物流企業(yè)信息成本管理和控制的研究

文/馬裕婷 彭宇 張思琪 萬敬賢 李閃閃

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物流企業(yè)信息成本管理和控制的研究

文/馬裕婷 彭宇 張思琪 萬敬賢 李閃閃

西華大學(xué)

輿論普遍認(rèn)為，國內(nèi)現(xiàn)代物流的發(fā)展水平和物流信息化建設(shè)水平還落后于發(fā)達(dá)國家。在國內(nèi)一家大企業(yè)的信息化投入比例只有1%～２%，甚至更低，而在發(fā)達(dá)國家，這個(gè)占比一般要達(dá)到總投入的10%～30%。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，物流信息對企業(yè)的發(fā)展也顯得越來越重要，而這一切正需要良好的信息化系統(tǒng)的支持，正是由于物流信息系統(tǒng)重要性的增強(qiáng)，物流信息系統(tǒng)建設(shè)帶來的相關(guān)物流信息成本問題已成為物流成本管理控制中又一重要問題。本文研究步驟如下：首先，畫出物流信息系統(tǒng)生命周期圖確定物流信息成本核算范圍。其次，以核算范圍為依據(jù)，對物流信息成本分類計(jì)算。最后，在研究基礎(chǔ)上，對物流信息成本進(jìn)行管理和控制。

物流信息成本；物流信息系統(tǒng)；物流信息成本核算

1 理論研究

1.1 物流信息成本的概念

物流信息成本是企業(yè)在對有用物流信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工處理、傳輸?shù)然顒?dòng)以及進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護(hù)、相關(guān)人員培訓(xùn)等工作時(shí)，伴隨著物流信息活動(dòng)產(chǎn)生的各種費(fèi)用。

1.2 物流信息成本與物流信息系統(tǒng)

物流信息成本特點(diǎn)：物流信息個(gè)人本身也是也是一種信息投入；物流信息成本是一種不可逆的投資成本；物流信息成本在不同領(lǐng)域和過程中各不相同；物流信息成本與使用規(guī)模無關(guān)。

物流信息成本核算范圍：有的企業(yè)核算的物流成本只有對外部運(yùn)輸業(yè)者支付的運(yùn)輸費(fèi)或者對倉庫支付的管理費(fèi)等傳統(tǒng)物流費(fèi)用，沒有把生產(chǎn)中的物流信息成本計(jì)算在物流成本中，或只是把它納入管理費(fèi)用。

由于物流信息成本特點(diǎn)的復(fù)雜性及其核算范圍的不確定性，本文基于物流信息系統(tǒng)來管理和控制物流信息成本。

1.3 物流信息系統(tǒng)

在物流領(lǐng)域范疇內(nèi)，物流信息系統(tǒng)是通過對系統(tǒng)內(nèi)外與物流活動(dòng)相關(guān)的信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工處理、傳輸、使用、維護(hù)等工作來獲得物流管理人員所需要的信息并為業(yè)務(wù)人員提供操作便利的人機(jī)系統(tǒng)。

2 物流信息成本核算

由于各行業(yè)特點(diǎn)和各企業(yè)規(guī)模文化的不同，對于物流信息系統(tǒng)的功能和需求也有差異，因此，建設(shè)信息系統(tǒng)帶來的相關(guān)物流信息成本核算及控制不能一概而論。基于物流信息系統(tǒng)生命周期對物流信息成本進(jìn)行核算可以簡化核算思路。物流信息成本核算思路圖如圖1所示，物流信息系統(tǒng)生命周期圖如圖2所示，物流信息成本構(gòu)成圖如圖3所示。

2.1 設(shè)備折舊成本核算

這部分成本是物流企業(yè)在系統(tǒng)實(shí)施階段購置的物資設(shè)備在系統(tǒng)生產(chǎn)、傳遞、處理物流信息過程中的有形損耗和無形損耗的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。企業(yè)的物流信息固定資產(chǎn)折舊在物流信息成本中所占的比重很大，而且是顯性成本。

物流企業(yè)固定資產(chǎn)折舊可以采用平均年限法，雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等快速折舊方法。本文都以直線折舊法進(jìn)行核算：

直線折舊法：

D:年設(shè)備折舊額；d:設(shè)備折舊率；K:設(shè)備的原始價(jià)值；T:設(shè)備最佳使用年限，在我國用規(guī)定年限代替。

2.2 軟件成本核算

軟件成本指開發(fā)物流信息系統(tǒng)所需軟件成本總和，包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件成本。

企業(yè)軟件成本包含：①企業(yè)自行開發(fā)成本包括研究開發(fā)成本、軟件生產(chǎn)成本、軟件存貨成本、軟件使用和維護(hù)成本、人才培訓(xùn)費(fèi)；②購入軟件成本，該部分成本由購入的軟件價(jià)款、郵費(fèi)及稅金組成；③購入并進(jìn)行加工的軟件成本，其成本構(gòu)成及核算方法與自行生產(chǎn)的軟件相同。

2.3 人工成本核算

人工成本包括對系統(tǒng)分析人員、設(shè)計(jì)人員、程序人員、使用與維護(hù)人員和管理人員等的培訓(xùn)費(fèi)用，以及上述人員在培訓(xùn)期間的工資及支付給培訓(xùn)單位的培訓(xùn)費(fèi)。

2.4 低值易耗品成本

低值易耗品可分為低值品和易耗品，這種物品通常會(huì)在一年內(nèi)逐漸被消耗，且價(jià)值較低，易于損壞。低值易耗品的攤銷方法有三種：一次攤銷法、分期攤銷法、五五攤銷法。

3 物流信息成本控制

根據(jù)物流信息成本核算思路，提出以下控制物流信息成本建議：

3.1前期規(guī)劃：物流信息成本有著不可逆、投資巨大的特點(diǎn)，前期規(guī)劃能夠從整體著眼，控制物流信息成本結(jié)構(gòu)，減少后期管理風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

①物流信息系統(tǒng)可行性分析。物流信息系統(tǒng)的可行性分析是企業(yè)最先需要關(guān)注的，物流信息系統(tǒng)建設(shè)對企業(yè)來說是革命性的，企業(yè)一定要在做好充分準(zhǔn)備的前提下展開信息系統(tǒng)建設(shè)。

②進(jìn)行企業(yè)流程管理。企業(yè)從物流信息系統(tǒng)輸入、輸出、活動(dòng)、結(jié)構(gòu)、顧客和價(jià)值著手，明確信息系統(tǒng)建設(shè)目的，避免重復(fù)投資。

③進(jìn)行物流信息成本結(jié)構(gòu)預(yù)測。以企業(yè)需求為出發(fā)點(diǎn)，成本預(yù)算為基礎(chǔ)，做出物流信息成本結(jié)構(gòu)預(yù)測圖，分解各項(xiàng)物流信息成本支出，選擇適合企業(yè)的物流信息系統(tǒng)開發(fā)方式（自行開發(fā)、外包開發(fā)、聯(lián)合開發(fā)和購買開發(fā)）和實(shí)施階段的各種建設(shè)設(shè)備以及適當(dāng)?shù)脑O(shè)備數(shù)量。特別是軟件，一定要以需求和評價(jià)為根本標(biāo)準(zhǔn)和員工的知識水平為參照來選擇。

④建設(shè)物流信息制度和做好員工選拔培訓(xùn)。從下到上對企業(yè)員工進(jìn)行物流信息系統(tǒng)宣傳和信息制度教育。減少后期運(yùn)行中的有意抵制。

3.2后期建設(shè)維護(hù)：建設(shè)和維護(hù)是物流信息成本的直接投入，做好核算是事后控制基礎(chǔ)。

確定物流信息成本核算范圍，對物流信息成本進(jìn)行分類核算。最后依據(jù)物流信息成本核算結(jié)果的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，做好事后成本分析控制。

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