高校教務(wù)工作流程及信息化管理實現(xiàn)

彭文婷

【摘要】在信息化以及科技化時代之中，許多高校結(jié)合素質(zhì)教育改革的實質(zhì)要求，不斷地采取創(chuàng)造性的教學(xué)模式以及管理策略，以提高信息化管理水平為核心，積極地為學(xué)生的全方位成長以及學(xué)校的發(fā)展營造良好的外部環(huán)境。作為高校學(xué)生管理及教學(xué)工作之中的關(guān)鍵組成部分，教務(wù)工作對推動學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展意義重大，教務(wù)工作管理者以及基層工作人員需要結(jié)合教務(wù)工作的實際工作流程，通過對信息化管理模式以及內(nèi)容的深入分析以及研究來積極突破傳統(tǒng)管理模式所存在的各類不足，真正地提高信息化的管理水平以及質(zhì)量，實現(xiàn)管理資源的優(yōu)化配置以及利用。

【關(guān)鍵詞】高校教務(wù) 工作流程 信息化管理

【中圖分類號】TP311.52 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）28-0204-02

引言

高校教務(wù)工作所涉及的內(nèi)容及環(huán)節(jié)相對較為復(fù)雜，相關(guān)的管理工作人員除了需要站在宏觀發(fā)展的角度，深入分析學(xué)校的長期發(fā)展戰(zhàn)略需求之外，還需要了解信息化管理的具體標準以及內(nèi)容和形式，通過對下午工作流程的有效梳理來實現(xiàn)信息化管理模式的有效落實，只有這樣才能夠更好地促進教學(xué)工作水平的整體提升，為學(xué)校的發(fā)展以及學(xué)生的成長奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、高校教務(wù)工作流程

作為高校教育信息管理之中的關(guān)鍵以及基礎(chǔ)，教務(wù)管理是指學(xué)校嚴格按照教務(wù)工作開展的實質(zhì)需求，立足于教學(xué)工作內(nèi)容以及教學(xué)目標設(shè)置相應(yīng)的教學(xué)管理體系以及模式，因此教務(wù)管理與教學(xué)工作者個人的教學(xué)活動存在緊密的聯(lián)系。前者以教師個人的教學(xué)計劃為核心，更好的推動各類教學(xué)活動的正常開展，實現(xiàn)前期的教學(xué)管理目標，因此教務(wù)管理活動的正常開展以及目標的實現(xiàn)會直接影響學(xué)校的管理效率以及管理質(zhì)量。隨著現(xiàn)代教育水平的不斷提升，許多高等教育學(xué)校在教育實踐的過程之中開始不斷地立足于自身發(fā)展的實質(zhì)情況，通過對現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)化運用來實現(xiàn)自身管理模式的有效改進，同時計算機在各級教育管理部門之中的普及率越來越高，高校開始立足于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的實質(zhì)要求，打破傳統(tǒng)教育文化理念以及教學(xué)活動所存在的各類不足，采取創(chuàng)造性的教育手段以及項目管理模式，為學(xué)生的成長以及發(fā)展營造良好的外部環(huán)境。在高校教務(wù)工作流程之中，不同的環(huán)節(jié)所涉及的管理模式有所區(qū)別，現(xiàn)有的高校教務(wù)工作流程主要以單機形式為主，其中單個職能部門直接進行相關(guān)事務(wù)的處理，這種管理模式的功能相對比較單一，只能夠?qū)κ挛镞M行機械性的處理，同時所建立起來的信息存儲查詢系統(tǒng)功能比較簡單，只能通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)來構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，難以真正地實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，同時不同的數(shù)據(jù)格式無法保持一致性，最終導(dǎo)致計算機網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢難以得到有效的發(fā)揮。結(jié)合相關(guān)的實踐調(diào)查可以看出，大部分高校教務(wù)工作流程所涉及的環(huán)節(jié)比較復(fù)雜，實際的信息共享以及數(shù)據(jù)交換能力比較差，管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲比較的分散，極易出現(xiàn)系統(tǒng)感染病毒以及數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象，還有一部分學(xué)校在高校教務(wù)工作流程處理的過程之中主要采取主機終端的形式來進行集中式的管理，這種管理系統(tǒng)的開銷比較大，同時缺乏一定的開放性，后期的升級以及維護難度較大，無法更好地適應(yīng)現(xiàn)代教務(wù)管理的實質(zhì)需求。隨著信息化水平的不斷提升，許多高校在教務(wù)工作管理的過程之中開始結(jié)合不同的工作流程以及各個工作環(huán)節(jié)的實際要求，通過改革現(xiàn)有的教務(wù)管理手段以及模式來真正地實現(xiàn)信息化的管理及運作，更好地推動高校自身的穩(wěn)定發(fā)展。

二、高校教務(wù)工作信息化管理的意義

（一）符合學(xué)校管理現(xiàn)代化信息化的主流趨勢

高校在推動教學(xué)改革的過程之中，信息化建設(shè)工作也得到了有效的落實，教務(wù)管理的現(xiàn)代化以及信息化水平越來越高，大部分的教學(xué)信息處理主要以網(wǎng)絡(luò)化以及電腦化為主。但是結(jié)合相關(guān)的實踐調(diào)查可以看出，高校在教務(wù)工作管理時許多管理工作人員仍然采取較為傳統(tǒng)的教務(wù)管理手段，嚴重影響了工作效率的提升，同時，較大的工作量也極大的影響的教學(xué)管理資源的優(yōu)化配置和利用，難以保障教務(wù)管理的質(zhì)量以及服務(wù)水平，學(xué)校教務(wù)工作的信息化管理能夠更好地推動學(xué)校信息化發(fā)展，符合學(xué)校管理現(xiàn)代化以及信息化的主流趨勢，能夠真正地實現(xiàn)管理模式和水平的有效革新。

（二）更好地滿足教務(wù)管理創(chuàng)新的需求

高校教務(wù)管理系統(tǒng)的高效化建立迫在眉睫，相關(guān)管理工作者需要立足于教務(wù)管理信息化發(fā)展的實質(zhì)需求，采取現(xiàn)代化的教學(xué)模式以及管理理念，真正地實現(xiàn)教務(wù)工作的順利開展。其中信息化能夠有效地促進教務(wù)管理的規(guī)范化運作，學(xué)生在入校之前的學(xué)籍管理，課程選擇，考試成績的查詢以及各類政務(wù)信息的發(fā)布都屬于教務(wù)管理的范圍，相關(guān)的管理工作人員需要對不同的信息進行科學(xué)合理的篩選，保障管理的有序性以及高效性。一個信息化的教學(xué)管理手段以及模式能夠有效的突破傳統(tǒng)管理所存在的各類不足，保證信息能夠?qū)崿F(xiàn)有序的運作，同時在數(shù)據(jù)庫建立的過程之中，高校教務(wù)工作還能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的管理模式以及網(wǎng)絡(luò)化管理，保障科學(xué)化，程序化以及規(guī)范化，提高教務(wù)管理的職能，促進辦公效率的提升，實現(xiàn)教學(xué)資源的優(yōu)化配置。

三、高校教務(wù)工作信息化管理策略

（一）樹立信息化管理理念

高校教務(wù)工作信息化管理對實現(xiàn)學(xué)校自身的發(fā)展意義重大，與其他的管理模式相比，信息化管理屬于一種創(chuàng)造性的管理模式，許多的高校教務(wù)管理工作者在實踐管理的過程之中，難以真正地意識到信息化管理的重要性，出現(xiàn)了理念以及認知上的偏差，最終嚴重影響了信息化管理工作的有效落實。為了能夠積極地突破這一不足，學(xué)校需要加大宣傳力度，通過校園廣播以及各種網(wǎng)絡(luò)平臺來實現(xiàn)相關(guān)信息的有效傳遞，保障教育工作者能夠樹立正確的信息化管理理念，從而在實踐工作的過程之中主動的加強與學(xué)生之間的聯(lián)系，有效突破傳統(tǒng)江教務(wù)管理模式所存在的各類不足，真正地實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。

（二）積極引進信息化管理手段和設(shè)備

信息化管理對老師以及教務(wù)工作者提出了更高的要求，為了能夠為信息化管理的有效落實營造良好的外部環(huán)境，高校管理者需要了解信息化管理策略落實的實質(zhì)要求，積極地引入不同的互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，通過數(shù)據(jù)庫的高校建立來實現(xiàn)信息化管理資源的優(yōu)化配置，保障各個部門能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化互動，優(yōu)化現(xiàn)有的教務(wù)工作流程以及環(huán)節(jié)，讓各個部門能夠真正的意識到自身在信息化管理過程之中的重要性以及價值，通過信息化管理手段以及設(shè)備的有效應(yīng)用，從整體上促進信息資源的優(yōu)化利用和共享。同時信息化管理手段以及設(shè)備的應(yīng)用還能夠?qū)崿F(xiàn)整體教學(xué)工作質(zhì)量和水平的提升，加強不同部門之間的信息交流以及聯(lián)系。

（三）優(yōu)化現(xiàn)有的教務(wù)工作流程

高校教務(wù)工作所涉及的內(nèi)容以及環(huán)節(jié)十分的復(fù)雜，在實現(xiàn)信息化管理的過程之中，相關(guān)的管理工作人員除了需要積極地樹立良好的管理理念，并采取科學(xué)合理的信息化管理手段和設(shè)備之外，還需要對現(xiàn)有的工作流程進行不斷的優(yōu)化以及升級，了解高校教務(wù)工作的本質(zhì)要求，實現(xiàn)政務(wù)管理工作與人才培養(yǎng)目標之間的緊密配合，保障系統(tǒng)的賬戶管理流程能夠更好的滿足學(xué)校發(fā)展以及學(xué)生個人學(xué)習(xí)和成長的實質(zhì)需求，為學(xué)生提供更多的幫助，讓學(xué)生能夠主動地接受學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)以及教育。其次，教務(wù)工作流程的優(yōu)化和升級還能夠為信息化管理模式的落實提供更多的便利以及基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

高校教務(wù)工作流程以及信息化管理的實現(xiàn)對推動高校自身的穩(wěn)定發(fā)展意義重大，高校管理工作者以及決策者需要綜合考慮各類影響因素，通過樹立正確的信息化理念積極的引進相應(yīng)的信息化技術(shù)和手段，以此來實現(xiàn)管理資源的優(yōu)化配置和利用，促進教務(wù)工作流程的優(yōu)化和升級。

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