徐智
北京筆克展覽展示有限公司(下簡稱“北京筆克”)是業界著名的主場服務、展示設計搭建企業,也是本屆中國國際進口博覽會(下簡稱“博覽會”)的四大主場服務商之一。
標準嚴格 積極籌備應對
北京筆克副總經理鈕鶴鳴表示,北京筆克在本屆博覽會當中有三個身份:主場運營服務商、國家展指定服務商、企業展指定服務商。這些身份資質的獲得都經過了嚴格的審核,比如對于主場運營服務商,除了一些基本的企業營業執照、注冊資金、規模等條件,還要求企業連續三年每年搭建的10萬平方米以上展會要達到一定的數量,或者連續三年要超過100萬平方米的主場服務,這些要有和主辦方或協會的合同來證明情況;還要看企業曾經服務過哪些政府展、國際性客戶的成功經驗,相關項目經理服務過哪些項目,服務團隊有多少人具備六級英語證書等等,依靠這些來進行綜合評分。
鈕鶴鳴表示,在得知北京筆克中標后,不僅北京筆克的領導極為重視,筆克集團的高層也高度關注,從公司抽調了3位副總經理分別組織運營團隊來服務于博覽會。這些團隊經驗豐富,服務過APEC會議、大連夏季達沃斯論壇、東北亞投資貿易博覽會、中國哈爾濱國際貿易洽談會等重量級會展項目。同時公司內部還培訓了一些專業的項目人員,在展臺設計、業務對接、英語口語方面進行再次提升,共同熟悉了解博覽會的特殊要求。
服務多元 綠色環保成焦點
對于工作的具體情況,鈕鶴鳴表示,主場服務商的工作相對比較傳統,就是負責展館內所管轄區域所有展位的現場運營、施工管理、展臺搭建安全、圖紙審核等工作,以及承接一些非國家展團和企業展的標準展位的設計搭建工作。
國家展和企業展都是特裝展臺,其中國家展就是某個國家或者某個國際協會組織的一些企業組團參展,比如機床協會、世界旅行旅游理事會等;企業展就是某個大企業獨立參展,比如通用、蘋果等。企業展相對比較簡單,因為他們有長年的參展經驗,甚至很多企業每年在中國都有N場巡展;國家展團主要是半政府性質,也有少數完全是政府主導的,相對會復雜一些,而且一些最不發達國家也踴躍參展,但這些國家可能沒有任何參展經驗,對設計、搭建也不了解,這就需要服務商去引導,教他們怎么做,這可能也是企業展和國家展最大的區別。
鈕鶴鳴認為,博覽會和國內其他展會最大的不同,就在于它的國際性,國家展團和國際企業要占絕大多數。根據這個特點,就要求服務商們除了在設計上要體現國際風格——簡約大氣、有視覺沖擊力外,最重要的就是要綠色設計、綠色布展。在中國,目前真正能談得上綠色布展的只有廣交會,它的綠色布展展位占到總展位的50%左右。博覽會組委會也意識到綠色布展的大趨勢,和主場服務商們聯合制定了相關的規定,比如摒棄富麗豪華的裝飾觀念,要在空間構造、隔斷的體量上進行簡化;使用的搭建材料必須是天然材料、人工生產的生物降解材料;木質材料的使用率要在搭建總量的30%以內;無大面積灰塵污染、噪音要控制在70分貝以內等等。這些目前很多展會不會提出的要求,加大了設計搭建的難度,讓設計師、制作團隊需要進行更多方面的綜合考慮,也算是對設計師和制作團隊的考驗和提升。
公平競爭 國家展團為主
鈕鶴鳴表示,因為目前博覽會還在招展階段,所以北京筆克也只是給組委會提供了一些相關的設計方案、運營方案,還沒有具體項目的對接工作。
在主場運營服務方面,因為會使用國家會展中心(上海)的1-8號館約20萬平方米,規模龐大,所以博覽會總共會有四個主場服務商。不過現在也還未分配各自的負責區域,可能會是每個服務商負責兩個展館,或者按展會的8大領域:國家貿易投資綜合展區、消費電子及家電展區、服裝服飾及日用消費品展區、汽車展區、智能及高端裝備展區、食品及農產品展區、醫療器械及醫藥保健展區、服務貿易展區來劃分,預計會在四月份公布具體分配方案。
在具體的國家或者企業展臺的項目對接上,根據之前的消息應該是偏向于公平競爭。但組委會也可能會做一些推介,比如筆克擁有豐富的國際經驗,可能會以國家展為主,企業展為輔,這個也還未最終確定。
目前組委會對于服務商的工作安排并不多,只是召開了多次會議,傳達上級領導的指示和精神。到了場館負責區域分配完成、8大展區劃分完成之后,組委會會有對主場服務商、國家展指定服務商、企業展指定服務商的統一培訓,到時就會慢慢忙碌起來。
意義重大 鞏固上海地位
鈕鶴鳴表示,中國國際進口博覽會是中國堅定支持貿易自由化、全球化,主動向世界開放市場的重大措施,對中國乃至世界經濟的發展都有著重大的意義。而上海會展業一直是國內會展業的領頭羊,是整個會展行業的一個風向標,博覽會的舉辦必然將對上海會展業產生深遠的影響。一方面,博覽會能提升上海展館、交通、酒店等各級服務商的硬件設施以及相關的軟件服務;另一方面,博覽會會樹立一個新的設計搭建標準,比如綠色設計、綠色布展等。特別是在綠色設計、布展方面,中國比起歐美國家還有一定差距,以前也只有廣交會在大力的應用。“博覽會雖然規模沒有廣交會龐大,但我相信博覽會的影響力、影響范圍肯定要大于廣交會。那么它所制定的一些設計、搭建標準,肯定會對上海乃至全國會展業產生一定的影響,這也會更加鞏固上海在中國會展業的地位。”鈕鶴鳴說道。
而談到對于筆克的影響,鈕鶴鳴表示,自從2014年筆克在APEC會議指定服務商競標中脫穎而出,成為唯一一家非國企的服務商之后,筆克又做了2015年、2017年的大連夏季達沃斯論壇以及2017年阿斯塔納世博會上合組織展位等政府項目。鈕鶴鳴相信,憑借這些項目的良好口碑,筆克一定能出色的完成首屆中國國際進出口博覽會,也為公司再承接大型政府項目打下堅實的基礎。