陳麗州 龔曉莉 范夢婷
(重慶城市職業學院)
工程項目管理是建筑企業管理工作中的重要組成部分,工程項目所產生的經濟效益決定著建筑企業未來的發展。而對工程項目實施管理,并不斷的對管理模式進行創新和優化,是保證工程項目經濟效益的主要途徑。所以,建筑企業在對工程項目實施管理的過程中,應根據工程項目的實際情況,對管理模式作出合理的選擇,并積極的探索新的管理模式。
管理是為達到某一目的,對管理對象作出的決策、計劃、組織等一系列工作。在工程項目管理中,工程項目是管理的對象。但是,由于工程項目是一次性的,所以在對工程項目進行管理時,更加注重其管理的程序性,要求要采用科學的方法,對工程項目實施全面的管理。因此,工程項目管理的概念可以總結為:在一定的約束條件下,為使工程項目獲得成功,對項目實施過程中涉及到的所有活動進行決策和計劃、組織和指揮、控制和協調等工作的總稱。
工程項目管理的特點主要表現在以下幾方面:第一,對工程項目的管理是一次性管理,這是因為工程項目具有單件性特征。如果在對工程項目實施管理的過程中出現問題,且問題很難得到有效的糾正,就會給工程實施單位造成嚴重的經濟損失。同時,工程項目又是永久性的,要保證工程項目的順利實施,就必須要對工程項目進行一次性的成功管理。因此,在實際的工程項目管理工作中,管理人員應加強對項目每個環節的嚴密管理,合理設置項目機構,正確配備項目人員。
第二,工程項目管理具有綜合性特點,是一種全過程的管理。雖然工程項目每個階段的界限比較明顯,但各個環節又是有機的銜接在一起的,并不是間斷的。因此,工程項目管理工作應該融入到工程項目的整個生命周期。比如,在工程項目正式實施前,要對其進行可行性研究;在項目的施工準備階段,要做好現場的勘察工作,設計好相應的施工圖紙和施工方案;在招投標階段,則要做好招標文件編制、投標單位選擇等的管理工作;施工階段要對質量、進度、安全、成本等進行管理;施工結束后,則要做好相應的竣工驗收工作。由此可見,工程項目管理工作具有很強的綜合性。
最后,工程項目管理具有很強的約束性,是一種控制管理工作。在對工程項目實施管理前,要先明確管理目標,即在控制好工程質量的基礎上,盡可能的降低工程項目成本、加快工程的建設進度。所以,與其他的管理工作相比,工程項目管理的約束條件更高,這就決定了工程項目管理是一種強約束管理。比如,通過財務預算,明確工程項目的成本控制目標;通過對工程量、施工難度等的分析,確定施工進度目標;通過對工程項目的功能分析,明確其質量管理目標。而這些目標就對工程項目管理的約束條件,在實際的管理工作中,要在不超越這些約束條件的基礎上完成管理任務。
建筑工程項目的規模通常比較大,建設單位需要在工程中投入大量的資金,但產生的效益卻往往不太理想。并且,工程項目還存在“高累計,低發展”的情況。例如,在我國建筑工程項目的建設中,其投資主體主要為國家、各級地方政府,以及一些公有制的企事業單位。但是,在整個建筑市場中,政府仍然是最大的買方,各級地方政府在整個工程項目的建設中發揮著決定性的作用。在對工程項目進行管理時,為確保工程項目能夠順利的實施,項目的法人的領導團體通常是由各級行政領導,以及各級主管部門的負責人共同組成的。在這樣的情況下,工程項目的投資體制還是沒有擺脫計劃性,也沒有真正擺脫其行政色彩。
在建筑市場存在許多非經營性的建設項目,但是這些項目的法人基本都缺乏資本金,只有項目建設資金,沒有固定資產,也沒有其他的流動資產。所以,非經營性的工程項目法人往往缺乏承擔民事責任的能力。比如,非經營性建設項目的法人自我累計資金的能力比較差,向外融資的能力又不足,所以法人通常無法單獨對某項目作出決策。在工程項目建設完成以后,法人同樣也無法享有所有權和收益權。另一方面,即使項目法人是通過概算的方式將管理、開辦類費用列支在項目的建設成本中,但這些費用并不能將管理項目中必須的開支客觀的反映出來,如職工的各類保險,獎金等,都屬于工程項目建設中的成本支出,這些在管理費用、開辦費用中得不到體現。在這樣的情況下,項目法人對工程項目建設成本的關注度就不會那么大,其成本控制動力顯得有些不足。最后就成為項目法人花錢而不還錢的局面,很容易造成投資決策失誤,賠償責任得不到有效的履行。
工程項目建設中的項目經理是由項目法人聘任的,從工程項目的現場勘查、設計等準備工作,到工程項目完工后的評價管理工作,都是由項目經理負責的。同時,在整個施工過程中,關于工程的實施、工程涉及到的相關投資、工期的控制、質量和安全的管理等,項目經理都享有相應的權限。而工程監理的主要職責是要確保工程項目的質量,控制好施工進度,保證整個工程項目能夠安全的進行,并將工程造價控制在最低水平。所以,項目經理與監理的權限存在很大的重復性。并且,監理機構表面上為第三方機構,但卻是受雇于項目法人,這就會使項目經理在實行自己權力的過程中受到許多阻礙。本身監理單位的職責就是對工程項目進行監督管理,但在項目法人以下又設立以項目經理為首的管理隊伍,這就會增加工程項目的管理費用支出,會增加工程項目的造價。
EPC模式即工程總承包模式,是指企業接收業主的委托,根據合同中的相關約定,負責對工程項目進行設計、采購、施工和試運行等工作,或者負責若干階段的承包工作。通常情況下,企業會在總價合同條件下,對自身所承包工程的質量、進度、成本和進度等進行控制。這種模式的運用,需要滿足一定的特點及適用范圍。比如,當工程項目需要對其設計、采購、施工組織等環節進行統一的管理,或者對整個工程項目實施全過程的控制時,可以采用這種管理模式。當項目中的這些環節之間存在深度交叉,或者這些環節能夠合理有序的開展,適用 EPC管理模式。在工程項目中采用EPC管理模式時,能夠對項目的設計、采購、施工等環節進行有效的優化。由于在此管理模式下能夠在設計程序中納入采購環節,所以有利于提高工程項目的設計質量。
PMT管理模式即項目管理團隊模式,是投資方通過對工程項目的實際規模進行分析,根據工程項目的規模情況,成立“項目經理部”,專門負責對工程項目進行管理。在PMT管理模式下,項目的管理服務方主要為業主提供咨詢服務,其所承擔的工程進度控制風險、費用管理風險、質量控制風險等比較小。PMT模式的運用,需要滿足一定的條件。比如,PMT可以根據自身的工作能力和經驗,適當的降低PMT的工作深度?;蛘咴陧椖抗こ痰膶嵤┻^程中,PMT主要負責指導和控制工作,不需要對實際的工程項目施工負責,這部分工作由項目管理來承擔。PMT組織是投資方成立的,投資方的精力主要集中在與工程項目有關的各核心業務上。并且,PMT屬于臨時機構,隨著工程項目的實施,PMT能夠從中不斷的積累相關的建設經驗,還可以對這些經驗加以反復分利用。所以,對投資方而言,這種管理模式能夠對項目工程的相關建設資源進行優化配置,有利于實現工程項目價值的最大化。
PMC模式具有許多優點,可以提高建筑企業的項目管理水平,減少整個工程項目的資金投入,還能縮短工程項目的周期,將工程造價控制在最低水平的,但不影響工程項目的建設質量。并且,采用這種管理模式,能夠維持戰略伙伴之間的穩定關系,使承包商更好的為業主服務。而業主會賦予承包商一定的分配權力,將以后的工程項目交由該承包商負責。所以,采用PMC模式對工程項目實施管理,有利于實現工程項目利益的最大化。Partnering模式能夠提高信息的共享性,通過實現承包商、施工單位、其他合作方的資源共享,以互信互利為基礎,在各方建立起合作關系,在兼顧各方利益的前提下,共同完成工程項目的建設目標。在整個施工過程中,與項目有關的各方會實時的溝通,能夠減少施工過程中出現的矛盾。由于工程的風險是各方共同承擔的,所以各方的利益都能得到保障。
PMC +Partnering模式是將兩種管理模式的優勢結合起來,達到更好的管理效果。所以,采用這種管理模式的工程項目應符合以下條件:當建筑工程項目的具有顯著的投資特點,規模比較大時可以采用這種管理模式,如基礎設施建筑工程、商業連鎖性質的建筑工程等。軍事工程、涉及到國際機密的工程、工期要求比較緊張的建筑工程等,不適合采用公開招聘的方式進行,可以采用PMC +Partnering管理模式。有的工程項目很復雜,不確定因素比較多,很容易出現合同索賠問題,在業主和承包商之間可能會出現爭議,進而影響到工程質量和施工進度。這類工程可以采用PMC +Partnering管理模式,以維持工程各方的穩定合作關系。這種管理模式具有明顯的應用價值,能夠為建筑企業創造更大的經濟效益。比如,從投資控制方面來看,此模式能夠有效的降低項目的整體投資,不需要通過第三方監理結構對工程的實施過程進行監督,這樣就能夠節約很大一部分施工費用,能夠更好的保障承包商、業主的利益。
綜上所述,在工程項目的管理過程中,建筑企業需要不斷的探索新的管理模式,以提高工程項目的利益。EPC模式、PMT模式、PMC +Partnering模式都是比較新的模式,通過這些模式對工程項目進行管理,能夠有效的保障工程質量、進度、成本和安全性,促使工程項目的順利實施。