試論怎樣加強檔案工作者的綜合素質

馬焱磊

摘要：檔案業務工作的效率會受到多種客觀因素的影響，其中影響最為直接的就是檔案人員綜合素質的高低，同時這也會在一定程度上影響到檔案管理工作的水平以及質量，這對檔案工作整體效能的發揮也有著相當重要的作用。因此我們必須在結合實際的基礎上借助先進的技術與水平促使檔案管理人員的素質得到有效提升，這不僅對檔案管理工作的順利開展有積極意義，同時也為檔案管理工作的進一步發展打下堅實基礎。

關鍵詞：檔案工作者；素質；加強

檔案管理人員的綜合素質其中主要包括知識、技能以及各種基本素質，這也是檔案管理人員所必須具備的素質。《檔案法》有對檔案管理人員的政治素質以及業務素質提出過明確要求。在社會不斷發展與進步的過程中，網絡化以及數字化逐步實現在信息時代中的廣泛應用，檔案管理工作的知識性以及服務性功能在這一過程中得到較為直觀的體現，同時這也對檔案管理人員素質提出全新的要求。

一、檔案管理人員必須具備的綜合素質

（一）管理能力

我們可將檔案管理工作看作為一個工程，帶有一定的系統性，對檔案實體的管理以及對檔案事業的管理都在檔案管理工作的涵蓋范圍之內，這要求檔案人員必須實現對管理學理論的認真研究，并在充分學習現代管理知識的基礎上實現對現代管理技能的充分掌握。現階段檔案工作已經逐步實現對信息技術的普及與應應用，手工操作也在這一過程中被計算機逐步替代，因此必須實現對計算機相關知識的充分掌握，這可在一定程度上說明掌握計算機知識的重要性。

（二）業務技能素質

業務素質其實是一種業務技能，也是檔案人員所必須具備的一種文化知識，注意這種文化知識帶有一定的綜合性，同時對業務人員的相關文化知識提出較高要求，其中主要包括經濟、法律以及外語等。因此管理人員必須具備較強知識管理能力以及傳播信息技術能力。

（三）良好的職業道德

專業性較強是檔案管理工作的明顯特征，這對檔案管理人員的責任感、職業道德以及工作態度都提出一定的要求，同時在實際工作中必須保持樂于奉獻的工作精神。職業道德與職業活動之間有著不可分割的密切聯系，檔案管理工作帶有一定的服務性質，因此檔案人員是必須保持愛崗敬業的精神服務于檔案管理事業。尤其是在實際工作中必須在尊重歷史的前提下實現對檔案真實性以及完整性的保障，這也是一名合格的檔案管理人員最先需要具備的素質。

二、影響檔案工作者綜合素質提高的因素

我國檔案管理工作在不斷進步與發展的過程中已經取得不小的進步，但檔案管理工作的專業隊伍還是存在一定的缺陷，專業素質、理論水平以及思想觀念等都可對上述內容進行直觀體現。受到上述因素的影響工作人員的思想觀念以及管理水平不能在真正意義上實現對時代發展的滿足，這對檔案工作創新與發展目標的順利實現有較大的阻礙。

導致上述現象出現的主要原因就是普遍淡薄的檔案意識以及檔案管理工作的受重視程度不夠。檔案管理工作目標不明確以及檔案工作還未實現對目標考核的有效納入都是現階段檔案管理工作面對的主要問題。加之受到檔案管理人員知識學習積極性以及主動性不高的影響檔案管理工作長期得到有效提升。

三、提高檔案管理人員素質的有效措施

（一）要有豐富的知識層面

首先我們從檔案人員自身角度對其進行分析，檔案學中涉及多個內容，其中主要包括檔案管理學、文書學以及科學檔案管理學等。為在真正意義上實現對檔案學專業理論知識的熟悉與掌握我們必須實現對以下兩點要求的滿足。首先是必須進行全面的學習，在實際學習檔案學的過程中我們必須有計劃的進行，同時要在這一過程中充分的掌握有關于檔案管理的相關章程與文件等。

檔案管理工作的實踐是檔案學理論形成的基礎與前提，在實際針對檔案進行管理工作的過程中我們必須將檔案學的理論指導作為主要依據，因此我們說檔案學理論與檔案工作實踐之間存在著必然聯系。檔案工作人員需要在不斷實踐的過程中認真總結，促使感性認識逐步上升到理性認識，最終完成科學探索檔案工作規律的目標。

（二）要樹立信息觀念

檔案是人類智慧的結晶，它包含了大量的自然信息和社會信息，因而在知識經濟時代，它成為一項重要的資源。檔案人員必須強化信息觀念，充分認識檔案信息的價值所在。從信息管理的角度出發，結合檔案信息和特點，加強對檔案信息資源科學化、規范化的管理。

同時，檔案人員要了解“家底”，熟悉館藏，研究和分析館藏檔案信息的內容和價值，從及時、準確、高效的原則出發，對檔案信息進行收集、加工、整理，為領導決策和檔案的廣泛利用提供服務。

（三）加強繼續教育學習

檔案的內容廣闊，種類繁多，知識豐厚，對它們的管理和使用，實際上就是對它們內在的知識內容進行不斷的分析和綜合。這就要求檔案管理人員除加強專業理論知識學習外，還要通過教育培訓，完善檔案管理人員的知識結構、培養較強的檔案技術能力。加強檔案人員的繼續教育學習，除每年參加檔案局的繼續教育培訓，接受新知識以及對檔案業務的新要求，進行科學地整理與鑒定、選擇與編輯有價值的材料，向利用者提供系統的價值資料。

（四）強化服務意識

檔案管理人員要根據中心工作積極開展檔案工作。檔案的價值就在于利用，為中心工作提供服務，為領導決策提供依據。積極發揮檔案管理人員的主觀能動性，改變過去那種“看門守攤”、“你查我調”的被動服務，積極開展職業道德教育，增強服務意識，完善服務方法，提高服務質量，要有高度的責任心，牢固樹立主動服務意識，變被動為主動服務，既要堅持原則，辦事，又要有改革創新的精神，主動、熱情、及時、準確地為檔案使用者服務，提高工作效率。

（五）提升創新能力

檔案管理工作是帶有研究性的服務工作，檔案管理人員只有真正理解資深的責任，才能適應社會的需求，才能做到愛崗敬業。創新是促進檔案事業進步的必然要求，也是檔案事業發展的永恒主題。要善于從工作學習中和其他專業的知識中吸取有益的經驗，并應用于檔案實踐，只有具備了創新能力，才能在檔案管理工作中開創出新局面。

結語：面對知識經濟的到來.我們只有積極開展檔案工作，使檔案工作者拓寬橫向知識，精通專業知識，提高綜合素質，才能適應新時代、新形勢的需要，才能使檔案工作跟隨時代的步伐，最大限度地利用檔案的內在價值，更加有效地發揮檔案的社會和經濟效益。

參考文獻：

[1]宋倩.試論地方高校檔案管理人員綜合素質的提高[J].華章，2014（13）

[2]曾坤.試論如何提高檔案管理的科學化水平[J].中國科技投資，2016（23）