高校二級管理體制下二級排課的探討

摘 要：隨著辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，高校教學(xué)管理體制改革的趨勢是二級教學(xué)管理模式，高校排課管理工作需要從一級排課管理模式向二級排課管理模式轉(zhuǎn)變。本文結(jié)合吉首大學(xué)的實際，探討了兩級教學(xué)管理中二級排課的優(yōu)點，提出了二級排課模式管理的優(yōu)化和完善舉措。

關(guān)鍵詞：二級管理；二級排課；排課人員

排課工作是高校教務(wù)管理工作中最繁重的任務(wù)之一，在一定程度上關(guān)系到高校教學(xué)秩序的穩(wěn)定和教學(xué)質(zhì)量的保證，以及高校人才培養(yǎng)目標(biāo)的順利實現(xiàn)因此，排課是高校最基本又非常重要的一項教學(xué)管理工作，它是學(xué)校維護(hù)教學(xué)秩序的基本保證。課程表的編排不僅反映出學(xué)校的人才培養(yǎng)方案設(shè)置情況，而且體現(xiàn)出學(xué)校教務(wù)管理者的管理水平。課程表編排的系統(tǒng)性和科學(xué)性，直接關(guān)系到學(xué)校教學(xué)秩序的穩(wěn)定和教學(xué)質(zhì)量的提高。

吉首大學(xué)是湖南省屬綜合性大學(xué)，跨地區(qū)辦學(xué)，學(xué)校有19個二級學(xué)院， 80個本科專業(yè)，本科學(xué)生人數(shù)達(dá)2萬余人，2008年學(xué)校實行了學(xué)年學(xué)分制。隨著我校招生規(guī)模的不斷擴大以及專業(yè)和課程數(shù)量不斷增多，在師資隊伍和教學(xué)資源有限的情況下，排課工作的復(fù)雜性和難度增大。在短時間內(nèi)，僅靠學(xué)校教務(wù)處排課人員來實施一級排課管理難以完成全校所有課程編排任務(wù)，排課結(jié)果也不能滿足學(xué)生學(xué)習(xí)個性化和教師教學(xué)個性化的需要。要順利完成排課任務(wù)，還需要進(jìn)行大量的、多次的調(diào)課或重排因此，為了保證大規(guī)模排課的順利完成和科學(xué)合理編排，保證教學(xué)活動的有效開展，學(xué)校的排課管理逐步從以往的一級排課管理模式過渡為目前的二級排課管理模式。學(xué)校2006年學(xué)校引進(jìn)浙江大學(xué)開發(fā)的正方現(xiàn)代教學(xué)管理信息系統(tǒng)，2013年又引進(jìn)湖南青果有限公司的教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，都不能滿足學(xué)生和教師的需求，2017年我校啟用湖南強智科技發(fā)展有限公司的強智綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，借助新舊排課系統(tǒng)交替的契機，校教務(wù)處和各學(xué)院順利完成教務(wù)排課的大改革，實現(xiàn)了二級排課管理模式。

1 實行二級排課管理模式的優(yōu)點

1.1 能夠有效減輕學(xué)校教務(wù)部門工作壓力，提高排課效率

以前一級排課管理模式，教務(wù)處排課管理人員的排課工作量非常龐大，排課工作壓力更大，而且每個學(xué)院的情況復(fù)雜，只能勉強完成，但效果不佳?，F(xiàn)在采用的二級排課模式，教務(wù)處可以將這個龐大的排課工作量和任務(wù)，統(tǒng)籌分給19個學(xué)院并指導(dǎo)其排課，達(dá)到了既可減輕教務(wù)處的排課工作量、又能大大提高排課工作效率的效果，還減少了各種繁瑣復(fù)雜而又需要考慮的因素以及繁多的管理頭緒，解除了一些難解的排課困擾；并減輕了教務(wù)處排課難度，加快了排課進(jìn)度，提高了排課質(zhì)量，滿足了各學(xué)院、專業(yè)及特殊課程的排課要求。

1.2 能充分體現(xiàn)“以人為本”的排課理念

學(xué)生和教師構(gòu)成了教學(xué)活動的主體，所以排課時要以學(xué)生和教師為中心。學(xué)生是課程編排是否科學(xué)合理的切身體驗者，所以排課時充分考慮學(xué)生的“生物鐘”規(guī)律，激發(fā)學(xué)生積極學(xué)習(xí)的自主性。如難度較大的課程盡量排在上午，而公共選修課安排晚上和星期六，使得公共課和專業(yè)課、必修課和選修課之間搭配合理，這樣有利于學(xué)生對課程學(xué)習(xí)理解，提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。班級課表編排盡量做到課程均勻，即每周上課天數(shù)均勻，每日上課節(jié)次均勻。教師是教學(xué)授課的實施者，排課時需要考慮教師的身心健康、科學(xué)施教、個體要求或是課程的特征性等方面因素。對擔(dān)任行政職務(wù)教師、接送小孩讀書的教師、外聘教師、在外進(jìn)修的教師、患有疾病的教師、離家遠(yuǎn)并且交通又不方便的教師等有特殊情況的教師，提出的特殊排課申請，在遵守排課基本原則的基礎(chǔ)上盡量予以照顧，以減少教師的顧慮和不便之處，利于教師能全身心投入教學(xué)，保質(zhì)保量完成教學(xué)工作。

1.3 充分合理分配和利用教學(xué)資源

上課教室資源是高校排課工作需要考慮的重要因素之一。在二級排課管理模式下，教務(wù)處在每學(xué)期排課前對全校教室資源的類型、座位數(shù)、用途及教學(xué)設(shè)備配置情況進(jìn)行清查，并根據(jù)各學(xué)院總?cè)藬?shù)、班級數(shù)、合班情況、上課教室需求等進(jìn)行教室資源分配。各學(xué)院分配的教室相對集中，這樣減少了教師和學(xué)生連上兩節(jié)課跨教學(xué)樓的現(xiàn)象，避免較短的課間里太多師生往還奔波于相距較遠(yuǎn)的教室，影響或耽誤下節(jié)課上課。各學(xué)院擁有自己的固定教室后，排課會盡量根據(jù)班級規(guī)模來安排座位數(shù)與上課人數(shù)相適的教室，這樣會盡量避免了上課人數(shù)與教室容量相差甚遠(yuǎn)的問題，減少資源浪費，提高授課效果。在二級學(xué)院的最后排課階段，教務(wù)處會放開所有教室資源權(quán)限，讓各學(xué)院利用全校剩余教室資源來安排一些排不下的課程。此外，在進(jìn)行課程調(diào)整階段也是各學(xué)院利用全校剩余教室資源進(jìn)行調(diào)課，以便最大化地合理利用教室資源。

2 二級排課模式管理的優(yōu)化和完善舉措

2.1 加強培訓(xùn)，提升排課管理人員業(yè)務(wù)能力

實行二級排課管理模式后，教務(wù)處由原來的全權(quán)負(fù)責(zé)排課變?yōu)榻y(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督排課，二級學(xué)院從協(xié)助排課變?yōu)橹饕獙嵤┡耪n。排課管理模式和理念的轉(zhuǎn)變，需要教務(wù)處和各學(xué)院排課管理人員調(diào)整工作思路、重新定位各自角色、明確二者的責(zé)任和任務(wù)。因此，教務(wù)處和各學(xué)院的排課管理人員要進(jìn)行針對性培訓(xùn)，如對教務(wù)系統(tǒng)、排課管理、計算機技術(shù)等專題培訓(xùn)。通過培訓(xùn)不斷提高排課管理人員的理論水平、管理水平和業(yè)務(wù)服務(wù)能力。

2.2 合理優(yōu)化二級排課管理模式

二級排課能夠充分調(diào)動二級學(xué)院的積極能動性，合理、有序地落實好排課工作的各個環(huán)節(jié)，能保證了教學(xué)活動的穩(wěn)定進(jìn)行和教學(xué)質(zhì)量及效果?，F(xiàn)在正在使用的強智綜合教務(wù)管理系統(tǒng)排課功能還不夠完善，有許多不足，需要與系統(tǒng)軟件公司溝通協(xié)商，提出需求，教務(wù)部門也需不斷優(yōu)化和完善二級排課的管理模式，在實踐中探索適應(yīng)學(xué)校學(xué)分制改革較為科學(xué)合理的排課模式，還要制定相應(yīng)的二級排課管理辦法，流程以及規(guī)章制度等。二級學(xué)院教務(wù)秘書應(yīng)加強教師和學(xué)生的聯(lián)系，了解學(xué)生和老師排課的要求和建議，全面掌握排課信息，教務(wù)部門統(tǒng)籌規(guī)劃全校的排課方案，合理布置全校的排課任務(wù)，協(xié)調(diào)和指導(dǎo)排課沖突和矛盾，最終實現(xiàn)科學(xué)、合理的課程編排，以滿足新的人才培養(yǎng)方案實施。

2.3 建立相應(yīng)的考核管理機制

為了保證排課的科學(xué)性、合理性，對二級排課管理模式下的排課監(jiān)督顯得非常重要。而科學(xué)有效的考核管理機制是二級排課管理模式下最有效的監(jiān)督手段。學(xué)校通過建立科學(xué)、規(guī)范的規(guī)章制度，對排課管理人員的工作加以規(guī)范和約束。學(xué)校配套出臺相關(guān)的考核管理機制，督促各排課管理人員嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，遵循排課原則和崗位職責(zé)，提高教務(wù)處和各學(xué)院對排課工作的執(zhí)行力和監(jiān)督力。

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作者簡介：

魏偉（1967-），女，副研究館員，現(xiàn)在吉首大學(xué)張家界校區(qū)教科辦工作，