，商品條碼作為一種應用最廣泛的自動識別技術，已經開始向我國國民經濟的各個行業和領域滲透，在實現商業現代化和提高物流管理水平方面發揮了重要作用。因此，商品條碼的標準化管理非常的重要，每個條碼執法部門、每個崗位都應該制定詳細、具體、科學的標準，保證商品條碼使用的準確性，在日常的工作中按照標準細化條碼執法，按照標準化進行管理，避免亂用商品條碼的情況。

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