管窺企業檔案文化建設

/航天檔案館

作為歷史積淀和原始記錄，檔案有著與生俱來的文化內涵。人類把自己的發展歷史寄寓于浩如煙海的檔案資料之中，檔案則成為文化發展的具體承載和現實表現。主動開發檔案的文化價值，發揮其社會服務功能，是檔案工作者的責任和義務，也是建設社會主義文化強國的需要。

企業檔案是國家檔案資源寶庫中的重要組成部分，也是一種社會文化產物，其潛在的文化價值不容忽視。在新的歷史條件下，企業的檔案部門如何突破自身局限，強化企業檔案文化建設，強化文化服務能力，是值得檔案工作者思考和探討的問題。

一、企業檔案文化建設的必要性

1.檔案是企業文化的載體

企業檔案忠實地記錄了企業一路走來的變化與發展，全面記憶了企業管理與生產、科研與經營的實施和變革。在載體多樣、內容豐富的檔案資料中，折射出企業曲折前行的發展歷史，蘊含著企業豐富而寶貴的文化精髓。企業檔案承載著企業文化活動的歷史積淀，如先進的生產技術、創新的管理經驗、珍貴的知識成果、鮮明的企業精神、輝煌的發展成就等，企業在這其中積累智慧，積淀文化，發展文明。作為文化的載體，企業檔案的文化內涵豐富而深遠，文化底蘊真實而厚重。

2.檔案是企業文化積累和傳播的重要手段

在各種原始記錄伴隨企業活動源源不斷的產生過程中，企業通過檔案工作有意識、有組織地收集有留存價值的生命印跡，以保障和促進企業自身的發展。在這個過程中，蘊含在檔案中的直接或間接的文化因素日積月累地聚集、豐富。各種形式的檔案開發工作在挖掘、利用檔案文化價值的同時，也在激活與重構企業記憶，使企業文化得以提煉、整合與凸顯，進而使文化建設的成果得以保存并形成新的檔案資源。在這種循環往復的過程中，企業文化日益豐富、深化與鮮明，伴隨著企業發展而傳播開來、傳承下去。

社會的發展、科學的進步都建立在一定的文化積累基礎上，更離不開文化推動的強大力量。開發檔案文化資源，興檔案文化建設之舉，以文化凝聚人心，以文化提升能力，以文化引領發展，這也是眾多優秀企業的成功之道。同時，企業檔案文化建設可以充分實現檔案的文化價值，發揮檔案的服務功能。事實上，通過對檔案資源的開發利用，使靜態的檔案“活起來”“亮起來”，正是實現檔案文化價值保值與增值的重要手段。而在積極實施檔案文化建設的過程中，通過開發檔案資源，提供各種優質的文化產品及服務，使檔案工作和檔案部門更多地融入到企業發展中，彰顯自身的作用，以“有為”成就“有位”，得到企業乃至社會的廣泛認同與重視。

二、企業檔案文化建設的思想內涵

1.樹立堅定的文化意識

企業檔案的構成有其特殊性。冰冷的基建檔案、理性的產品檔案、枯燥的會計檔案等使企業檔案部門更容易缺失文化自信。因此，要摒棄長期的慣性認識，從只關注檔案的憑證價值、參考價值，到重視檔案的文化意義和文化價值；要從豐富的檔案門類中建立文化自信，從直接的、間接的文化因素中建立文化自信，從企業多樣的文化需求中建立文化自信。企業檔案部門要以文化服務為己任，做好檔案文化資源的建設、保護及開發利用。

2.樹立主動的服務意識

企業檔案文化建設是檔案部門主動作為的過程，要用文化自信推動文化自覺。在企業檔案部門中，以任務性文化服務作為點綴的時代應盡早結束，要做到主動策劃，全盤謀劃，深入挖掘需求點，研究設計工作方案，積極開展檔案文化建設的實踐探索，這樣才能迎來檔案工作的新突破，實現檔案服務的再升級，為企業發展助力，為社會進步助威。

3.樹立開放的傳播意識

相比綜合檔案館，企業檔案文化資源更加不受重視，檔案文化建設的影響力明顯不足。而能真正實現改觀、擴大文化影響力的基本手段在于改進傳播方法、渠道與能力。一方面，企業檔案部門要在開發檔案文化資源上“花力氣”；另一方面，要在提高檔案文化的傳播成效上“下功夫”。只有以新載體、新形式、新渠道對檔案文化加以傳播，才能有效展現檔案的文化魅力，擴大檔案的文化影響力。

4.樹立積極的開發意識

保密與開放是檔案工作的基本矛盾之一。企業檔案，尤其是軍工企業檔案中含有大量不適于公開的國家秘密、商業秘密或內部信息，保密責任重于泰山，使得受眾更為開放的檔案文化建設受到不少制約。因此，檔案人員要在嚴守保密底線的基礎上，研究館藏，積極利用符合條件的檔案文化資源。同時，要根據有關規定積極推動檔案降解密工作的開展，使可以公開的檔案及時得到利用，為檔案“活起來”創造條件。

三、企業檔案文化建設實踐

1.豐富與優化館藏檔案文化資源

館藏檔案資源是進行檔案開發、實現檔案文化建設的物質基礎。企業檔案的豐富與否直接影響到檔案文化建設的成效。

一是企業檔案部門要注重檔案文化資源的完整收集。企業有各自明確的歸檔范圍，這是保障企業檔案完整性的基礎。伴隨著時代的變革，企業的發展日新月異，檔案部門要在調查研究的基礎上及時調整、完善歸檔范圍，尤其要關注更具企業文化特色的、具有豐富文化價值的、有代表性的檔案資料。例如，航天企業所產生的涉及發展歷史、先進人物、先進管理經驗與思想、名人檔案、文化活動等內容資料，以及具有航天特色的質量文化、成本文化、班組文化等一系列企業文化建設活動內容資料，都要應收盡收，盡可能充實檔案文化資源寶庫。

二是主動開展檔案征集工作。企業檔案館應樹立“大檔案”理念，自覺學習各級綜合檔案館的先進經驗，主動開展檔案征集活動，廣泛征集、接收散落的社會檔案資源和民間檔案資源，豐富檔案文化資源種類，提升企業記憶的豐富性與完整性。企業檔案的征集工作可以人文性專題為主，豐富企業檔案的文化內涵，凸顯行業特色。

三是積極建立口述檔案。口述檔案是構筑歷史記憶的重要基石，可以有效地填補歷史空白，優化館藏資源。口述史料往往文化價值高，可利用性強，經過挖掘可以成為優質的檔案文化資源。

2.拓展檔案文化資源服務范圍

一是服務企業，助力企業文化建設。企業檔案文化資源的開發首先要服務于本企業、本單位的企業文化建設。

參與企業文化建設要圍繞中心工作，精心選題，主動推送。要配合主旋律，著眼于實際需要，通過多種形式積極宣傳企業人文精神和核心價值觀，促進優秀企業文化的傳承與發展。

參與企業文化建設要抓住時機，及早謀劃。這個“時機”既包括重要的、有紀念意義的各種時間節點，也包括企業正在或將要開展的重要活動、主題工作。這就需要檔案工作者高瞻遠矚，立足全局，富有預見性。

參與企業文化建設要善于運用多種形式，追求工作效果。除了積極推出各種文字性編研成果，還可編制畫冊、聲像片，舉辦專題展覽、服務企業展室，并尋求借助企業內部報刊、電視、網絡等多種媒體平臺，創新工作，實現檔案的文化影響力。

二是服務社會，參與民族文化建設。民族文化的發展與繁榮關系國家、民族的生命力。而企業文化、行業文化是民族文化寶庫的重要組成部分。企業檔案文化建設服務于社會市場，是民族文化建設的需要，也是企業檔案工作發展創新的重要途徑。企業檔案部門要敢于突破自身局限，鼓起勇氣，“摸著石頭過河”，向社會文化市場邁出腳步。一方面，可以積極開發適應社會需要的檔案編研產品，展現企業或行業的恢宏歷史，介紹企業先進的管理經驗，宣傳企業優秀人物，彰顯企業發展的輝煌成就，廣泛傳播具有鮮明特色的、成熟的企業精神與企業文化。另一方面，積極尋求合作，善于借助平臺，使企業檔案走進社會，走近大眾，如走進學校辦講座，走進社區辦展覽，甚至參與重大社會活動等；可以為媒體直接提供檔案資料，借力媒體強化宣傳效果；有條件的可以合作推出文化產品，以滿足社會精神文明建設及文化休閑需要。

三是提高企業檔案人員參與檔案文化建設的能力。作為檔案文化建設的主體，企業檔案人員管理文化、開發利用文化資源的能力直接決定企業檔案文化建設的效果。首先，企業檔案工作者要進行觀念的改革，樹立正確的檔案文化建設理念，深入認識企業檔案的文化價值，深入理解檔案資源作為一種文化資源具有潛在的經濟效益和社會效益，通過大力開展檔案文化建設，對實現檔案的服務功能和檔案價值的增值具有重要的意義。其次，檔案人員要主動提升檔案文化資源開發利用的能力，檔案人員熟悉館藏資源，清楚檢索途徑，掌握專業技能，通過培養文化思維，提升文化服務的主動性，積極開展檔案文化資源開發利用實踐，提高文化產品的生產、銷售能力，是新的時代賦予企業檔案工作者的新要求。最后，檔案人員要具有檔案開發的情懷，對待檔案文化資源開發利用工作要具有使命感、責任感，主動作為，樂在其中，竭盡全力，精益求精。

企業檔案文化建設將使企業檔案煥發無限生機和活力，既可滿足企業可持續發展的需要，又可服務于社會經濟發展和精神文明建設。這是新的歷史條件下，檔案文化建設對企業檔案工作提出的新要求、新期待。企業檔案部門要直面變革的需要，直面自身的不足，積極實踐，勇于進取，努力推進企業檔案文化建設的開展，全力開創檔案工作的新局面。