對于海外工程項目平臺公司采購工作的幾點思考

李佳

摘要：平臺公司采購部建設初期要切實加強部門建設，尤其是部門領導班子建設，真正做到“行有不得、反求諸己”。優化組織機構設置方案，選配優秀員工補充部門人才隊伍。按照集團要求，完成集團交付的使命和任務，結合自身實際，以切實提高工作效率、成本效益、人文溢價為目標，有效發揮公司采購平臺作用。

關鍵詞：采購；采購團隊；采購效益；采購認知；平臺作用

內容：

在集中采購和信息化采購概念普及的五年中，在全球格局的變化中，在一帶一路國策的執行下，很多海外公司或海外事業部都承擔著集團公司的海外平臺作用，對于采購而言，在采購架構、采購定位、團隊建設和采購實踐等方面與集團、施工企業、設計單位等公司有所不同，從以下四個方面簡要闡述：一、團隊建設，二、效益提升；三、平臺作用；四、采購認知。

一、團隊建設

采購部是公司采購管理部門，也是采購服務部門。在部門建設和團隊建設過程中，真正做到“行有不得、反求諸己”。

從采購管理部門而言，采購部要做些什么？

· 承擔起公司采購制度制定和宣貫的責任；

· 承擔集團交付給公司的使命和任務；

· 分析公司公司采購風險和相關對策；

· 解決公司采購應急問題；

· 集中優勢管理公司采購資源；

· 提升公司采購能力和競爭力。

從采購服務部門而言，采購部要做些什么？

· 要著手從公司適度市場化角度，培育采購團隊；

· 針對公司境外平臺特點，展開采購業務，通過集中采購和分包采購兩種方式并存的方式拓展采購量、增強采購議價能力、鍛煉采購和物流專業團隊、加大供應商管理能力、挖掘和培育基層采購人才。

· 創造采購效益，包括節約時間、控制資金成本、降低采購成本、提升出口額和出口退稅等。

團隊建設應通過集中采購進行團隊磨合和鍛煉，不停的通過采購策劃編制和集采目錄范圍內的設備物資采購（根據項目特征可以進行增減）進行磨練，打造一支采購專業團隊，從采購、質檢、物流、出口等職能上加以控制和提升能力，有助于將來支持項目的采購全過程。

正是因為全球化公司項目布局分散和人員流動性高等特點，培養一支核心采購團隊更加具備項目采購支持指導的意義。

二、效益提升

在團隊建設的基礎上，可以實現采購策劃能力、供應商管理能力、采購分包件能力、采購談判能力、采購執行能力、采購專業文件編制能力等幾方面能力，這將在項目工程成本估算、財務成本節約、時間成本節約、采購增值效益（出口額獎勵、稅務優化）等四方面實現公司的價值增量。

目前在采項項目有若干，按照項目特點劃分集中采購目錄和分包采購目錄，每個項目出具采購策劃，針對集中較強的產品進行合并集中招標，針對不可合并的集采產品進行單獨招標采購，針對零散型物資進行分包采購和監督，針對屬地資源進行屬地采購和指導。也就是實現在屬地集采、屬地分包采購、國內和第三國集采、國內和第三國分包采購的組合采購模式。這種方式既能保持分包商的零散物資和應急物資采購，也能實現屬地集采和國內第三國集采，鍛煉總部和一線機構的采購團隊，保持采購活力。

充分發揮采購技能，有效利用已有人員，從五統一、四統一等角度出發，根據實際情況確定采購策劃和進出口方案，增加公司出口額和增強稅務優化，降低采購時間成本和資金成本，創造采購增量和效益增值。

三、平臺作用

有效發揮公司的平臺優勢開展采購業務。通過公司境外項目的特征、集團兄弟單位競相分包的特點和公司適度市場化選擇分包商的情況，平臺公司在其中承擔著集團利益分配和市場效益增值兩方面作用。采購正是也要在這兩方面起到作用，完成集團要求，實現市場效益增值，根據公司在全球項目分布特征，實現項目所在國屬地采購、境外第三國采購和國內采購相結合的方式，確定采購策劃和進出口方案，實現采購效益最大化。

同時，有效借助信息化手段，搭建集中采購和分包采購的構架，通過信息化平臺加強采購培訓和指導，加快采購架構建設，設快速實現平臺效益。跟隨公司全球產業布局的腳步，剖析每個領域的分包特征和采購特征，有效控制集采目錄范圍內采購效益，加強分包采購的管理能力，實現平臺效益。

四、采購認知

采購認知是本篇的總結，也是最核心內容。

采購入門門檻不高，經濟專業、物流專業、貿易專業、設備專業、材料專業、工程專業等方面的人才均可以進入采購團隊，但，做好采購有難度。結合行業特征、公司平臺效益、采購管理責任、采購服務能力、采購人員專業水準、采購團隊架構等方面形成具有平臺公司特色的采購認知。

在采購認知的基礎上形成采購管理思路，首要條件是建設采購專業團隊，通過采購實踐建設團隊專業能力，掌握采購技能和風險控制點；第二是增加采購量和采購效益，通過團隊承接項目采購策劃和提升集采能力，節省成本，創造增值，對公司傳統行業領域、新增行業領域和投資領域的采購提供必要的采購指導、采購管理和有價值的采購服務；第三是搭建采購架構，通過團隊采購能力的提升、信息化建設和采購管控能力的提升，發現和培育駐外人員的采購能力，通過相對穩定的采購團隊帶動項目采購，規避項目人員流動性和臨時性較大造成的采購專業能力差和資源不足的風險。第四是形成采購可控資源，通過采購各方面的能力建設，實現公司采購整體能力提升，掌握采購資源的分布和特征，掌握供應商資源分配情況，有助于項目投標支持、分包支持和采購談判等方面能力提升和資源控制。

五、結束語

簡而言之，信息化是手段，采購團隊是基礎，采購認知是根本，認知地圖有多大，收獲就有多大。通過采購實踐的不斷積累，在理論知識、專業技能、行業特點和公司價值觀四方面不斷提升認知水平，成為一名合格的采購人員。

以上幾點拙見，供討論。