基于工作流引擎的辦公自動化管理系統的設計

安婧

(陜西交通職業技術學院， 西安 710018)

0 引言

在國家大力推動高校信息化建設工作背景下，陜西交通職業技術學院啟動智能校園建設。其中，辦公自動化管理系統是智能校園的重要組成部分，該系統能夠幫助學校進一步理清管理流程，規范工作程序，落實規章制度，提高工作效率，同時，無紙化辦公也節約了資源、保護了環境。本文根據工作流思想構建新型的辦公自動化管理系統，可以更好的為學校業務規范化和自動化提供更加方便快捷的共享資源，實現上下級、各個部門間效率最大化的協同辦公。

1 辦公自動化管理系統

當前辦公自動化管理系統主要基于以下3種技術平臺： Lotusnomino/Notes 平臺下的 OA 系統、Microsoft 平臺的 OA 系統和 JSP/Java 平臺下的 OA 系統。

Lotusnomino/Notes平臺下的OA系統速度快、安全性高、可以進行跨平臺操作，但是平臺價格昂貴、對維護人員的技術水平和知識要求較高、安全性不高。

Microsoft平臺的OA系統分成ASP+MSLServer模式、ASP(ASP.Net)+MSSQLServer+Exchange模式。ASP+MSLServer模式的運行環境比較單一、適應性單一、不能被跨平臺應用。ASP(ASP.Net)+MSSQLServer+Exchange模式側重于電子郵件的功能，其他功能不完善。

JSP/Java平臺下的OA系統存在的問題是開發和維護成本高，不易和其他信息系統集成，可能會成為“信息孤島”。

綜上，當前應用的辦公自動化管理系統類型較多，但是這些都存在局限性，不適合應用到所有的行業中，且操作成本高，使用復雜。因此，為了解決商業化軟件的需求問題，針對高校的具體需求，開發合適的辦公自動化軟件。基于工作流技術開發高校辦公自動化系統集成和協作業務流程，操作起來簡單方便，界面友好，在理論和實際應用中都有很大的意義。……