公司管理流程與管理效益提升探究

/上海航天技術(shù)研究院

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善和成熟的背景下，企業(yè)對(duì)公司管理的重視度不斷提升，科學(xué)、合理的公司管理流程對(duì)于完善公司經(jīng)營(yíng)，降低管理成本，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展都發(fā)揮著積極的作用。筆者以公司管理為切入點(diǎn)，重點(diǎn)分析提升公司管理效益的幾點(diǎn)措施。

一、公司管理遵循的基本原則

公司管理建立在公司整體的戰(zhàn)略目標(biāo)思想和發(fā)展理念基礎(chǔ)上，要求公司在管理的過(guò)程中貫徹落實(shí)公司管理的基本原則，以公司管理總體思想為依托實(shí)現(xiàn)公司管理經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化。

一是堅(jiān)持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)化發(fā)展原則。應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，公司管理要想取得發(fā)展和突破，必須構(gòu)建統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)發(fā)展的發(fā)展觀念，加強(qiáng)多方面資源的合理利用和優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)公司管理內(nèi)外兼修和優(yōu)化發(fā)展。建立健全、完善的管理體制，在管理的過(guò)程中要深入到公司發(fā)展的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)中，做到以整體帶動(dòng)部分、以部分促進(jìn)整體的發(fā)展，不能顧此薄彼，以確保公司發(fā)展和諧統(tǒng)一。

二是重視公司管理。將管理觀念和管理體制切實(shí)地應(yīng)用于公司管理觀念的各個(gè)方面，提升管理的質(zhì)量和效率，發(fā)揮管理的作用。對(duì)外，為公司管理提供準(zhǔn)確、真實(shí)、實(shí)效的資料依據(jù)，保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定的科學(xué)性和合理性。對(duì)內(nèi)，推進(jìn)公司內(nèi)部發(fā)展的穩(wěn)定性，打造公司內(nèi)部文化，促進(jìn)公司整體凝聚力和向心力的形成。

三是抓住重點(diǎn)。一般對(duì)于公司而言，大大小小的方面都需要管理，難免造成管理的中心失衡，管理任務(wù)繁重也影響了管理的效果，使管理不能做到面面俱到，甚至在部分情況下過(guò)多的管理量和缺乏頭緒的管理導(dǎo)致管理人員喪失工作積極性和熱情，出現(xiàn)管理無(wú)從下手、力不從心的局面。因此，公司要想提高管理的質(zhì)量和效果，必須要理清思路，按照先易后難、先急后緩的原則，使管理工作圍繞1個(gè)中心和1個(gè)重點(diǎn)開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)管理工作開(kāi)展的有效性，如重點(diǎn)關(guān)注一些風(fēng)險(xiǎn)性較大的、虧損嚴(yán)重的項(xiàng)目等，完善公司管理流程，靈活公司管理手段，提高公司管理效率，提升公司管理效益。

二、強(qiáng)調(diào)優(yōu)化管理，提升管理質(zhì)量

強(qiáng)調(diào)對(duì)公司的優(yōu)化管理，需要樹(shù)立現(xiàn)代化的管理觀念，解決公司管理中存在的問(wèn)題，一方面，需要對(duì)公司管理流程進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，明確管理目標(biāo)和管理任務(wù)，以提高管理的有效性。另一方面，利用信息化技術(shù)改變以往刻板、單一的管理手段，提高管理效率，提升管理效益。

1.提高公司資金管理質(zhì)量

一是清理虧損公司。虧損公司往往對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)造成負(fù)面的影響，在這種情況下，公司會(huì)形成專(zhuān)門(mén)的清理小組分析虧損公司的原因，以及對(duì)公司造成的不利影響。從整體出發(fā)，判斷虧損公司的價(jià)值，以確定虧損公司采用何種管理手段，如虧損情況、發(fā)展?jié)摿Αl(fā)展前景、發(fā)展優(yōu)勢(shì)等各個(gè)方面，以及時(shí)的進(jìn)行有效的清理和處理，降低對(duì)公司經(jīng)濟(jì)的耗損，提高公司資金管理的質(zhì)量。

二是清理低效或無(wú)效的資產(chǎn)。對(duì)于公司發(fā)展而言，低效或無(wú)效的資產(chǎn)不僅浪費(fèi)了公司的管理時(shí)間和管理耗損，同時(shí)也增強(qiáng)了公司的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，定期對(duì)公司進(jìn)行綜合排查，針對(duì)一些低效或無(wú)效的資產(chǎn)采用修復(fù)利用、轉(zhuǎn)讓出售、租賃等方式進(jìn)行清理，不僅能避免低效或無(wú)效資產(chǎn)造成的企業(yè)人力、材料的耗損，而且也為公司創(chuàng)造了一定的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，提高了資產(chǎn)流通的靈活性，增強(qiáng)了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，這種資產(chǎn)管理手段有效提高了對(duì)資金管理的質(zhì)量。

2.提升公司管理效益

一是公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最終目的是為了追求經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化。在管理過(guò)程中要合理利用人力資源，對(duì)于閑散、閑置人員要進(jìn)行適當(dāng)裁剪，優(yōu)化人力資源管理。對(duì)于公司發(fā)展而言，人力資源是公司管理成本中的重要組成部分，一旦閑雜人員過(guò)度不僅會(huì)造成公司人力成本消耗過(guò)高，還會(huì)降低公司的經(jīng)營(yíng)效益，影響公司的進(jìn)一步發(fā)展。因而，在人才的選擇方面，要明確按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求制定合理、科學(xué)的人才引進(jìn)機(jī)制，對(duì)員工的選擇要符合要求，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮每一位員工的價(jià)值和作用，各個(gè)工作人員各司其職，以提高公司的工作效益。

二是優(yōu)化公司管理流程。對(duì)于公司管理而言，其管理流程是公司管理的依據(jù)和方向，因而管理流程的優(yōu)化程度直接關(guān)系和影響到管理的質(zhì)量和管理的效益。對(duì)此，強(qiáng)調(diào)公司管理流程的優(yōu)化，成為提高公司管理效益的重要手段。一方面，能有效地降低公司管理成本，解決公司管理生產(chǎn)矛盾，另一方面，對(duì)公司職能重復(fù)部分和閑雜人員進(jìn)行清理，全面分析生產(chǎn)過(guò)程中的矛盾。制定科學(xué)、合理的公司管理流程，實(shí)現(xiàn)公司各個(gè)方面的優(yōu)化發(fā)展。

三是樹(shù)立可持續(xù)發(fā)展理念，積極引進(jìn)信息化建設(shè)。在信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的管理模式和管理手段已經(jīng)不能滿(mǎn)足當(dāng)前公司管理的需求。對(duì)此，公司要樹(shù)立現(xiàn)代化的管理模式，加強(qiáng)信息化建設(shè)，將可持續(xù)發(fā)展理念貫徹于公司管理中，不僅有助于公司及時(shí)了解和掌握內(nèi)外情況，同時(shí)提高了公司信息傳播速度和效率，提升了公司整體的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、提高公司管理效益的具體措施

1.建立完善的績(jī)效考核管理體系，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性

人才作為公司的第一生產(chǎn)力，公司在發(fā)展過(guò)程中重視對(duì)人才的培養(yǎng)，建立完善的績(jī)效考核體系，為人才提供公平的工作環(huán)境和晉升平臺(tái)，滿(mǎn)足人才對(duì)崗位的要求和利潤(rùn)的追求。一是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，使其與員工薪酬、人員調(diào)動(dòng)等方面掛鉤，以提高員工的工作積極性和工作效率；二是將具體的崗位要求和發(fā)展指標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)崗位和管理階層上，嚴(yán)格按照績(jī)效考核體系標(biāo)準(zhǔn)及要求對(duì)公司各個(gè)部門(mén)、人員進(jìn)行考核，并進(jìn)行科學(xué)、合理的分析，得出其可能對(duì)公司發(fā)展的貢獻(xiàn)以及創(chuàng)造的效益，為員工提供一個(gè)更為清晰的崗位定位，將指標(biāo)、任務(wù)落實(shí)到個(gè)人、部門(mén)，明確各部分之間的指標(biāo)要求，在各部門(mén)之間、個(gè)人之間形成一個(gè)良性的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，不僅有利于部分集體感的建設(shè)，而且可以調(diào)動(dòng)員工工作積極性，提升員工管理的效益。

2.實(shí)行對(duì)標(biāo)管理，提高緊張意識(shí)

從客觀上來(lái)講，實(shí)行對(duì)標(biāo)管理是一種激勵(lì)手段，同樣也是尋求一種最佳、最優(yōu)的管理方式，公司內(nèi)部借助對(duì)標(biāo)管理使內(nèi)部部門(mén)和人員保持相對(duì)警惕的狀態(tài)，互相督促，使內(nèi)部工作人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的不足，并能采取有效的手段加以改善和調(diào)節(jié)。一方面，使內(nèi)部工作人員在崗位專(zhuān)業(yè)性和處理問(wèn)題的靈活性上有所提高。另一方面，每個(gè)工作人員能在對(duì)標(biāo)管理中找到符合自身的工作態(tài)度，并進(jìn)行自我完善，以便于公司的管理。

3.做好預(yù)算管理工作

公司管理的目的是為了提高公司的經(jīng)營(yíng)效率和實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的最大化，因此在實(shí)施項(xiàng)目之前要做好項(xiàng)目統(tǒng)籌和規(guī)劃，根據(jù)項(xiàng)目要求做好預(yù)算工作，如經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資金預(yù)算、項(xiàng)目支出預(yù)算、項(xiàng)目利潤(rùn)預(yù)算等，使項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算控制在一定的標(biāo)準(zhǔn)要求內(nèi)，為實(shí)際工作的操作提供有利的參與依據(jù)，避免項(xiàng)目因預(yù)算失控和預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)造成企業(yè)資金的浪費(fèi)，從整體上提升公司管理效益。

4.做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作

做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見(jiàn)性，保障公司健康、安全運(yùn)行的一個(gè)重要因素。在公司發(fā)展的過(guò)程中，建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組，對(duì)公司可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素、風(fēng)險(xiǎn)成因以及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)公司造成的影響進(jìn)行全面評(píng)估，盡可能的將風(fēng)險(xiǎn)降低到最小，甚至杜絕風(fēng)險(xiǎn)性的發(fā)生，以避免風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司造成的損失。此外，在投資、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)和法律方面也需要建立健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作，提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見(jiàn)性，以保障公司運(yùn)行的安全性、健康性、可持續(xù)發(fā)展性。