基于WEB的申報系統設計與開發

廖志明，段 俊，黃志宏，寇衛利，唐麗瓊

（1西南林業大學 大數據與智能工程學院 云南 昆明 650224）

（2西南林業大學教務處 云南 昆明 650224）

1 科研成果申報系統介紹

科研成果申報系統是指將科研成果申報管理業務規則與信息技術特別是軟件技術進行深度融合，形成滿足科研成果申報管理要求的信息化系統，為科研成果申報提供信息化支撐，服務好廣大科研工作者，提高申報的效率和質量。

2 系統開發工具

由于系統采用WEB方式進行開發，因此，系統中技術上應該選擇適合WEB程序的軟件開發技術，申報系統采用微軟VS.NET 2010作為系統開發平臺，數據庫選用SQL SERVER 2008作為系統數據庫，SQL SERVER 2008S數據庫是一個圖形化的關系型數據庫管理系統，是一個端到端的數據庫解決方案，為用戶提供了一個安全、穩定、可靠的數據管理與分析平臺，服務器采用IIS7.0作為系統WEB應用服務器，開發完成的申報系統將部署在IIS7.0 WEB服務器上，為了提高客戶感知，申報系統的界面展示將采用EASYUI前端框架，它是一個輕量級的開發框架，該框架提高了程序開發效率，并提供了一個友好的用戶界面。

3 系統分析與設計

3.1 系統建設目標

開展申報管理系統將解決如下問題：（1）實現科研項目申報、審批、成果錄入與轉化全流程管理，實現科研項目全流程。（2）提高科研管理人員的申報效率，進一步助推科研成果轉化效率。（3）降低科研項目管理人員負擔，節約科研管理成本。（4）形成科研成果數據庫，為科研成果轉化提供價值數據，促進科研成果轉化，讓科研成果更好、更快的服務經濟社會發展。

3.2 系統需求分析

科研申報管理系統主要包含項目申報、項目審核、項目研究、項目結項、項目成果申報、項目成果審核、項目成果入庫、專利申請、科研成果轉化幾個部分。

（1）項目申報：當科研人員有好的項目時，準備科研項目申報資料，在項目申報系統中申報項目如項目的名稱、項目來源、項目負責人、申報金額、申報附件等詳細信息。

（2）項目審核：當科研項目申報完成后，項目審核員對項目進行審核，對項目的審核情況進行備注，審核成功進入下一環節項目研究階段，當審核失敗時，備注失敗原因，退回申報人員。

（3）項目研究：當項目審核完成后，進入項目研究階段，開展項目研究，此時，項目狀態處于研究進行中，科研人員開展項目研究，形成科研項目成果。

（4）項目結項：當項目研究完成后，輸出項目研究成果，將項目成果錄入到申報管理系統中，項目成果審核人員對項目成果進行審核，審核成功，進入成果入庫環境，審核失敗，備注失敗原因，退回成果申報人員，創新錄入成果信息。

（5）項目成果入庫：當項目成果審核完成后，進入項目成果入庫環節，項目申報人將項目的成果信息錄入到項目成果庫中如項目名稱、負責人、項目介紹、項目聯系人、項目價值、附件資料信息等錄入到系統中。

（6）項目專利申請：當項目成果入庫后，需要進行專利申請的開展專利申請，申請完成后，錄入項目專利編號、專利證書附件信息。

（7）科技成果轉化：當項目成果完成后最后一步是科技成果轉化環節，對于應用型項目，可以進行科技成果轉化，填寫成果轉化相關信息如合作方、合同等科技成果轉化詳細信息。

系統管理：系統管理實現對系統帳號、權限的管理，如賦權、帳號配置等。

3.3 系統流程分析

系統流程分析是申報管理系統的業務流程，系統主要包含項目申報、項目審核、項目研究、項目結項、項目成果入庫、項目專利申請、項目成果轉化幾個環節，系統流程圖如圖1所示。

圖1 系統業務流程分析

從圖1可以看出，系統主要包含三個角色，分別是科研人員、項目審核員和項目成果審核員，科研人員負責項目申報、項目研究、項目結項、項目成果入庫、專利申請和成果轉化。項目審核員負責項目審核，項目成果審核員負責審核項目成果。

3.4 系統設計與實現

系統功能結構圖如圖2所示。 系統主要包含項目申報、項目審核、項目研究、項目結項、項目成果入庫、項目專利申請、項目成果轉化、專利申請、系統管理9個模塊。

圖2 系統功能結構圖

（1）項目申報模塊：

項目申報模塊包含項目申報、項目查詢、項目修改三個功能，當科研工作者需要申報項目時，在項目申報中申報項目，申報完成后可以根據項目名稱、項目負責任項目等信息查詢項目申報記錄，當查詢到項目后，對退回的項目或沒有進入審批環節的項目可以進行修改。

（2）項目審核模塊：

項目審核模塊包含項目查詢、項目審核功能，項目管理員，瀏覽科研人員申報的項目資料，核查項目可行性、社會價值、經濟價值、法律可行性、政策可行性、創新性等多方面的因素，審核完成后，點擊審核通過進入項目研究階段，當審核不通過時，填寫備注信息等，將項目反饋給申報人員。

（3）項目研究

項目研究包含項目查詢、項目研究完成幾個功能，當項目審核通過后，項目進入項目研究階段，科研人員進行項目研究，當項目研究完成，輸出項目成果后，科研人員點擊項目完成，進入項目成果階段。

（4）項目成果

項目成果是整個項目管理的核心階段，當項目研究完成，進入項目成果提交階段，科研人員按照格式提交項目成果，項目成果以附件的形式提交。當提交成功時，進入項目成果審核階段。

（5）項目成果審核模塊

項目成果審核模塊包含項目查詢，項目成果審核功能，項目成果審核人員按照項目名稱、負責人姓名查詢項目信息，審核項目成果，當審核成功后，點擊審核通過，項目成果審核完成，當審核失敗時，填寫備注信息，回退科研人員，科研人員重新上傳成果，然后進入復審。

（6）項目成果入庫模塊

項目成果入庫模塊包含項目成果入庫審核、項目查詢功能。項目成果審核人員根據項目名稱、負責人項目查詢項目信息，已經審核成功的項目進行入庫，進入項目完成庫。

（7）項目成果轉化

項目成果轉化包含項目查詢、項目成果轉化兩個功能，項目負責人在項目成果庫中根據項目名稱、負責人姓名查詢，查詢自己的項目，然后點擊成果轉化按鈕，填寫項目轉化資料，點擊保存按鈕，完成成果轉化。

（8）系統管理

系統管理包含設置用戶賬號、修改用戶賬號、設置賬號權限、修改賬號權限功能，系統管理員新增賬號，并對帳號賦權，同時也可以進行賬號和權限的修改。

4 系統表結構說明

基于WEB的申報管理系統包含10張數據庫表，列舉帳號表、項目申報表進行說明。

表1 申報信息表

5 結語

項目申報管理是目前很多科研單位管理的重要工作，隨著國家實施大眾創業、萬眾創新政策，科研管理項目呈現高速發展態勢，大大增加了科研項目管理人員的工作負擔，為了幫助科研項目管理人員高效率、高質量的管理科研項目，營造項目申報公平、透明、高效的氛圍，激發廣大科研工作者的活力，研發了一套科研管理系統，以此來科研管理工作效率和質量。