張玉芬
【摘要】為借鑒國際先進的企業財務管理模式,順應國際財務改革發展方向,國內很多大公司開展了財務共享服務中心(簡稱為SSC)建設工作,使共享服務成為了一種可能。由于SSC具有許多優勢,因而成為了共享經濟中的大勢所趨。
【關鍵詞】SSC優勢 問題
SSC是在基本維持原有業務職能權限劃分的前提下,通過設立SSC,集中處理所屬單位會計核算、資金支付和會計報表工作。所屬單位會計核算相關職能劃轉后,財務工作重心轉向為業務提供良好服務與支撐、優化資源配置與執行控制、提升信息挖掘深度、為管理層和業務部門提供有價值的信息與決策支撐等財務管理職能。
一、SSC的基本概念
(一)SSC產生的原因。一是便捷的會計核算操作。隨著人工智能技術的發展,簡單重復的會計核算、登記賬簿等工作,完全有可能被機器所替代。大多數企業錄用兼職會計的現象也十分普遍,SSC便成為可能。根據企業的需求,會計人員可能隨時“下崗”,也可以隨時“上崗”,這符合共享經濟便捷的特點。二是經濟實惠的用人成本。當大量的兼職會計人員出現時,兼職會計的薪酬將按照小時或天數計算。這對用人單位來說,錄用兼職會計所付出的成本,將遠遠小于全職會計或專職會計。這對注重成本的企業來說,是非常有利的一件事情。經濟實惠的用人成本,使SSC成為一種可能。
(二)SSC的特點。一是便捷,便捷是共享的重要特征。二是經濟實惠。SSC與共享單車、共享充電寶相比,同樣也具備了便捷和經濟實惠這兩個特點。
二、SSC的優勢
(一)SSC可為企業節省成本
會計人員隨用隨叫、隨用隨找,避免了過多會計在企業占用資源。目前,企業里專職會計人員的平時工作相對輕松,內容單一。而一旦到了月末、年底,會計人員就要加班加點,處理一個月或一年的賬目,以及資產負債表、利潤表、現金流量表等編制工作。這就使如何安排會計人員人數就成了一個難題。會計人員過多,會造成薪酬增加;過少,則會完不成任務,而SSC則能很好地解決這個難題。
(二)SSC可使挪用公款的現象減少
會計人員挪用公款的案例之所以經常發生,原因就是有些會計人員從事會計工作很多年,這項工作做得久了,一方面膽子變大了,另一方面他可能會發現一些財務漏洞。這時,他就可能會鉆財務的空子。而雇傭兼職會計,會減少這種現象的發生。
(三)SSC使會計信息質量得以提高
全日制會計較容易受企業高層的指示做假賬,如果不服從就可能被辭退。而兼職會計就很少發生這種可能,因為他們與企業并不存在長期雇傭關系,彼此地位相對平等。同時,企業管理層也不會隨隨便便讓一個兼職會計做假賬,因為這樣做存在很大的風險。
三、SSC發展過程中可能遇到的問題
(一)SSC對企業制定財務規劃和方案產生一定的阻礙
因為兼職會計都是隨用隨叫,所以對企業的長期財務狀況不了解,不能制定出合理有效的財務方案,只能做普通的賬務處理。這在一定程度上,限制了他們的業務范圍。而財務預測、投資方案,對企業來說是十分螢要的。
(二)SSC的從業人員素質不能保證,信用有待核實
普通會計人員的錄用,都是經過層層面試、層層篩選決定的。因此,企業對他們的專業能力和素養都十分清楚,而對兼職會計則是不清晰的。企業在招募兼職會計的時候,只能根據網上的信息來判斷,不能進行實際考察。有些魚目混珠的“會計人員”由于未被及時發現,可能會給企業造成一定的損失。
(三)共享經濟可能會造成信息的不對稱,不匹配
雖然共享經濟很火,但是對那些年齡較大的會計人員影響較小。年輕人對互聯網十分熟悉,他們能更快地適應SSC。而年齡大的會計人員沒有年輕人獲取信息的速度快,可能會錯過很多好的工作。即使他們“身懷絕技”,也找不到合適的工作。這就形成了求職者與雇傭者的信息不對稱、不匹配。
四、SSC對會計從業人員提出了新的要求
SSC雖然在發展過程中會產生很多問題,但是SSC是大勢所趨,它會在不斷融合中改善和發展。這種趨勢給普通會計從業人員帶來了新的挑戰,也給會計人員提出了更多更高的要求。
(一)計算機操作能力
云計算是當前大數據時代的標志,任何行業都不可能脫離計算機。從以前的紙質做賬,到現在的無紙化辦公,以及會計電算化ERP的使用、網上申報納稅等,都體現了計算機的重要性。因此,會計人員不僅要會簡單的Word、PPT、Excel等的使用,也要掌握一定的計算機編程技術。例如,現在Python十分流行,很多企業都在使用這個工具進行數據處理。如果會計人員掌握了這一技能,就會增加很大的競爭力。
(二)英語能力
英語從以前的一個學科、一個專業,已逐步成為每人必備的工具。英語作為世界流行語言,很多發達國家的先進思想和技術著作都是用英語寫成的。如果不會英語,就不能學習先進的技術、思想和文化,會為后期的發展帶來障礙。優秀的會計不僅只是會簡單地做賬,更重要的是學習先進的管理思想。
(三)提高各個方面的能力
一是分析能力,會計人員通過賬表合理準確地分析和評估風險,是十分重要的能力。二是決策能力,財務人員要根據經濟大環境,判斷競爭對手的營銷、財務狀況,結合自身的財務狀況,合理推算出最佳資產負債比、項目回報率,為企業的短期、長期項目決策提供參考和意見。三是預測能力,為減少企業的成本費用提供有價值的建議,預測企業未來的經濟走向和風險程度。四是溝通能力,在日常工作過程中,與人溝通交流的能力尤為重要。掌握好溝通技巧可以為會計加分。五是組織能力,即統籌部門崗位設置,體現自身領導能力,會計人員同樣也需要良好的組織能力。六是思考能力,即及時歸納總結提高的能力,這是必要的,這會讓管理人員看到會計對企業的價值。七是專業能力,即核算、報表、稅務全面搞定的能力。是會計人員諸多能力的重中之重。作為一名會計,專業技能不扎實、專業素養不過關,這是“硬傷”。八是管理能力,即學會團隊管理,為未來提升打好基礎的能力。
財務共享服務中心的建設是財務機制體制改革創新的方向,大勢所趨,沒有統一的標準和模式,企業應在具體構建過程中,根據自身的實際情況進行統籌和搭建,根據財務人員結構、業務籌劃統籌安排,在提高財務管理效率的同時節約成本,才是最好的。