信息化視域下的醫用設備采購成本管理研究

梁燕

【摘要】隨著信息時代醫療技術的飛速發展，醫用設備的采購與管理也逐步趨于信息化。然而，由于我國醫用設備的采購成本管理仍處于初級階段，其成本的控制僅僅停留于供應鏈層次，從而大大阻礙了采購成本控制的進一步發展。本文深入闡述了信息化視域下醫用設備采購成本管理中存在的主要弊端，并提出了針對性措施，具有較強的理論參考價值。

【關鍵詞】信息化 醫用設備 采購成本管理

一、引言

在信息化社會的大環境下，醫院積極改變原有發展模式，以信息化平臺為依托創新發展模式迫在眉睫。醫用設備是醫院各項醫療活動、教學及科研開展的基本前提，是醫療水平整體性提升的重要一環。因此，加強醫用設備采購成本管理，促進其信息化步伐也就成為了新時期醫院管理的發展趨勢。

二、信息化視域下醫用設備采購成本管理的主要弊端

（一）采購成本管理信息化意識淡薄

一方面，面對市場大環境給予的有利信息醫院采購人員并沒有做出最及時的反饋與應對，資源的共享與傳遞信息化水平不高，最終錯失了較好的采購商機，直接影響醫用設備的采購成本。另一方面，在醫用設備的成本管理中，很多醫用設備采購人員認為只需要將原有的紙質采購協議轉化為以計算機和網絡為主體的數據記錄即可。就目前來看，醫用設備采購仍采用技術、需求部門與供應商直接溝通，轉而采購部門與其商議價格這一模式。這樣一來，供應商在了解醫用設備需求后，其價格必然不會降低。第三，為了更大程度上降低醫用設備采購成本，采購人員還應注意成本控制，增強財務意識。只有將信息化與成本管理結合起來，才能真正實現采購人員素質的全面提升。

（二）采購流程混亂繁雜

無論從學歷水平還是綜合素質上來看，醫用設備采購人員都有著一定的差異性。單純的信息化采購模式尚未完全形成，現階段單據的簽字與核對往往以手工的形式完成，同時由于采購過程中技術部門與需求部門的參與，使得其操作流程更加復雜化，增加了采購基本成本。

（三）采購信息化平臺構建有失完整性

在醫用設備采購時，醫院一般會以臨床治療需求為出發點進行采購，其后隨著臨床需求的增多再重復購買相同設備。因此，批量式的集中購買往往不存在于醫用設備采購中。采購數據在短時間內也并未得到及時更新，陳舊的數據參考阻礙了設備采購的選擇，不利于采購成本的降低。此外，信息化的優勢在于對現有數據加以分析整合，從中挖掘潛在數據信息。但目前醫用設備采購數據處于較松散狀態，每次都采購信息都記錄于其中，再次購買設備卻無從參考的現象屢見不鮮。原因在于這些數據僅僅以孤立的個體存在，未經過加工處理的數據只能作為信息的浪費。因此，筆者認為醫用設備采購信息化平臺的構建有失完整性。

三、信息化視域下醫用設備采購成本管理對策分析

（一）培養采購人員的信息化意識

醫院應對采購人員進行專業培訓，一方面，培訓內容需本著“階段性”“成本管理”的方式進行制定，就采購詢價、招標及中標各個階段的采購重點講解；另一方面，在理論培訓的基礎上，以醫院采購成本管理現狀為實例指導并改進其弊端。或者以一些醫用設備采購成本信息化管理發展較完善的案例為主題進行采購成本管理的探討，從中總結經驗，讓采購人員切身體會到采購成本信息化的好處，增強其信息化意識。此外，還應注重對采購人員財務知識的學習，從而便于采購人員將成本管理與信息化結合起來，同時又能科學應對風險點把控。

（二）采購流程規范化

以信息化的操作管理系統取代手工管理模式。一方面，應注重對采購人員學歷的要求，普及信息化采購知識，規范其操作流程。作為采購活動的直接參與者，只有采購人員對自身采購進行規范才能實現后續采購成本的降低。另一方面，為了避免采購灰色地帶的出現，醫院應將設備采購前的市場調研評估、招標工作、設備數據信息的統計等工作進行明確分工，采購人員各司其職，明確分工，實現對采購成本的精細化管理。同時還應剔除了與供應商談判的復雜程序，由采購部門直接與供應商聯系，也能在某種程度上降低設備采購成本。

（三）完善采購數據信息化系統

一方面，加強醫用設備采購的電子定向監控管理，避免因暗箱操作帶來過高采購成本。另一方面，實行計劃與臨時采購相結合的采購管理模式，批量購買醫用設備，統一進行數據的更新處理，得到更加全面的設備信息，為下次購買設備的選擇奠定良好基礎，從而間接降低采購成本。同時，采購信息化系統應對采購數據進行總體性評估，判斷其是否做到了采購成本的減少。

四、結論

轉變傳統采購成本管理理念為信息化視域下的成本管理，在新時期進行信息化視域下的醫用設備成本管理迫在眉睫。基于此，為了更好的在信息平臺的基礎上實現設備采購成本的最小化，既要培養采購人員的信息化意識、規范其采購流程，同時又要完善采購數據信息化系統，只有這樣才能更多的降低設備采購支出，促進其采購成本的科學管理化步伐。

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