施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立及價(jià)值討論

曾洪霞

【摘要】財(cái)務(wù)共享中心是施工企業(yè)近年來采用的一種新型管理模式，本文在施工企業(yè)點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)下，對其財(cái)務(wù)共享中心建立進(jìn)行了深入分析，有利于促進(jìn)施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 財(cái)務(wù)共享中心 建立 價(jià)值

作為一種新興的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享中心還是非常重要的創(chuàng)新手段，而且在信息化不斷發(fā)展的現(xiàn)如今社會，對施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升具有重要意義。近年來，大型施工企業(yè)正在快速發(fā)展，尤其是房建路橋企業(yè)，其財(cái)務(wù)信息的共享、管理及成本降低，都需要采用有效的措施。基于此，本文重點(diǎn)分析了施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立，希望體現(xiàn)出重要價(jià)值。

一、施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立重要性

（一）減少施工企業(yè)運(yùn)營成本

施工企業(yè)之所以建立財(cái)務(wù)共享中心，根本目的就是降低企業(yè)運(yùn)營成本，如果共享中心建立成功，企業(yè)就不必在其他區(qū)域、分支機(jī)構(gòu)設(shè)置相關(guān)崗位，也不需要配備專門人員，能夠減少人員成本的輸出，不僅降低了企業(yè)成本，也增強(qiáng)了人員使用效率。

（二）促進(jìn)施工企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展

財(cái)務(wù)共享中心不但能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部提供客戶所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還能加強(qiáng)各部門對部分核心業(yè)務(wù)的重視程度，提升服務(wù)質(zhì)量，最終促進(jìn)施工企業(yè)的良好發(fā)展。此外，通過簡化財(cái)務(wù)共享中心的工作流程，能夠減少一些重復(fù)的工作，在合理控制工作時(shí)間、提升工作效率的同時(shí)，能夠使重復(fù)的財(cái)務(wù)人員參與到企業(yè)其他業(yè)務(wù)部署中，為施工企業(yè)貢獻(xiàn)部分力量。

（三）提升施工企業(yè)服務(wù)效率

施工企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心之后，不僅能夠控制設(shè)立同樣的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，還能減少企業(yè)機(jī)構(gòu)、管理部門的重復(fù)率。財(cái)務(wù)中心工作人員能夠打破時(shí)間、地區(qū)的限制，對更多的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，增強(qiáng)工作效率，降低工作成本、另外，財(cái)務(wù)共享中心的建立還能實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)的集中管理。實(shí)現(xiàn)政策制度、工作流程及質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)提前掌控，有效控制施工企業(yè)的工作水平。

二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立

（一）創(chuàng)新企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

對于施工企業(yè)而言，其組織架構(gòu)將會面臨改革，財(cái)政大權(quán)在企業(yè)控制下集中管理，很有可能會受到來自子公司、分公司及下級項(xiàng)目部門的阻力。要想化解阻力、達(dá)成共識，需要從以下方面入手：首先，統(tǒng)一員工思想，提升全體人員對財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)識，在召開各級會議的同時(shí)傳達(dá)共享、服務(wù)等理念，特別要落實(shí)的子公司、分公司高管人員及項(xiàng)目經(jīng)理思維方式的轉(zhuǎn)變。共享并不是削減下級的財(cái)權(quán)，而是在共享的基礎(chǔ)上擴(kuò)大集團(tuán)資金運(yùn)轉(zhuǎn)能力及擴(kuò)張力，確保各機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)籌規(guī)劃；其次，明確財(cái)務(wù)共享中心的作用，重點(diǎn)突出服務(wù)宗旨，實(shí)現(xiàn)操作流程、操作規(guī)范的細(xì)化，完成操作手冊的編制，并且下發(fā)給每位員工。此外，手冊還應(yīng)該通俗易懂，確保每位員工都能獨(dú)立、自主的完成平臺上面的操作，可以分批、試點(diǎn)逐漸完成財(cái)務(wù)共享中心的上線；最后，如果財(cái)務(wù)共享中心與施工企業(yè)、子公司、分公司之間存在問題，應(yīng)該及時(shí)溝通、相互配合，定期到分支機(jī)構(gòu)展開調(diào)研，安排專門人員收集相關(guān)數(shù)據(jù)，順利解決遇到的問題。另外，還要定期召開會議，對其中存在的共性、難點(diǎn)問題予以通報(bào)，給出正確的解決方案。

（二）優(yōu)化系統(tǒng)操作流程

在施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心中，如果長時(shí)間機(jī)械化作業(yè)，很有可能會導(dǎo)致共享中心人員服務(wù)意識較弱，雖然設(shè)置了共享服務(wù)中心，但是只共享不提供服務(wù)。因此，在施工企業(yè)項(xiàng)目部門工期緊張的情況下，服務(wù)中心應(yīng)該在最大程度上按照項(xiàng)目作業(yè)時(shí)間實(shí)施周末輪班制，并且在特定的時(shí)期增加操作人員的上崗率，如季末、年末等。與此同時(shí)，還應(yīng)該設(shè)置定期考核制度，在考核的基礎(chǔ)上提升業(yè)務(wù)人員的服務(wù)意識，從而更加高效的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)操作流程的優(yōu)化。除此之外，財(cái)務(wù)共享中心還會存在較大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，施工企業(yè)應(yīng)該制定一套較為完成的涉稅處理標(biāo)準(zhǔn)，保證同類事項(xiàng)在企業(yè)內(nèi)有明確的運(yùn)行流程和執(zhí)行路徑。但是，由于子公司、分公司的項(xiàng)目人員對相關(guān)政策不是十分理解，稅務(wù)決策無法得到有效執(zhí)行，長期以來形成了惡性循環(huán)，甚至?xí)艿疆?dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)的審查。因此，分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員要不斷加強(qiáng)稅務(wù)知識的學(xué)習(xí)，對稅收優(yōu)化政策加以了解，提升對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)構(gòu)成本的深入認(rèn)識。

（三）提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部運(yùn)作過程中，各項(xiàng)工序都應(yīng)該得到細(xì)化，其根本目的為實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)處理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。基于此種情況，每位人員都有自己負(fù)責(zé)的工作，很難對財(cái)務(wù)管理過程充分掌握，最終變成了簡單的機(jī)械式工作。但是，施工企業(yè)項(xiàng)目部分仍然分散在全國各地，業(yè)務(wù)的區(qū)域特征、行業(yè)特征不盡相同，需要財(cái)務(wù)共享中心對業(yè)務(wù)進(jìn)行審核，要求專業(yè)人員予以負(fù)責(zé)。因此，施工企業(yè)要對共享中心人員進(jìn)行教育程度、專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行審核，按照崗位職責(zé)予以分工，并且定期更換崗位，構(gòu)建一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。此外，各個(gè)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)人員也可以進(jìn)行轉(zhuǎn)型，盡可能適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心帶來的改變，實(shí)現(xiàn)向管理會計(jì)方面的轉(zhuǎn)變。

三、結(jié)束語

綜上所述，在施工企業(yè)不斷發(fā)展及管理水平逐漸上升的背景下，財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展變得越來越成熟，已經(jīng)成為施工企業(yè)提升自身競爭能力的重要手段。我們需要從創(chuàng)新企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、優(yōu)化系統(tǒng)操作流程、提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)等方面入手，真正實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建立。

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