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構建人性化的大學教材管理模式方法探微

2018-08-06 13:07:28龍繼祥
魅力中國 2018年20期

龍繼祥

摘要:在大學管理工作里,教材管理扮演的角色越來越重要。不過,過去的教材管理模式很難和時代發展相適應,在新的歷史發展階段里,要創新現有的教材管理模式,實現其服務模式的人性化教學。通過這樣的管理模式可以和社會發展相適應,提高大學教材管理的科學化和人性化。

關鍵詞:教材管理;人性化;管理系統

伴隨著我國高等教育的發展,擴招政策的影響,大學的管理制度實現了學分制。受到這樣的變化影響,大學的教材管理難度越來越大。筆者通過結合自身的教學經驗,研究了如何構建人性化的大學教材管理模式,具體分析如下所示。

一、大學教材管理存在的問題分析

從目前來看,大學的教材管理工作里存在真很多問題,這些問題阻礙著大學教材管理工作的發展,不利于提高大學教材管理的質量,下面是筆者對這些問題進行具體分析。

(一)大學教材管理人員綜合素養不高。

在多年的發展過程里,教材管理者自身缺乏危機意識,不思進取。他們的學歷普遍比較低,同時綜合素養也不高。學校內部沒有制定合理的政策來評價教材管理人員的工作水平,還有的學校自身認為教材管理工作沒有存在的必要,這樣一來,很多教材管理工作人員工作積極性缺失,工作質量下降。對于很多教材管理人員來說,他們沒有獲得培訓的機會,所以很難和現在的大學教育改革相適應。

(二)信息化水平較低。

在互聯網時代到來的背景下,大學通過各種各樣的改革來和社會發展相適應,所以實現教材管理的信息化是大勢所趨。不過,通過筆者調查研究發現,各個學校的管理模式水平存在很大的差別,還有的學校開展管理工作沿襲了傳統的管理模式。在學分制改革完成以后,要想獲得教材訂購數據非常困難,加上補考政策的取消,預估教材整體數量的難度越來越大。這些問題是因為信息化水平較低導致的,大學的教材部門沒有獲得一個準確的教材征訂計劃,會導致教材數量和學生數量不一致的問題。

(三)大學的教材質量存在問題。

在科學技術快速發展的背景下,教材也要隨之更新換代。然而,盡管現在的計算機技術速度發展很快,教材并沒有與之相適應進行發展和更新。除此之外,由于一些新的專業發展,教材編寫質量比較低,沒有針對新的專業來編寫教材。很多傳統的專業也必須調整自己的教學內容,這些問題都使得現在的教材建設面臨著巨大的壓力。我國的科學技術發展、教育水平的發展離不開高質量的教材支撐,如果沒有高質量的教材,整體的教育水平就會大大落后。

(四)教材供應和發放存在問題。

通過調查研究發現,現在的很多大學教材供應和發放上存在問題。由于學生們選課時的不明確,具體的教材數量不確定,導致很多學校的教材數量不能和學生數量相符合,在制定訂單時也不能和合作書商愉快的合作,由于頻繁的退還書,導致很多合作商不能獲得準確的數據,印刷工作推遲。不僅如此,由于學校里頻繁的調整教學計劃,具體的課程也會變化,教材的課前到位率受到巨大的影響。由于在訂購教材時需要很長的時間,所以經常會出現教材落實不到位的現象。在大學普遍實行了學分制以后,由于是按照課程的序號來發放課本,這樣很多學生們沒有拿到課程教材,因為一個班的學生選擇的課程不一樣,自然的課程序號就會不一樣,這就導致教材發放工作非常混亂,有的學生拿不到書,還有的學生拿到兩本相同的書,資源的浪費問題比較突出。

二、大學教材管理人性化構建的對策分析

學校開展管理工作主要是為了學生本身,所以不管是教學工作還是學校管理工作,都要重視學生的權益。教材的管理工作在現在的大學管理工作里扮演著重要的角色,通過建設人性化的大學教材管理模式,學生們可以更好的開展學習活動。下面是筆者結合自身工作經驗對 大學教材管理人性化構建的對策分析。

(一)構建人性化管理,首先要建設教材管理系統。

教材管理系統里要包含和學生、教材有關的信息,同時還要設置訂單管理的專欄,學生的教材數據可以在訂單專欄里現實,讓供應商們清楚的知道具體教材的具體數目。通過實物導入系統來更清楚的結算入庫清單,每一個學生領了幾本教材都要記錄在內,方便學校進行教材的核實。在庫存管理的作用下,實物和系統數據完全統一,便于教師和管理人員查詢。在審核了相關的數據以后,學生們自身也可以借助信息化系統查詢自己的教材是否準確,如果有教材錯誤就可以及時上報調整。

(二)構建人性化管理,其次要提高教材管理人員的素質。

在學分制的改革下,教材管理的信息化水平大大提高,相應的教材管理人員必須提高自己的綜合能力。教材管理人員不僅要能熟練的應用系統,能教材的入出庫、統計、查詢等很好的進行。通過多種形式的自我提高來更好的管理教材。例如,教材管理者要及時的反思自己的工作,同時還要參加相關的座談會來一起討論如何有效進行教材管理工作。

(三)構建人性化管理,更要重視教材的供應和發放。

在大學的教材管理工作開展過程里,要以班級為單位進行教材的發放,每個班長把學生們的書集合起來發放給學生們自身,這樣學生們不用排長隊領書,提高了教材管理的效率,大大節省了學生們的時間。所以,各個大學必須創新人性化管理模式,真正為學生們考慮。另外,書商必須和教材印刷中心進行溝通交流,盡可能的減少中間環節,最大限度獲得讓利折扣。在中間環節減少的情況下,學生們可以獲得福利,實現人性化的管理。另外, 實現新購教材“零庫存”,減少或避免教材的積壓浪費;采用幾種新模式:綱目購書制、現貨購書制,為師生提供更為便捷的人性化服務。

三、結束語

通過上面的分析可以得知,教材管理在大學管理工作里扮演著重要的角色,在新的歷史發展階段里,必須實現人性化教材管理模式,加大創新力度,為學生們提供更優質的服務,發揮好教材的實際作用,推動大學的教材往健康、高效、和人性化方向發展。 文章通過結合筆者自身工作經驗,分析了現在的大學教材管理模式里的不足,研究了構建人性化大學教材管理模式的措施,為相關的大學教材管理者提供參考和借鑒。

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