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會計信息化對企業財務管理的影響與對策

2018-08-18 11:06:32孫鈺
科學與財富 2018年22期
關鍵詞:會計信息化財務管理影響

孫鈺

摘 要:財務管理是資本籌資、資產投資、資金運營及利潤分配的管理,是企業管理中一個十分重要的組成部分,其根據財經法規制度及管理原則,組織企業財務活動,對財務關系進行處理,因此財務管理是一項經濟管理工作。目前我國企業發展過程中受到外部、內部環境影響,財務管理尚存在一些問題,會計信息化能夠使財務管理的效率得到顯著提升,同時還能夠為企業提供準確及時的信息,便于企業做出更好的決策。本文就會計信息化對企業財務管理的影響及優化對策進行探討分析,以為同行提供一點參考。

關鍵詞:會計信息化;財務管理;影響

引言

隨著我國科學技術的不斷發展,計算機技術進入到我們日常的工作生活中并被普遍應用,為我們的工作學習帶來便利。在企業財務管理的工作中,計算機改變了會計工作的傳統模式,信息技術飛速發展,信息功能逐漸強大、信息系統日漸復雜,方便了財務管理工作的同時也給財務管理帶來了新的挑戰。

1會計信息化簡述

會計信息化是高度發展的經濟社會對企業財務管理制定的新目標,是企業為了發展壯大、順應社會潮流的重要舉措。它利用了網絡信息平臺,給領導者提供了一個查證信息的平臺,有助于管理者及時了解企業資金情況,為領導做出決策提供主要的依據,有助于增強領導者的管理水平,提高企業的綜合實力。會計信息化是未來時期企業財務管理的發展方向,也是信息時代的要求。它與過去的會計工作既有區別又相互融合,使企業財務管理更加科學、嚴謹。

2企業財務管理會計信息化的內容及特點

2.1會計信息化內容

企業財務管理會計信息化內容涉及廣泛,其中比較重要的信息化內容是會計事務處理信息系統,該內容是企業經濟業務在進行之時管理的系統,具有多種功能,分別負責專項的管理任務,從而傳達不同信息,完善總系統目標。同時在財務信息化管理之中,決策支持系統的內容較為靈活,其作為交互系統,能夠對半結構、非結構財務問題準確的做出決策,通過對系統內容的應用,可對財務實際情況進行有效分析,進而提高企業決策的準確性。企業財務管理信息系統是以會計信息系統及企業管理系統為基礎,其作為新型的人機交互系統,可對財務管理中的一些結構化的問題進行有效處理,能夠對財務管理人員進行引導,使之有效使實際的問題得到解決,可發揮出良好的防范財務風險的作用。此外會計信息化內容還涵蓋了組織互連系統及財務經理信息系統方面,這些內容可促進財務管理信息化目標的實現。

2.2會計信息化特點

企業財務管理主要依靠現代化管理理念即先進的信息技術來實現會計信息化,通過綜合應用來實現財務管理的信息化目標。該過程中實現財務管理信息化的基礎為先進的信息技術,在企業戰略資源中,以財務信息資源為主,通過該目標對財務人力資源信息的潛能進行調動。首先,企業財務管理之中,會計信息化有多個方面的特點體現,會計信息化是現代化管理技術的應用,可將網絡化管理有效實現,通過應用該技術可使財務信息遠程處理目標得以實現,進而提升財務信息管理的效率。其次,集成化特點是企業財務管理會計信息化較為突出的一個點,在會計信息化基礎上可實現企業前后端信息交互目標,促進企業統一化管理;應用于動態化會計原理,可保持業務信息和財務信息同步,實現財務管理信息流程優化、信息共享等。最后實現綜合分析及中央監控,全面化進行企業財務管理同樣是企業財務管理信息化的特點,該類特點能夠使促使處理管理中的信息數據時得以統一有效處理,利于企業健康運營,使企業市場競爭力提高。

3企業財務管理受會計信息化的影響

3.1影響企業內控

企業內部管理以及基礎支持都需要有數據信息的及時與準確,這是企業進行戰略決策的重要依據。過去,企業會計工作通常會使用傳統的形式來為管理層提供決策,速度通常比較慢,還存在很多問題,通過會計信息化記錄數據,開展相關的分析工作,結果更加的可靠,速度也會顯著提升,內容也呈現出多元化的態勢,信息化系統對于數據所展開的加工處理會免除人工處理上的弊端,推動了企業內控工作的順利開展。例如,企業在投資的時候,會需要財務提供相應的數據支持,傳統財務管理模式,傳輸紙質材料的時候會出現困難。而會計信息化則只需要雙方處在網絡連接節點上,就能夠更加快速的傳輸資料,并開展投資管理工作,使得內控工作可以更加有序的開展。

3.2影響生產傳輸形式

在會計信息化背景下,企業財務管理工作通常是利用計算機來實現的。只需要將原始的數據輸入到計算機當中,就能夠利用計算機來實現自動統計以及計算。在計算全部完成以后,計算機還能夠保證數據的存儲,在需要的時候還會提供更加快速與高效的數據傳遞工作,從而有效的提升了工作的效率。即便是人員不在企業當中,如果需要某種資料以及文件,也能夠通過計算機完成快速傳輸。這種文件與資料傳輸方式的轉變為企業后續工作的開展提供了保證。

3.3影響企業財務管理效率

在會計信息化背景下,企業財務管理效率得到了顯著提升,這種影響主要包含了兩個層面的內容,首先是傳輸層面,其次是數據處理層面。從傳輸層面看,因為信息化取代了人力,使得傳輸更加的便捷,有效縮短了傳輸的時間,提升了傳輸效率。從數據處理方面看,企業在市場開拓前期,需要收集大量的數據資料,其數量是極為龐大的,這種數量的數據很難通過人力來計算,但是使用云計算技術,能夠快速的歸類、整理以及分析各種信息,為企業提供核心數據,全部完成只需要幾分鐘,顯著提升了企業財務管理效率。

4會計信息化對企業財務管理的對策

4.1更新傳統的財務管理理念

隨著企業經濟的快速發展,對企業的財務管理工作也提出了更高的要求。對于財務管理人員而言,貫穿以人為本的思維理念,通過不斷地吸收新型知識,在根本上提升自身的管理機制,從而促進企業的發展。另外,企業的財務管理人員必須具備一定的資金風險意識,由于當今互聯網錯綜復雜,需要企業員工都對風險管理進行正確的認知,從而為日后的工作奠定堅實的基礎,將企業風險降至最低,為企業的綜合效益提升貢獻出一份力量。

4.2建設內控制度

創建科學合理的企業財務管理制度對企業發展起到關鍵性的作用。對于加強內部管理首先要做好對會計人員的管理,將各個部門的職責進行合理劃分,其中要注意的是在應用信息化系統辦公時,設定好權限,從而保證企業核心數據的保密性。另外通過制定內控制度,使各個部門之間建立溝通橋梁,明確各自的職責。

4.3提高企業財務管理風險意識

正由于會計信息化的不斷發展,在一定程度上對企業的財務風險產生了影響。對于應用互聯網辦公時,很可能會造成系統故障等問題,導致大量數據的泄露或流失,從而對企業效益帶來不容小覷的危害。因此,企業管理人員應定期對設備和數據進行檢測和維修,增強信息的安全性,必要時設立專業的網絡維護部門,將風險控制到最低。

結束語

會計信息化是企業財務管理工作的必然趨勢,對企業會計核算、功能、管理理念、會計人員等多方面有重要的影響作用。將信息技術與會計工作進行有效結合是我國企業發展需求,相關會計工作人員需要加強自身對信息技術運用能力,提高自己的工作能力,進而豐富自己的工作經驗,提升自己的工作能力。

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