淺談信息化技術在圖書資料管理中的應用

何照東

摘要：隨著科學技術的發展與互聯網信息化技術的普及，圖書資料管理工作中越來越多的融入了信息化技術，為公共圖書館資料管理工作帶來了極大便利。本文分析了當前我國圖書資料管理的現狀及問題，并結合實際提出了切實可行的解決措施。

關鍵詞：信息化；技術；圖書資料管理；應用

一、當前我國圖書資料管理中的現狀及問題

一方面，圖書資料檢索和查閱方式不便捷。傳統的圖書資料管理是靠人力來完成的，效率十分低下，而且并不要求圖書館工作人員具有豐富、專業的信息化技術與計算機互聯網知識，這與現在的時代背景是完全不能同日而語的。二十一世紀是一個互聯網信息化時代，圖書資料管理由計算機來完成能夠極大提高工作效率和準確率，這就要求圖書館工作人員必須具備扎實的信息技術能力。當前我國公共圖書館存在著圖書資料檢索和查閱方式不便捷的問題。另一方面，圖書資料管理專業人才缺失[1]。互聯網+時代下的圖書資料管理中存在的問題，最重要的體現就是相關工作人員的信息化技術水平不高，無法真正發揮互聯網+的優勢。公共圖書館圖書資料管理工作人員的能力和信息化技術水平，決定著信息化技術能多大程度地在圖書資料管理方面發揮其潛在優勢。隨著科學技術的進步，信息化技術設備越來越先進，圖書檢索與查閱等環節的操作方式也越來越復雜，而先進而復雜的信息化圖書管理設備往往也要求相關操作人員需要有更高的信息技術的能力水平。如果信息技術水平沒有達到應有的標準，先進的圖書資料管理設備也無法完全的發揮其應有的優勢。當前我國公共圖書館工作人員信息化技術水平不高，成為了互聯網+信息化技術應用在圖書資料管理領域的一塊短板，根據木桶理論，這塊短板如果無法解決，那么圖書資料信息化管理水平也無法提高。

二、信息化技術在圖書資料管理中的應用措施

（一）革新和完善信息化技術下圖書資料檢索和查閱方式

要不斷創新公共圖書館圖書資料檢索和查詢技術。隨著科技的發展進步與互聯網時代的高速變革，信息化技術也在不斷的更新換代，公共圖書館中的圖書資料管理技術只有不斷完善與創新，才能夠不斷滿足時代的需要與讀者的閱讀需求。一方面，要積極研制開發信息化圖書資料檢索技術，將圖書資料管理與信息化技術運作緊密結合在一起，在圖書資料陳列方式、多媒體技術維護方法與圖書資料知識文化資源共享方式等多個環節得到廣泛應用。通過不斷研發、開發新的信息化圖書資料管理輔助技術，打破傳統公共圖書館資料檢索的沉悶繁瑣，充實新時代新城市圖書資料檢索與查閱的內容與方式，不斷煥發公共圖書館的生命力與持續力[2]。要積極創新圖書資料檢索和查詢技術，通過不斷摸索創新，將圖書資料管理各環節融入科技元素，不僅能夠簡化借閱者的檢索流程，為老百姓提供便利，還能夠方便公共圖書館工作人員進行管理，有利于公共圖書館的持續發展。另一方面，要完善圖書資料管理信息化技術的互動服務功能。相對于傳統公共圖書館檢索與查閱方式的死板、枯燥、繁瑣，信息化技術介入的圖書資料管理活動更加生動多樣，其圖書資料管理方式不但可以滿足各年齡與性別的閱讀需求，還能夠進一步提升對讀書者的服務功能，不斷滿足讀書者日益增長的精神文明需求。要充分利用圖書資料信息化管理技術的動態性與靈活性。

（二）建立信息化技術下圖書資料管理專業人才隊伍

要想充分發揮出信息化技術手段在圖書資料管理工作中的優越性，首先就需要圖書館工作人員加強對計算機、互聯網、多媒體等信息化技術手段的應用水平，提高工作人員信息化技術基本素質，使其能夠熟練的操作計算機網絡，對于基本的故障等問題能夠及時的做出處理。積極抱著終生學習的理念不斷的更新自己的知識儲備，不斷的改良自己的圖書資料管理工作方式，不斷的提高工作效率[3]。在熟練操作信息化技術手段的基礎上開展圖書資料管理工作，充分利用信息化技術節約圖書管理人員檢索圖書信息的時間，提高圖書資料管理效率，增強自己的業務素質，提高自身的圖書資料管理水平。要建立信息化技術下圖書資料管理專業人才隊伍，就要完善圖書資料管理人員信息化技術培訓，完善圖書資料管理相關操作規程，加強圖書館工作人員圖書資料檢索與查閱水平。要對圖書館員工加強信息化技術培訓，安排專業技術人員對新員工進行上崗培訓，對圖書資料管理環節中的關鍵因素進行明確說明，對工作相關信息化技術手段進行系統培訓。另一方面，要不斷引進專業人才，提高人才引進專業門檻，將是否具備優秀的計算機操作能力作為一個重要的衡量標準，引入擁有互聯網+信息化技術思維的優秀人才，各公共圖書館要舍得出資引進人才、培養人才，建立一批信息化技術過硬、認真負責的信息化技術圖書資料管理專業團隊。除此之外，要定期舉辦各種圖書資料管理活動，通過對信息化技術手段與圖書資料管理工作的不斷學習、開展“青年圖書資料管理示范崗”等多種形式的活動，不斷提升公共圖書館工作人員的信息化技能。

（三）做好圖書資料管理信息化技術設備的維護管理

信息化技術在公共圖書館圖書資料管理工作中的廣泛應用給圖書資料管理工作帶來了極大的便利，信息化技術設備的故障與老化問題直接影響著圖書資料管理工作的開展與進行，這就需要公共圖書館以及有關部門做好信息化技術設備的日常常規維護管理，防止信息化技術設備故障問題的出現[4]。一方面，要建立健全信息化技術設備維護機制。通過使用登記、設備維護記錄與維修方法記錄等完善設備的使用與維護流程，時刻監控信息化技術的動態，避免出現設備無人維護、老化機子不能及時更換、設備過度使用等多方面問題。另一方面，要加強對公共圖書館工作人員的信息化技術操作培訓，細化工作人員的管理職責與設備維護責任，保證工作人員可以規范科學的操作信息化技術，切實提升信息化技術的使用效率，充分發揮信息化技術在圖書資料管理工作中的應用優勢。健全信息化技術設備管理制度，將責任落實到個人，及時的更新、維護信息化設備。重視信息化技術在圖書資料管理中的發展落實，改變傳統圖書管理理念，積極將信息化網絡技術手段融合進日常圖書資料管理中去。只有不斷健全信息化圖書資料管理技術設施，提高使用頻率，才能物盡其用，使廣大群眾真正受益。

參考文獻：

[1]基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].張琳梓.中國管理信息化.2017（12）

[2]分布式數據庫技術在圖書資料管理系統中的應用[J].柴森.科技情報開發與經濟.2014（10）

[3]基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施探討[J].李天舒.辦公室業務.2018（01）

[4]信息化背景下的圖書資料管理方法與措施研究[J].潘曉琴.辦公室業務.2017（01）