圖書館信息化管理的困境及優化路徑分析

周詠

摘 要：信息化時代的到來，給圖書館管理提出了新的要求，圖書館信息化管理已經成為必然的發展趨勢。但是隨著信息化管理的不斷深入，其面臨的難題也逐漸暴露出來，因此，對當前圖書館信息化管理面臨的困境進行詳細分析，并積極探究優化措施顯得尤為必要。

關鍵詞：圖書館；信息化管理；困境；優化路徑

引言

近年來，信息技術不斷發展，人么對信息技術的依賴程度也越來越高，這種形勢下，圖書館順應時代潮流，積極開展信息化管理，這在很大程度上提升了圖書館的服務質量，但是信息安全威脅、人才資源緊缺等困境也逐漸顯現出來，這會在很大程度上阻礙圖書館信息化管理工作的順利進行，因此需要積極探尋優化路徑。

1.圖書館信息化建設的表現

1.1服務格局從文獻管理向多功能服務轉變。

傳統的圖書館管理格局中，文獻管理是關鍵。這種服務格局下，圖書館管理人員更像一個書庫管理者，其每天的工作內容就是為借閱者提供節約和還書的服務，及時有檢索服務，也較為粗淺，這對于圖書館的長期發展極其不利?，F階段，圖書館強調多功能服務，并且，在信息化時代，部分圖書館已經實現了多功能服務，其服務內容不僅包括傳統的借還，而且圖書館還建立了信息導航系統、用戶個人信息查詢系統等現代化系統，為用戶隨時查詢書籍信息以及自身信息創造了條件。

1.2業務開展方式向網絡信息化管理方向發展

過去一段時間，圖書館的圖書藏書業務主要依賴人工手段進行分揀、整理、搜索。這種原始方式在一定時間內確實發揮了積極作用，但是，隨著信息技術的發展，特別是知識大爆炸時代的來臨，這種主要傳統的服務方式已經逐漸顯示出自身的不足，越來越難以適應現代化需求。這種情況下，需要借助網絡開展業務，提升業務水平?，F階段，部分圖書館已經開始進行這方面的嘗試。

2.當前圖書館信息化管理面臨的困境

2.1信息化管理理念落后

盡管現階段，我國圖書館信息化建設取得了一定的成就，部分圖書館已經完成了電子圖書建設、信息發布平臺建設以及信息查詢平臺建設，但是總體來說，由于傳統管理理念根深蒂固，因此我國部分圖書館相關人員一時難以轉變觀念，對信息化管理的認識不足，相關理論知識不夠，因此在實際過程中，采取傳統運營模式的圖書館依然存在。

2.2圖書館信息化安全問題

信息化時代的到來，在一定程度上推動了計算機網絡的發展，這給圖書館信息化管理帶來便利的同時，網絡攻擊、網絡病毒的出現，也給圖書館帶來了較大的安全威脅。由于網絡是一個開放的環境，因此處于網絡中的圖書館管理系統極易受到病毒、黑客的攻擊，導致出現數據丟失、信息泄露等安全問題，降低圖書館的安全性。

2.3人才資源緊缺

在現代社會快速發展的背景下，人才成為了重要的發展基石。因此，在圖書館信息化管理的發展過程中，人才資源也具有非常重要的地位，直接影響著圖書館信息化管理水平的提升。但是當前，圖書館信息化管理面臨著人才短缺的問題。傳統管理模式下，管理人員只需要知道如何借書、如何還書就可以了，但是信息化環境下，管理人員需要學會應用圖書館信息系統，需要通過該系統，幫助讀者解決問題，這給圖書館管理人員增加了較大難度。另外，部分圖書館對圖書管理人員的培訓力度不夠，導致管理人員難以跟上時代發展潮流，這在一定程度上阻礙了圖書館信息化建設的步伐，也對圖書館的長足發展造成不良影響。

3.優化圖書館信息化管理的路徑

3.1創新信息化管理理念

圖書館管理人員應該摒棄傳統管理理念，認識到信息化管理的重要性。信息化技術的應用使得人們在進行圖書查閱時更加便捷，用戶能夠將大部分的時間應用在知識的獲取和思考等方面，從而大大提高了人們獲取知識的效率。此外，對于傳統的管理模式，其已經很難適應時代的發展，特別是對于科研和教學等活動，其需要大量的圖書資源進行支撐，但傳統的管理模式使得時間被嚴重浪費。因此，圖書館管理人員應該意識到，信息化管理是必然的發展趨勢，也是圖書館實現長足發展的保障。

3.2開拓復合型圖書館的建設平臺

復合型圖書館將圖書館信息資源進行新一輪的整合和集成。它將實體書店中實地擴張轉變為軟件系統的擴建，書籍所經歷的印刷、出版等以信息整合的形式展現出來。載體不同，形式不同，功能不同，因此能夠滿足不同客戶的需求。近年來，復合型圖書館建設一直是我國圖書館信息化建設過程的重要研究內容，人們不斷追求虛擬圖書館建設。具體而言，建設復合型圖書館可以從以下幾方面如手：一，引進更多圖書資源，豐富圖書館藏書量和藏書類型；二，加強圖書館網絡信息系統建設，不斷健全網絡信息系統，提升圖書館信息化水平；三，深化圖書館經營程度，為用戶提供更加優質的服務。通過上述方式，建立復合型圖書館，全面提升圖書館服務質量。

3.3提高信息化服務的綜合能力

圖書館館員的基本業務能力是制約圖書館總體服務質量的重要影響因素。要通過開展行之有效的業務培訓提高信息化服務水平和能力，尤其是要盡快、全方位地培養適應文獻信息資源開發需要，能夠開展高層次信息服務的新型圖書信息管理服務人才。圖書館應通過多種方式，提升圖書館管理人員信息化服務的綜合能力，確保圖書館管理人員能夠根據用戶需求，為用戶提供個性化服務。例如圖書館可以建立學科館員制度，讓圖書管理員管理自己擅長的領域，進而提升信息化管理水平。

3.4健全圖書館信息資源的管理制度

健全的圖書館信息資源管理制度能夠為信息管理工作的順利進行提供保障，同時對于圖書館信息化管理建設具有一定的推動作用因此，圖書館應根據市場的發展要求，積極建立深層次的結構和多樣化的圖書館信息資源管理體制。強化圖書館數據資源的質量控制。通過全面了解讀者的需求，創建具有針對性、專業性的數據資源庫，同時，強化圖書館信息網絡資源的開發力度。

3.5積極應用防火墻技術

上文提到，圖書個信息化管理中會面臨著安全威脅，因此，相關人員應采取積極措施，提升圖書館信息化管理系統的安全性。防火墻是位于內網和外方之間的安全屏障，其能夠攔截不符合要求的信息進入網絡，防火墻技術原理如圖1所示。因此，圖書館管理人員應積極在館內計算機中安裝防火墻，提升圖書館信息化管理系統的安全系數，避免出現信息泄露風問題。

結語

總而言之，圖書館相關人員不僅要進行信息化管理，而且要深入分析信息化管理面臨的困境，轉變傳統觀念，加強對信息化管理的重視程度，將部分重心放到信息化建設中，積極提升人員素質，完善管理制度，進而提升信息化管理水平，提升圖書館的服務質量。

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