論庫存管理在企業管理中的作用

摘要：本文主要從我國企業庫存管理方面的問題進行探討。從庫存管理理念研究成果的角度出發，分析了我國企業庫存管理的現狀，總結了目前存在的問題，并深刻剖析了產生的原因。并在此基礎上結合相關企業的實際情況，從系統角度出發提出了庫存管理存在問題的解決策略，以期更好地促進庫存管理的發展，并為以后企業在物流管理和總體的發展中注入新的活力。

關鍵詞：庫存；物流；庫存管理

一、我國企業庫存管理的現狀與分析

通過相關的文獻分析，發現我國企業庫存周轉速度相對于發達國家是比較低的。大多數企業資金以庫存的形式被占用，非但不能增值，還要付出保管成本、機會成本和承受貶值的風險。只有加快庫存周轉才能以同等的資金賺取更多的利潤。如果想發揮資金增值作用那就必須加快資金的周轉速度。

在生產過程中存在許多的不確定因素。其不確定因素主要有：需求的不確定性；訂貨周期；運輸；資金制約。我忽略這些不確定因素的影響不僅會導致企業信息傳遞效率低下，還會使得企業的信譽下降等。我國各行各業的存貨資產占資產總額的20%，也就是說我國企業平均約有資產（包括負債）的兩成投資在存貨上面。

二、企業庫存管理在物流管理中存在的問題

通過我國庫存管理的現狀分析，發現我國企業在庫存管理方面存在以下問題：

（一）缺乏科學的庫存信息管理系統

大多數企業庫存控制策略流于簡單化、大同化，既沒有建立一套專門的適合自己情況的庫存系統，也沒有對庫存物品進行科學詳盡的分類。目前企業物品種類存放的位置沒有一個明確的通用的規范，倉管員很難在短時間內取到所需的物品。另外如果一旦公司換人了，新進員工熟悉這一過程也是需要一個較長的過程。同時缺乏一套完整的缺貨報警機制，控制前的信息搜集工作也沒有做到位，不能維持生產的穩定。

（二）采購部與銷售部缺乏溝通

銷售人員與客戶及計劃采購人員就庫存問題缺乏溝通，有效信息不暢。由于大多數企業制度不完善，采購部和銷售部之間缺乏溝通。比如銷售人員從來不覺得采購人員的工作跟他們有什么聯系，銷售人員只關心公司是否有足夠的庫存，是否可以按時按量交貨給客戶。計劃采購人員也不要求銷售人員每個月必須對其所負責所有客戶的原材料品種和數量需求做出預測或者主動與銷售人員就客戶的庫存變動情況以及公司的庫存情況進行溝通。加上為了達到100%的服務水平，計劃采購人員偏向于增加訂購量。因此造成公司總體庫存量需求預測偏大。

（三）缺乏科學的庫存控制方法

缺乏科學的庫存管理概念。在訂貨批量方面，大多企業的采購基本上都是建立在經驗采購的基礎上，計劃采購人員對庫存持有成本的概念比較模糊，意識不到庫存持有成本在總成本中所占的比例，缺乏系統的庫存控制知識。

庫存控制策略簡單化，很多大企業原材料有幾百種，這些原材料都有各自不同的特點，例如價格、需求率、功能性、存儲條件（如有些昂貴的活性添 加原料需要存儲于冰箱中）等。如果對這些材料缺乏有效的分類管理，資金利用不當，就會造成企業倉庫管理任務繁重以及庫存積壓或缺貨問題。

三、針對于解決企業庫存管理在物流管理中存在的問題的策略與措施

（一）對庫存物品實施合理化的分類

1、對庫存物品實施ABC庫存控制。

ABC庫存管理法能做到明確分類，突出重點，使后續的管理輕重得當。ABC庫存管理法是根據庫存物品的價格來劃分物品的重要程度，分別采取不同的管理措施。ABC的分類可參考下表：

庫存物品的ABC分類：A類物品屬重點庫存控制對象，要求庫存記錄準確，嚴格按照物品的盤點周期進行盤點，檢查其數量與質量狀況，并要制定不定期檢查制度，密切監控該類物品的使用與保管情況。它屬于非常重要資源，增加或減少一件對庫存物資總金額影響較大，采取出多少進多少，加大A類物品的周轉效率的策略對其進行管理。另外，A類物品還應盡量降低庫存量，采取合理的訂貨周期量。對C類物品由于它對物資總金額影響很小，我們對這類物資可以采取粗放管理，但是同時要防止因數量和質量而影響計劃的執行。對界乎A和C類的B類物資主要采取一般日常管理為主。例如：某公司A類產品，按規格存放，在存取產品，能最快速的找到，當物貨庫存量超出標準，能在最短的時間找出原因及時處理。 這些都正是因為針對A類產品實施了重點庫存控制，從而提高了工作效率。

（二）采取不同的庫存控制方法管理在庫物品

1、采用定量和定期方法控制庫存物品的數量

定量庫存主要是對公司中的耗用量穩定，采購周期較長的物品。當庫存數量下降到某個庫存值時，立即采取補充庫存的方法來保證庫存的供應。這種控制方法必須連續不斷地檢查庫存物品的庫存量。

對穩定性消耗及非重要性的獨立需求物品我們采用定期庫存控制定期庫存控制模型按一定的周期T檢查庫存，并隨時進行庫存補充，補充到一定的規定庫存S。這種庫存控制方法不存在固定的訂貨點，但有固定的訂貨周期。每次訂貨也沒有一個固定的訂貨數量，而是根據當前庫存量I與規定庫存量S比較，補充的量為Q=S-I。但由于訂貨存在前提期，所以還必須加上訂貨提前期的消耗量。這種庫存控制方法也要設立安全庫存量。

2、加強企業各部門之間的信息溝通

在供應的整個系統中，各個環節之間的需求預測、庫存狀況、生產計劃等都是庫存管理的重要數據。這些數據分布在不同的相關環節之間，要做到快速有效的保證生產必須使其實時傳遞。

3、加強營銷管理以降低成品庫存成本

（1）認真搞好市場調查。

企業的興衰成敗在于對市場的研究和把握。企業要正確分析市場走勢，主要競爭對手的情況，市場容量大小及企業自身所占市場份額的多少，搞好企業的市場定位和產品定位，從而制定切實可行的營銷策略。

（2）盡量實行以銷定產，加強訂單管理。

市場經濟要求企業盡量實行以銷定產，按照訂單來安排生產，所以企業必須加強訂單管理，以提高訂單的可靠性與嚴肅性。

（3）正確處理與客戶（經銷商）的關系。

正確處理與客戶（經銷商）的關系，可以提高產品的市場占有率減少因訂單丟失或者客戶頻繁更改產品規格、型號等所造成的庫存。

（4）建立企業銷售網絡，為新產品開發提供準確的市場信息。

建立企業銷售網絡，強銷售部門與產品規劃部門之間的協調性，使產品開發部門根據用戶需要快速地開發出新產品，縮短開發周期，從而避免因開發出過時、落后的不受消費者歡迎的產品造成的庫存積壓。

三、結束語

本文正是從庫存管理理念研究成果出發，分析了我國企業庫存管理的現狀，歸納了目前存在的問題，并深刻剖析了產生的原因，并在此基礎上從系統角度出發，結合相關企業的實際情況，提出了庫存管理存在問題的解決策略，以期能更好地促進庫存管理的發展。

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作者簡介：郝紅強（1984年6月），男，漢，河南商丘人，商丘工學院講師，管理學碩士，主要從事物流管理專業教學研究。