論煤礦企業物資管理中的成本控制

郝艷

摘要：眾所周知，對于企業來說，物資管理工作主要涉及采購物資、存放物資以及供應物資等環節，這些環境是影響企業成本和發展的關鍵，甚至直接影響企業的長遠發展。為此，企業要想獲得發展，必須要加強物資成本管理，但是，現階段，物資管理中的成本控制還存在很多問題，需要去解決。本文就煤礦企業物資管理中的成本控制進行探討，以供參考。

關鍵詞：煤礦企業物資管理成本控制

物資管理，是指企業在生產過程中對所需物資進行采購、使用和儲備等活動進行統一的規劃、組織和操作，其主要目的就是對企業的物資進行合理有效的管理，從而降低成本，加快企業資金的周轉，提高企業的經營效率和利潤，進一步增強企業在市場經濟中的綜合競爭能力。為此，物資管理中成本控制的重要性不言而喻。然而，目前，我國的煤礦企業物資成本管理還存在一些問題，這些問題阻礙了煤礦企業的發展。為此，要想保證煤礦企業的平穩長遠發展，必須要采取措施，解決煤礦物資管理中的成本控制問題，從而降低企業的生產成本，提高經營利潤，增強煤礦企業的綜合競爭能力。

一、煤礦企業在物資管理中對成本進行控制的重要性

（一）提高閑置資源的利用率，減少資金占用

在企業中進行成本控制的一個重要的措施就是進行資源的回收利用，通過資源的回收利用，可以提高閑置資源的利用率，降低庫存，從而減低企業的占用資本，這樣不僅能夠有效地控制生產成本，而且能夠提高資源的使用效率，減少資源浪費。由此可見，成本控制不僅對于企業的發展具有重要作用，而且對于社會資源環境來說也具有一定的價值，因而在企業進行成本控制十分必要。

（二）有利于企業減少成本，增加利潤

由經濟學公式：利潤=收入一成本可知，進行生產發展時，企業在同樣的收人下，成本越低利潤越高，因此，在煤礦企業進行合理的成本控制有利于減少企業的生產成本，讓企業在在經營過程中面對競爭者能夠具有一定的成本優勢，獲得更多利潤。如果說盈利是企業生產發展的目標，那么成本控制就是企業實現盈利的有效手段，因此，煤礦企業進行成本控制是企業發展的必然要求。

（三）受企業位置的影響，煤礦運輸成本高

通常煤礦企業坐落于相對遙遠、偏僻的山區，面臨不便的交通運輸條件，煤礦資源運輸需要耗費較大的成本，因此，礦產區的定位很大程度上影響著物資材料的存儲、供散位置。物資管理區應該既靠近開采區，又臨近便利的交通運輸道路，可以更好的節約物資管理的成本。

（四）受煤礦資源特點，需要消耗大量的人力物力

由于煤礦資源具有規模大、質量重等特點，其物資管理勢必要占據較大的空間，需要投入大量的人力、財力。而且煤礦資源的開采與加工過程復雜，需要高端加工技術、開采設備等的支持，這必然需要高投資。如果在這個過程中，不注意對物資管理的成本進行控制，會耗費煤礦企業大量的資金，不利于企業自身的發展好規模的擴大，因此，成本控制在物資管理中的重要性顯而易見。

（五）物資管理存在弊端，迫使其必須控制成本

當前，很多煤礦企業在物資管理過程中，成本意識不強，物資管理水平相對有限，實際物資管理無規則、無秩序，出現了多層采購、管理，層層設庫等問題。另外，由于缺少健全的成本控制機制，存在采購價格高、采購周期長、配送效率低、儲備不科學等弊端，物資供應問題頻發。煤礦企業物資管理整體上面臨著成本危機，經濟效益受到嚴重影響。

二、現階段煤礦企業在物資成本控制中存在的問題

成本控制在煤礦企業的發展中具有十分重要的促進作用，然而，不少煤礦企業并沒有認識到成本控制的重要性，企業在成本控制方面存在著不少問題：

（一）不重視物資成本管理，且缺乏完善的管理機制

現階段，很多企煤礦業管理者更注重的是企業的生產經營和物資本身，而對于企業的成本管理工作卻缺乏重視，自然就更不會關注物資成本管理可能存在的問題。這就導致企業在開展物資管理工作的過程中有注重眼前利益，而對物資成本管理缺乏認識的問題。此外，部分煤礦企業的物資管理部門的管理機制不夠完善，這就會造成物資管理過程中的計劃物資、采購物資以及供應物資等階段缺乏合理性和科學性。物資管理工作的前提和基礎就是計劃預算，如果對它不夠重視就會導致企業生產與物資供應脫節，浪費物資，浪費企業成本。

（二）企業物資成本控制計劃缺乏合理性，影響企業的經濟效益

在企業管理中計劃職能是非常重要的職能，它主要是企業管理者安排和選擇開展工作的方案和目標，具體包括物資計劃、物資采購、物資驗收、物資付款以及物資保管等內容。其中最重要的環節就是物資采購計劃，它與其他內容互相聯系、互相影響。企業如果想順利完成物資成本控制工作就必須要重視物資采購計劃。近年來，市場經濟的迅猛發展使得企業生產的目標之一就是滿足客戶的需求，同時這也是企業的出發點。企業制定物資計劃的合理性及其是否有庫存短缺與積壓、是否滿足企業的生產需求都是由計劃編制決定的。受到經濟發展的影響，目前企業在制定物資管理計劃時可能存在增加儲備資金、資金周轉不靈等現象，從而極大的影響企業的經濟效益。

（三）信息化建設落后，使得成本控制不科學

目前，很大一部分企業管理者并沒有真正意識到物資供應管理信息化對成本控制的重要意義，重視度不夠；甚至還有部分企業領導反對進行信息化建設，只考慮了企業的短期利益，對信息化建設沒有給予足夠的資金支持，集中體現在：首先，基礎設施的投入不足，現階段的企業物資供應還無法實現人人都配備計算機；很多工作人員都使用同一臺計算機工作，增加了失誤的風險，無法提高物資供應管理的效率，使得成本控制不科學。其次，企業內部物資供應管理系統的局域網建設進展緩慢。再次，信息化管理系統的網絡寬帶不足，數據傳輸的速度較慢，使得一些數據不能及時的傳輸，影響了成本管理控制的效率和質量。最后，相關的設備比較陳舊，信息系統對數據的處理的能力以及系統運行的穩定性都存在問題，亟待解決。

（四）缺乏高素質的管理人員，使得其物資成本控制能力較低

先進和有效的管理源于高素質的人才和專業的隊伍，目前施工企業的物資管理人員大多數都是人員素質不健全，雖然也從一些大專的院校中招錄一些物資管理的專業人員，但是由于這些人員沒有實際工作的經驗，暫時還沒有完全撐到一些大項目的物資成本管理和運作的能力。物資管理人員雖然作為生產的輔助人員，但是在企業內部也很重要，然而，現階段存在人才的吸引較難的問題，這使得物資成本控制不能落實。另外，在物資管理的過程中需要全能型的人員，在物資管理的過程中，懂信息技術、物資管理、金融和相關法律的人員較少。因此，必須要加強對物資管理人員進行全面、專業性的培養，加強對人員的建設，提高其成本控制能力。

三、提高煤礦企業物資管理中的成本控制水平的有效措施

（一）加強企業對物資成本管理的認識，積極完善成本管理機制

煤礦企業在進行物資管理的過程中，首先，應該幫助管理者認識到物資成本控制的重要性，對企業物資管理工作予以足夠的重視，企業物資管理各級部門都應該明確其職責，在確保物資管理部門享有相應的權利和權限的同時，還應承擔相應的責任。對于企業的物資采購環節而言可以選擇集體采購，嚴禁越級采購和分散采購。同時企業還應該加強對物資成本控制重點環節的重視，構建更加嚴格的成本管理制度。為此，煤礦企業想要做好成本控制一定要構建嚴格的預算制度，主動的進行成本管理，將成本管理變成企業固定的生產計劃。在構建預算制度的時候應該將年度的物資管理使用資金和每個部門的職能結合起來，讓各個部門進行相互的監督，保證資金的使用具有高效性、科學性和合理性。

（二）構建物流供應鏈體系和制定采購計劃，間接控制管理成本

物流是煤礦企業的業務正常運行的重要保障。集團公司之間的資源來往、為客戶輸送煤礦資源、企業進行物資采購等都需要物流做支撐。由于實際的生產經營活動中煤炭及其他物資的儲存量很大，有些不急用的材料長期儲存，而一些有需求的物資又供應不到位，這就造成了物流的滯后和浪費，間接地增加的物資管理成本。為此，煤礦企業可以采用先進的物流供應鏈體系，在進行經營活動時，根據工作經驗和實際情況對不同的物資進行合理的劃分，運輸和配送也要合理分工，同時定期對倉庫進行監察清理，提高其使用效率，達到控制采購成本的目的。另外，煤礦企業也可以制定合理的企業物資管理計劃，控制物資管理的成本，并且企業在制定計劃的時候必須選擇科學合理的方法，根據相應的程序嚴格進行，最大限度地提升計劃的可操作性，例如可以運用滾動計劃法、環境分析法以及 ABC分析法等，科學的制定物資計劃，將成本減至最低。

（三）建設信息化平臺，科學控制成本管理

煤礦企業在物流成本管理中，要積極利用信息技術優勢建立全面的物資監管信息化平臺，構建互動性強、快捷便利的數字服務系統，將管理內容與目標納入系統，從而全面監查資金、物資的使用管理情況，實現全過程跟蹤，并為企業管理提供有效的數據信息支持，服務企業決策。另外，信息化平臺的建設要與企業內部各部門加強合作與聯系，以提升數據采集準確性及有效性，方便對數據進行分析整合，從而為企業物資管理的成本控制工作提供更多支持，及時解決工作中各類難題。同時，煤礦企業為了控制物流成本，可以建立動態庫存體系，從采購入手，通過實施集中式管理、建立動態庫存監查體系來服務生產經營，比如根據市場上物資價格波動變化及時低成本購進，降低采購成本，提升資金使用效益。對于采購與庫存的監督管理要做到實時化與動態化，利用信息技術的服務優勢及時對企業物資管理報表、采購管理情況、市場價格等多項因素進行整合分析，從而完成最佳采購方案、庫存配送方案的設計，并結合實際生產運營需求予以調整，從而提升物資管理水平與成本控制效益。

（四）加強人力資源培訓，提高人員的物資成本管理能力

企業人力資源的素質、水平與能力直接影響物資管理和成本管控，必須把對人力資源的教育、培訓與培養作為煤礦企業物資管理成本控制工作的一項重要任務，這是加強成本控制的根本。為此，煤礦企業要制定人才培養計劃，同時，煤礦企業必須將人力資源管理作為物資管理中成本控制工作的核心任務，制定一套系統完善的人才培養計劃。企業要從財務部門入手，加大力度引進高水平的財務管理人才、會計人才，科學編制預算，做好企業資金的分配、統籌與規劃等工作。與此同時，還要加強各部門人才成本意識的培養與培訓，使其能夠以自覺的成控制意識編制本部門的成本控制計劃。最后，煤礦企業還可以在員工之間進行良性競爭，開展一些活動來營造一種良好的氛圍，督促員工不斷提高自身的素質，這樣能夠使企業內部的企業文化更加豐富多彩，還能使整體素質有所提高。這樣，不僅僅可以解決目前人才緊缺的現狀，同時也可以提高物資成本管理的能力，提高物資管理的水平。

四、煤礦企業物資管理對成本控制的發展方向

煤礦企業對成本控制的極大需求，要求煤礦企業能夠看清成本控制的發展前景，遵循客觀規律，從根本上解決煤礦企業的成本控制問題，其中煤礦企業物資管理對成本控制的發展方向包括三方面。首先，煤礦企業要求物流的快捷化。煤礦企業對物流的依賴性很強，需要依靠它和外界進行資源和設備的交流。資源的堆積現象會造成煤礦企業的成本消耗，并且在儲存中的有些物資并非急需資源，卻長期的占據庫存，影響了其他物資的流動速度，不僅會造成資金的浪費，還會嚴重影響到煤礦企業的整體運作。其次，煤礦企業要求物資管理的網絡信息化。隨著社會的不斷發展，任何行業都無法避免會走上網絡信息化道路。煤礦企業也是一樣，想要獲得更長久的發展和更旺盛的生命力就需要不斷引進高科技的設備，進行更加科學的預算規劃和設計，構建相應的網絡平臺，這樣能夠更好的促進煤礦企業的發展。最后，要求煤礦企業物資管理必須要提高成本控制意識，形成意識化認識。出現這個發展方向的原因是目前很多煤礦企業嚴重缺乏了物資管理成本控制意識，沒有及時的調節企業內部的成本規劃，造成了很多資金的浪費和流失。為此，想要做好成本的控制就需要從制度上進行規范性的制定，才能夠降低不同部門的成本消耗，推動煤礦企業的長遠發展。

五、結束語

總而言之，物資管理是一個企業長遠發展的關鍵，有效的物資成本管理可以幫助企業節約成本，減少資金的浪費，并提高資金的周轉率，推進企業的長遠發展。但是，不合理的物資成本管理將會導致企業資金出現問題，影響企業的發展。為此，針對現階段企業物資成本控制管理中存在的問題，相關的人員必須要加強重視程度，完善物資管理體系，利用現代網絡建立信息化平臺，并注意引進有成本控制意識和能力的人才，才可以推進物資管理的落實，推進企業的長遠發展。

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