基于大數據下的高校人事管理信息化的建設研究

陸牧青

【摘 要】基于大數據下的高校管理工作面臨著巨大的挑戰。作為高校管理中的重要環節，人事管理工作的要求越來越精準化與高效化。本文針對我國高校人事管理信息化建設研究現狀進行分析，從及時更新管理觀念、進行信息資源共享以及提高工作人員素質三個方面進行詳細闡述，希望能夠對我國高校人事管理信息化建設提供一定的參考。

【關鍵詞】大數據時代；高校管理；資源共享

隨著大數據時代的到來，人們的生活方式與工作方式都發生了改變。高校的人事管理隨著時代的發展也在不斷提升自身的工作效率。為了提升高校辦學水平，人事管理部門在高等學校的變革與發展中需要發揮應有的作用，利用現代化科學管理與信息技術，進行資源的優化配置，推動高校人事管理信息化建設。

一、我國高校人事管理信息化建設研究現狀

（一）高校人事管理工作效率低

我國高校人事管理工作效率低一直高校管理工作中存在的問題。在日常工作中，高校人事管理工作的重復進行浪費了大量的工作時間。人事管理部門花費不必要的時間進行工作的傳達也是人事管理工作效率低下的重要原因。除此之外，數據結構不科學也給高校人事管理工作帶來了很大的壓力。

（二）高校人事管理的觀念落后

互聯網+時代背景下，我國高校課程改革不斷深入，相關部門領導開始重視高校人事管理信息化的建設研究，推動人事管理信息化的進程。然而，一部分高校人事管理工作人員傳統思想根深蒂固，在工作中延續傳統的理念，阻礙了高校人事管理信息化建設進程。管理人員思想觀念的落后使高校人事管理信息化工作無法有效開展，工作效率一直得不到有效的提升。

（三）高校人事管理人員素質差

工作人員的素質在高校人事管理信息化建設中起著十分重要的作用。在傳統的工作方式中，高校人事管理人員通過人工進行數據的收集與整理。由于信息數據龐大，工作人員只能通過人工來進行整理分析工作，需要花費大量的時間。長時間的工作降低了人事管理人員的工作質量。隨著大數據時代的到來，傳統的工作方法顯然不能適應當代高校人事管理工作的需要。由于管理人員的素質沒有及時得到提升，使得高校人事管理信息化建設受到了限制。

二、基于大數據下的高校人事管理信息化建設工作的實踐

（一）及時更新管理理念

目前，我國高校人事管理信息化建設仍舊處于發展階段，一部分高校人事管理工作人員仍舊延續傳統的工作理念進行人事管理工作。大數據時代下，傳統的工作方式很難提高工作效率。因此，高校相關領導需要及時轉變管理理念，更新工作方式，提高工作效率。隨著時代的不斷發展，高校人事管理工作人員不斷更新，新一代年輕人開始步入工作崗位。由于年輕人精力較為充沛、接受新鮮事物快，相關教育部門需要向新一代員工宣傳新的理念，以便更加順利的開展高校人事管理信息化建設。只有高校人事管理工作人員的工作理念及時更新，才能更好的進行數據的分析與整理，化繁為簡，提高工作效率，從而為高校的教學、科研以及決策提供科學可靠的信息。

關于更新高校人事管理的理念，相關教育部門領導需要結合員工的實際情況進行分析，制定出高效的計劃，確保高校人事管理信息化建設的有序進行。當今社會，第一批“90后”已經承擔起工作的重任，與“80后”不同，大多數“90后”都是獨生子女，具有鮮明的個性，在步入工作之后形成自身獨特的風格。“90后”的成長伴隨著網絡技術的進步，高校相關部門領導可以結合“90后”員工生活實際制定相應的規則，從而提高人事管理工作的效率。例如，部門工作可以搭建網絡平臺，方便員工工作。通過建立網絡平臺，相關部門領導可以更加準確掌握員工的工作情況，領導與員工通過互聯網進行聯系，不僅節約了時間，而且提高了工作效率。因此，基于大數據下的高校人事管理建設中，需要及時更新管理理念，建立信息化交流模式，提高高校人事管理工作的有效性[1]。

（二）進行信息資源共享

大數據時代，建立信息資源共享有助于推動高校人事管理信息化的建設研究。然而，大多數高校在建立信息化建設的時候仍然存在一些問題。由于高校中不同的業務軟件都有其獨立的系統，導致不同業務管理系統的數據信息存在很大的差異，加之不同業務的數據信息沒有實現共通，降低了高校人事管理工作的效率。大數據時代的不斷深入發展為高校人事管理信息化帶來了個很大的挑戰。實現數據共通是高校人事管理信息化建設的基本要求。因此，高校需要建立網絡資源共享數據庫，使每一個獨立的管理系統的數據信息能夠實現互通，進而共享網絡資源數據，提高人事管理工作的效率。進行資源共享不僅有助提高高校人事管理工作的效率，而且有助于協調各個部門的工作。高校人事管理工作中涉及到大量的信息，工作內容十分繁雜。要想提高工作效率，需要不同部門之間進行有效配合。而信息資源共享則有利于各個部門的協調合作，各個部門通過維護信息資源數據庫中的版塊，及時更新數據庫中的信息，提高信息資源共享數據庫的準確率。信息資源共享不僅提升了高校管理工作的效率，而且增加了高校各個部門的配合程度。

（三）提高工作人員素質

大數據時代，要想提高高校人事管理信息化建設，離不開高素質信息化專業人才的配合。目前，我國大多數高校中缺少專業的人事管理信息化人才。在職的人事管理信息工作者專業水平過低、對信息化設備不熟等問題阻礙了高校人事管理信息化建設的發展。為此，高校需要大力提高工作人員素質，推動人事管理信息化的建設研究。

第一，加強內部人員的統一培訓。高校管理層加大對學校內部員工的統一培訓有助于提升管理人員的整體水平。高校可以通過系統的方法對管理員工進行實際場景的演練，針對員工在工作中出現的問題進行統一解答，從而提升高校人事管理人員的信息化管理水平。

第二，積極引進外部優秀人才。高校不斷引進外部優秀人才有助于提升員工整體的活力，激發員工的工作熱情。只有高校人事管理工作人員保持足夠的熱情，才能進一步推動高校人事管理信息化建設。為此，高校需要加大資金投入進行專業人才的引進。高校積極引進優秀人才有助于填補信息化人才的空缺，提高整體員工的綜合素質[2]。

三、高校人事管理信息化建設的重要性

高校人事管理信息化的實質是高校人事部門借助計算機技術，構建信息化管理系統，進行資源配置，從而共享信息資源。所以，高校人事管理信息化建設勢在必行。第一，高校人事管理信息化建設有助于規范人事管理工作。眾所周知，高校人事管理工作內容龐雜，信息量巨大。而人事管理工作涉及學到高校中每一個人的利益。為了提高工作效率，規范人事管理工作，高校必須重視人事管理信息化建設。第二，高校人事管理信息化建設有助于人事管理部門的轉型。高校要想長久發展，必須進行不斷轉型。人事管理信息化建設有助于相關領導了解工作情況，促進人事管理部門的轉型[3]。

四、結語

總而言之，基于大數據下的高校人事管理信息化建設對于促進校的進一步發展具有重要作用。人事管理部門運用信息技術不僅有助于提高自身的工作效率，而且有助于推動高校的整體轉型，而網絡信息資源共享有助于提高信息資源的利用，對于高校具有重要意義。

【參考文獻】

[1]杜昀蕙.大數據下高校人事檔案信息化建設的新思考[J].企業改革與管理，2018（04）：95-96.

[2]連妍.基于大數據的高校人事管理信息化建設研究[J].統計與管理，2017（12）：179-180.

[3]王建龍.高校人事管理信息化建設必要性及對策淺析[J].天津職業院校聯合學報，2016，18（03）：89-92.